Главный документ для управления личным фондом

Условия управления личным фондом – основной документ, определяющий правила управления личным фондом для внутренних пользователей, распоряжение имуществом фонда и функции органов управления. 

Создание личного фонда требует вдумчивого подхода к составлению условий управления для наиболее эффективного достижения своей миссии. Управляя личным фондом с учетом всех его особенностей, можно достигнуть интересов обеих сторон – и учредителя, и выгодоприобретателей фонда. Данный вид НКО нуждается в компетентном органе управления, права и обязанности которого прописывают в документах фонда. Эксперт с высшей компетенцией НКО Наталья Петровна Грунская подготовила статью, в которой рассмотрела все аспекты успешного управления личным фондом на основании закрытого документа под названием «Условия управления личным фондом». 

Содержание

1. Что такое условия управления личным фондом
2. Как личному фонду достичь поставленных целей
3. Права, обязанности, функции руководителя личного фонда 
4. Коллегиальные органы управления личного фонда 
5. Контроль за органами личного фонда 
6. Оценка деятельности органов личного фонда
7. Ответственность органов личного фонда 
8. Права и обязанности выгодоприобретателей
9. Привлечение аудитора для устойчивого развития личного фонда

Личный фонд – это новый подход к управлению имуществом, включая обеспечение его перехода в случае смерти владельца. Эта модель особенно привлекательна для предпринимателей, желающих обеспечить успешное развитие своего бизнеса даже после своего ухода.

Личный фонд представляет собой новый инструмент управления собственностью, введенный в российскую правовую практику сравнительно недавно. Он призван предоставить гражданам возможность эффективного управления своим имуществом и создать дополнительные инструменты для обеспечения финансовой устойчивости и благополучия.

Эффективное руководство играет ключевую роль в развитии личного фонда. Грамотная организация обеспечивает принятие обоснованных управленческих решений, своевременное выявление и минимизацию рисков.

В отличие от зарубежных практик, в России отсутствует институт независимого менеджмента для личных фондов, что делает условия управления еще более важными. Они должны сбалансировать интересы учредителя и выгодоприобретателей фонда на долгие годы.

Именно поэтому особую роль стратегического руководства в деятельности личного фонда играют условия управления, поскольку личный фонда создают для распоряжения имуществом учредителя, соответственно, управление и руководство в личном фонде должно быть организовано таким образом, чтобы достичь баланса интересов не только учредителя, но и выгодоприобретателей личного фонда на много поколений.

Управление личным фондом – это комплекс мероприятий по управлению и распоряжению имуществом с целью обеспечения его сохранности, эффективного, комплексного и функционального использования в интересах выгодоприобретателей личного фонда. 

На данный момент этот процесс слабо регулируется законодательством Российской Федерации и осуществляется на основе специально оформленного документа.

Что такое условия управления личным фондом

Условия управления личным фондом – это нотариально заверенный закрытый документ, который определяет порядок управления имуществом личного фонда, компетенцию и функции органов личного фонда, а также права и обязанности его выгодоприобретателей. В этом документе фиксируют основные условия, которым должно соответствовать управление личным фондом.

У нас на сайте есть статья Натальи Грунской о создании и управлении личными фондами с актуальными изменениями на 2024 год

Содержание условий управления личным законом не регламентировано, но вы можете предусмотреть такие аспекты как:

1. Миссия и цели личного фонда. Определение основной цели и миссии фонда, его стратегических и долгосрочных целей, которые должны быть согласованы с интересами учредителя и выгодоприобретателей.
2. Права и обязанности учредителя. Установление прав и обязанностей учредителя, включая его роль в управлении личным фондом, принятие стратегических решений, утверждение бюджета и финансовых отчетов.
3. Органы управления фондом. Документ может содержать информацию о порядке определения и назначения органов личного фонда, их дополнительную компетенцию, права, обязанности, ответственность и пр.
4. Выгодоприобретатели и условия передачи имущества. В условиях должны быть определены выгодоприобретатели или отдельные категории лиц, которым будет передаваться имущество личного фонда, а также порядок определения таких лиц.
5. Вид и размер отчуждаемого учредителем имущества. Документ может содержать информацию о виде и размере передаваемого учредителем личного фонда имущества, а также о сроке и/или периодичности передачи.
6. Случаи, при наступлении которых фонд передает имущество выгодоприобретателям. В условиях должны быть описаны обстоятельства, при которых фонд передает имущество выгодоприобретателям.
7. Прекращение прав выгодоприобретателя. Документ может устанавливать основания для прекращения прав выгодоприобретателя на имущество личного фонда.
8. Выплата вознаграждений органам личного фонда. В условиях могут быть определены порядок выплаты и размер вознаграждений руководству личного фонда.
9. Регулирование конфликтов интересов. Установление механизмов предотвращения и разрешения конфликтов интересов между учредителем, выгодоприобретателями и органам личного фонда.
10. Привлечение аудитора. Условия управления могут предусматривать условия для проведения аудита деятельности фонда, такие как основания, порядок и периодичность проведения аудита.

Позвонить

Как личному фонду достичь поставленных целей

Из сформированной практики при создании и сопровождении личных фондов можем выделить отдельные рекомендации по достижению целей личного фонда. 

В условиях управления рекомендуем закрепить помимо компетенции, закреплённой в уставе, функции, права, обязанности и ответственность органов управления личного фонда. На органы управления личного фонда в соответствии с нормами права Российской Федерации возлагается руководство деятельностью личного фонда, что подразумевает их ответственность за реализацию целей, задач, политики и концепции развития личного фонда.

Рекомендуем прописать в условиях управления, что органам управления личного фонда следует осуществлять руководство деятельностью личным фондом таким образом, чтобы обеспечить как получение прибыли и иных выгод выгодоприобретателей личного фонда, так и возможность развития самого личного фонда. 

Кроме того, важно закрепить, что органы управления личного фонда при осуществлении своих компетенций должны одновременно 

• заботиться о сохранности и преумножении стоимости активов личного фонда;
• соблюдать законность в своей деятельности;
• не допускать и предотвращать недобросовестное поведение и нарушения прав учредителя и выгодоприобретателей личного фонда. 

Составляя условия управления и возлагая функции на органы управления личного фонда, важно предоставить требуемые полномочия по распоряжению имуществом личного фонда. Работу органов личного фонда уместно организовать таким способом, чтобы исключить недоверие к ним со стороны учредителя личного фонда, выгодоприобретателей, должностных лиц и членов иных органов управления личным фондом. 

Авторитет и доверие к органам управления личного фонда можно обеспечить как высокими требованиями к личностным и профессиональным качествам должностных лиц органов управления личного фонда, так и прописанными в личном фонде практиками результативного контроля со стороны учредителя и выгодоприобретателей личного фонда непосредственно и через их представителей в органах управления личного фонда.

Мы подготовили для Вас гайд по открытию личного фонда «Личный фонд. Защита имущества и сохранность бизнеса» (PDF).Скачивайте его и будьте в курсе преимуществ личного фонда и условий для его открытия. 

Права, обязанности, функции руководителя личного фонда 

В соответствии с нормами действующего права России единоличный исполнительный орган – руководитель личного фонда (директор/президент/председатель) –  должен быть сформирован в личном фонде. Права, обязанности, функции и ответственность единоличного исполнительного органа определяет как закон РФ, так и учредительные документы личного фонда.

В соответствии с Гражданским кодексом к полномочиям руководителя личного фонда относят задачи, не составляющие исключительную компетенцию высшего органа управления личного фонда. В зависимости от структуры управления личного фонда это может быть или учредитель, или коллегиальный орган Совет/Правление/Президиум личного фонда. 

С учтём специфики создания и будущей деятельности личного фонда рекомендуем помимо положений в уставе о руководителе, закреплять права, обязанность, функции и его ответственность в условиях управления и в иных внутренних документах личного фонда, регулирующих его деятельность.

Например, стратегического плана, программы развития основных направлений личного фонда, утверждаемых учредителем личного фонда или иным органом в соответствии с его полномочиями, предусмотренными учредительными документами, условиями управления и иными локальными актами личного фонда. 

Вышеперечисленные документы могут содержать задачи личного фонда (мероприятия, целевые значения показателей), которые учитывают в работе личного фонда. Соблюдение задач (выполнение мероприятий и достижение показателей) является показателем результативности работы органов управления личного фонда, ответственных за руководство текущей его деятельностью.

Для прозрачной и безопасной деятельности личного фонда в условиях управления рекомендуем для руководителя личного фонда установить порядок получения одобрения крупных сделок или установить предел определенной суммы, при которой требуется согласие высшего органа управления личного фонда.

Также в процессе формирования положений условий управления важно учитывать роль руководителя личного фонда и предусмотреть соответствующие механизмы и полномочия, поскольку роль руководителя ключевая в эффективном функционировании и достижении целей личного фонда. К таким механизмам можно отнести: 

1. Определение обязанностей. Положения условий управления четко определяют обязанности руководителя личного фонда, включая установление целей и задач должностных лиц личного фонда, организацию ресурсов для достижения целей и задач личного фонда.
2. Распределение ресурсов. Условия управления устанавливают процедуры и критерии для распределения ресурсов личного фонда, таких как финансовые, кадровые и информационные ресурсы, с учетом решений вышестоящих органов.
3. Принятие решений. Положения определяют процедуры для принятия решений руководителем личного фонда, включая анализ необходимых данных, координацию с другими органами и лицами, а также механизмы контроля и обратной связи.
4. Ответственность. Условия управления четко определяют область ответственности руководителя личного фонда за работу фонда в целом, включая поддержание конструктивных взаимоотношений с другими субъектами и органами власти.

Учитывая значительные полномочия, которыми обладает единоличный исполнительный орган – руководитель личного фонда –, важно обеспечить эффективные механизмы контроля и обеспечения доверия со стороны учредителя и выгодоприобретателей личного фонда. 

Вот некоторые ключевые меры, которые могут быть предусмотрены в условиях управления:

1. Требования к профессионализму и личностным качествам. Условия управления могут устанавливать высокие стандарты и требования к квалификации, опыту и личностным качествам руководителя личного фонда, чтобы обеспечить его способность эффективно управлять личным фондом и принимать обоснованные решения.
2. Организация надзора. Предусматривая механизмы надзора за деятельностью руководителя личного фонда со стороны органов управления или других надзорных органов, можно контроль его действия и соблюдение установленных процедур и полномочий.
3. Прозрачность и отчетность. Руководитель личного фонда должен регулярно предоставлять отчеты об исполнении своих обязанностей и о текущем состоянии личного фонда, что способствует прозрачности и доверию со стороны учредителя и выгодоприобретателей личного фонда.
4. Контроль за крупными сделками. Закрепление ограничений и процедур контроля за крупными сделками, осуществляемыми руководителем личного фонда, помогает снизить риск злоупотреблений и недобросовестного поведения.

Коллегиальные органы управления личного фонда 

Помимо единоличного исполнительного органа в структуру личного фонда могут образовываться коллегиальные органы управления, которые наделяют полномочиями по управлению личным фондом как при жизни его учредителя, так и после его ухода из жизни. 

Базовой функцией коллегиального органа управления личного фонда наряду с обеспечением выполнения решений учредителя личного фонда при жизни учредителя личного фонда может являться осуществление программы развития основных направлений личного фонда и/или иного документа/документов. Такой документ определяет:

• программу развития личного фонда (стратегию);
• осуществление действий, направленных на повышение прибыли личного фонда;
• обеспечение стабильного финансово-экономического положения фонда;
• соблюдение прав выгодоприобретателей личного фонда;
• исполнение обязательств личного фонда.

При утверждении структуры органов личного фонда многие учредители осознанно создают организацию на много поколений, поэтому важно тщательно подходить к планированию структуры органов личного фонда. 

Сформированные органы личного фонда имеют возможность действовать в качестве связующего звена между учредителями, выгодоприобретателями и должностными лицами фонда. Они способствуют передаче ключевых аспектов стратегии и ожиданий учредителей и выгодоприобретателей относительно путей достижения поставленных целей и желаемых результатов личного фонда.

Зачастую учредители предусматривают уставными документами личного фонда, что после их ухода из жизни права управления личным фондом перейдут в компетенцию коллегиального органа управления. 

В таких случаях к компетенции коллегиального органа управления – Совета/Президиума/Правления личного фонда – относят решение вопросов руководства личным фондом, требующих глубоких познаний в нескольких профессиональных областях. Также компетенциям относят:

• координацию и совершенствование работы ряда направлений;
• трансформацию функциональных программ развития личного фонда;
• реализацию крупных проектов и иные значительные изменения в работе личного фонда. 

Такой подход основан на понимании того, что руководство текущей деятельностью личного фонда требует коллегиального рассмотрения для снижения риска принятия ошибочных решений. К таким решениям относятся вопросы, выходящие за рамки обычной хозяйственной деятельности личного фонда, а также те, результаты которых могут оказать значительное и долговременное влияние на его деятельность в течение нескольких лет.

Объем полномочий и функций коллегиального органа управления личного фонда и приоритетность их реализации, определяют с учетом того, будет ли личный фонд переходить в наследственный, с учетом имущества личного фонда, программы развития (стратегии), масштаба деятельности, профиля рисков, видов предпринимательской деятельности личного фонда и пр.

Для обеспечения надежного и долгосрочного функционирования органов управления личного фонда рекомендуется установить прозрачную процедуру избрания единоличного исполнительного органа, то есть руководителя, например, директора, президента или председателя и выдвижения кандидатов в члены коллегиальных органов управления. Эта процедура должна вызывать доверие у учредителей, выгодоприобретателей и должностных лиц фонда, предоставляя им достоверную информацию о личных и профессиональных качествах кандидатов, их квалификации и опыте работы.

Информацию о кандидатах в органы личного фонда включают в материалы, подготавливаемые для собраний органов личного фонда, чтобы обеспечить предварительное обсуждение и оценку кандидатов. Такая процедура контролирует соблюдение требований, предъявляемых к лицам, выдвигаемым в органы управления, и обеспечивает проверку их квалификации и деловой репутации на протяжении всего срока их работы в органах управления.

При выдвижении и рассмотрении кандидатов важно учитывать квалификационные требования, установленные законодательством РФ, а также дополнительные требования, определенные в условиях управления личным фондом.

Контроль за органами личного фонда 

Так как личный фонд учредитель создает в интересах его выгодоприобретателей, и выгодоприобретатели выступают бенефициарами личного фонда, логично в условиях управления прописать возможность контролировать выгодоприобретателями деятельность органов управления личного фонда. 

В течение своей жизни учредитель и выгодоприобретатели личного фонда имеют возможность контролировать соблюдением требований законодательства РФ при избрании/назначении на должности и в ходе исполнения своих обязанностей лицами, занимающими позиции единоличного исполнительного органа, например, президента, директора, председателя, а также членов коллегиальных органов управления личного фонда.

Несоблюдение установленных законом процедур предварительного согласования и уведомлений о назначении на должность/освобождении от должности, а также о возложении/прекращении возложения обязанностей по должности может создать угрозу тому, что неподходящие кандидаты получат доступ к управлению личным фондом. Такие лица могут не соответствовать требованиям в области деловой репутации и не обладать необходимыми знаниями и навыками для исполнения своих обязанностей в составе органов управления личного фонда. Это, в свою очередь, способствует совершению незаконных действий по распоряжению имуществом личного фонда, включая денежные средства на его счетах, что влечет за собой репутационные и финансовые риски для личного фонда.

Для обеспечения устойчивого и долгосрочного функционирования личного фонда важно определить в условиях его управления состав информации и документов, на основе которых оценивают соответствие кандидатов требованиям к квалификации и деловой репутации, а также дополнительным требованиям, установленным личным фондом.

При разработке этого состава учитывают требования федерального законодательства и нормативных актов России, регулирующих процедуры оценки соответствия кандидатов квалификационным требованиям и деловой репутации для занятия должностей в исполнительных органах фонда. Также важно обращаться к этическим кодексам и базовым стандартам профессиональных ассоциаций или саморегулируемых организаций.

Помимо прочего, важно учитывать дополнительные знания и навыки, требуемые для выполнения компетенций, связанных с должностями в органах личного фонда. 

Важным аспектом управления личным фондом является определение состава его органов. Поэтому при формировании коллегиального органа управления личным фондом рекомендуется закрепить в условиях управления, что для эффективного выполнения функций членами коллегиального органа управления необходимо обеспечить сбалансированный состав по квалификации и опыту руководства, учитывая

• характер деятельности фонда;
• его активы;
• содержание и организацию технологических процессов;
• деловые связи;
• опыт осуществления функций члена органа управления. 

Такие меры обеспечат необходимый опыт, навыки, знания и деловые качества для эффективного функционирования органа управления. Только сочетание коллективных компетенций и опыта позволит принимать объективные и обоснованные решения, предотвращать шаблонное и групповое мышление, обеспечивать продуктивное и непредвзятое обсуждение вопросов и вносить разнообразные идеи в ходе дискуссии. 

Поэтому желательно закрепить в условиях управления, что органы личного фонда формируют из лиц с различными знаниями и навыками, опытом работы на российском и международном рынке, достаточными для эффективного управления и контроля деятельности фонда, соответствующими его масштабу, виду направлений и профилю принимаемых рисков.

Оценка деятельности органов личного фонда

Для достижения поставленных целей учредитель личного фонда может предусмотреть в условиях управления оценку деятельности органов фонда.

Эффективность работы как единоличного, так и коллегиального управления личным фондом оценивает как учредитель, так и выгодоприобретатели фонда, а также отдельные органами фонда. Такую работу осуществляют в соответствии с установленными положениями личного фонда на годовых собраниях или на промежуточных заседаниях.

Учредителю важно разработать механизм контроля за работой созданных им органов, чтобы обеспечить продуктивность и эффективное управление личным фондом. Ведь основным критерием деятельности органов личного фонда является достижение результатов.

Оценка результативности, выраженная, например, в виде отчета, является инструментом для оценки выполнения своих задач органами личного фонда, а также для достижения оптимального баланса при реализации стратегических целей личного фонда и изменений в его внешней среде. 

В таком отчете отражают объем активов, приносящих доход, уровень прибыли, эффективность использования ресурсов, результативность реализации проектов и другие показатели.

Проведение такой оценки эффективности позволяет учредителю получить информацию об успешности управления конкретными направлениями деятельности и процессами личного фонда, что в свою очередь помогает принимать решения о необходимости корректировок в случае отклонений от заданных параметров. Этого эффекта достигают путем предоставления обратной связи органам личного фонда о сильных и слабых сторонах их деятельности, а также путем обсуждения способов и мер для устранения выявленных проблем.

Регулярная оценка эффективности органов личного фонда при жизни учредителя поможет:

1. стимулировать органы личного фонда к достижению поставленных целей;
2. определять цели и задачи личного фонда на долгосрочный период;
3. определять кандидатов на замещение должностей в органах личного фонда или перераспределение функций лиц, назначенных (избранных) в органы;
4. принимать решения о размере вознаграждения и нематериальном поощрении органов личного фонда.

Кстати, размер вознаграждения каждого органа или его отдельного члена учредитель также может предусмотреть в условиях управления личным фондом, равно как и предельный размер такого вознаграждения. 

Ответственность органов личного фонда 

Для обеспечения эффективного функционирования органов личного фонда необходимо не только закрепить их права и обязанности, но также установить механизмы ответственности за ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей. Учитывая отсутствие законодательных требований к профессиональным управленцам личного фонда, в условиях управления целесообразно предусмотреть ответственность органов фонда за злоупотребление полномочиями в их собственных интересах, а не в интересах самого личного фонда. Это позволит минимизировать риск возникновения негативных последствий для личного фонда.

Для предотвращения возможных злоупотреблений и обеспечения контроля над деятельностью органов личного фонда рекомендуется установить в условиях управления и внутренних документах личного фонда специальные механизмы ограничения и контроля. Такие механизмы позволят определить ответственность за недобросовестные или неразумные действия, а также за бездействие органов личного фонда.

Вопросы ответственности органов личного фонда определяются исходя из их функций, полномочий по управлению деятельностью фонда, а также характера и серьезности нарушений законодательства Российской Федерации и внутренних документов личного фонда, а также последствий недостижения целей его деятельности.

В соответствии с федеральным законодательством установлены меры ответственности за ненадлежащие действия или бездействие руководителей личного фонда, если их вина привела к несоблюдению законодательных требований Российской Федерации.

Например, руководители личного фонда могут быть привлечены к уголовной и административной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статье 2.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ), административной ответственности подлежит должностное лицо за совершение административного правонарушения в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей. 

К должностным лицам относят руководителей организаций, осуществляющих полномочия единоличных исполнительных органов, а также членов коллегиальных исполнительных органов. Большинство видов административной ответственности, предусмотренных КоАП РФ, применяется к членам исполнительных органов.

Кроме того, Уголовный кодекс Российской Федерации (далее – УК РФ) предусматривает ответственность за преступления лиц, выполняющих управленческие функции. Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.10.2009 № 19, к лицам, выполняющим управленческие функции, относят, помимо членов совета директоров:

• лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа
• других членов других коллегиальных органов;
• лиц, временно или по специальному полномочию выполняющих организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в этих организациях.

Примеры преступлений, за совершение которых руководители могут быть привлечены к уголовной ответственности, включают следующие составы преступлений:

1. мошенничество (статья 159 УК РФ);
2. присвоение или растрата (статья 160 УК РФ);
3. причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием (статья 165 УК РФ);
4. фальсификация финансовых документов учета и отчетности финансовой организации (статья 172.1 УК РФ);
5. фальсификация решения общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества или решения совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества (статья 185.5 УК РФ);
6. служебный подлог (статья 292 УК РФ) и другие.

Важно отметить, что руководитель личного фонда может нести гражданско-правовую ответственность в случае удовлетворения исков о возмещении убытков, нанесенных личному фонду и его выгодоприобретателям в результате его виновных действий или бездействия. Основания гражданско-правовой ответственности руководителя личного фонда устанавливают в соответствии со статьей 53.1 Гражданского кодекса. Также руководитель личного фонда может нести субсидиарную ответственность в качестве контролирующего лица личного фонда.

Критерии недобросовестных и неразумных действий органов личного фонда определены в Постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда № 62. Этот документ раскрывает критерии разумности и добросовестности методом «от противного», то есть путем перечисления ситуаций, когда действие/бездействие следует признавать недобросовестным или неразумным.

Руководитель и члены коллегиальных органов управления личного фонда несут полную ответственность за решения, которые они принимают, включая управление рисками и активами личного фонда, осуществление внутреннего контроля и за нарушения, допущенные в работе личного фонда.

Однако важно понимать, что ответственность члена коллегиального органа личного фонда, в отличие от руководителя, не являющегося членом такого коллегиального органа, имеет определенные особенности. Это связано с тем, что решения коллегиального органа принимают путем голосования по вопросам повестки дня. 

Предполагается, что отдельные члены этого органа управления согласны с принятыми решениями, если в протоколе заседания не указано обратное, например, если они проголосовали против предложения и предоставили письменные возражения. Члены коллегиального органа, проголосовавшие против решения, которое привело к убыткам для личного фонда или его выгодоприобретателей, или члены, действовавшие добросовестно и не участвовавшие в голосовании, не несут ответственности. 

Можно увидеть, что цитируемые нормы закона подчеркивают важность включения положений об ответственности органов личного фонда в его условия управления. Это помогает обеспечить соблюдение законодательства и предотвратить негативные последствия для личного фонда, выгодоприобретателей и учредителя. Отражение ответственности в условиях управления также способствует повышению прозрачности и эффективности управления, что важно для обеспечения стабильности и устойчивости личного фонда.

Права и обязанности выгодоприобретателей

Несомненно, данные права и обязанности –  одни из самых важных положений условий управления. Согласного нормам ГК РФ, выгодоприобретатели личного фонда имеют различные права и обязанности. 

Подробнее с правами и обязанностями выгодоприобретателей можно ознакомиться в нашей статье

Однако важно помнить, что предусмотренные законом права действуют только при условии, что документы личного фонда закрепляют их за выгодоприобретателями. 

Но прежде всего условия управления составляют для включения положении о передаче выгодоприобретателям имущества личного фонда в различных сценариях, включая случаи, когда возможные обстоятельства наступят или не наступят. Такие условия могут включать следующие аспекты:

1. Условия передачи имущества. Они определяют условия, при которых имущество личного фонда или его часть может быть передана выгодоприобретателям, такие как достижение определенных целей, событий или сроков.
2. Определение выгодоприобретателей. Условия управления должны содержать положения о том, кто является выгодоприобретателями и какие правовые аспекты они имеют по отношению к имуществу личного фонда.
3. Управление неопределенными ситуациями. В условиях управления могут быть предусмотрены механизмы для передачи имущества личного фонда или его части в случае наступления неопределенных обстоятельств, таких как изменения в законодательстве, экономические или политические события.
4. Процедуры передачи. Условия управления могут также определять процедуры и условия, при которых имущество передают выгодоприобретателям, включая оценку имущества, форму и сроки передачи.

Позвонить

Привлечение аудитора для устойчивого развития личного фонда

Для обеспечения прозрачности и надежность деятельности личного фонда, законодательство предусматривает инструмент привлечения аудиторской проверки.

При жизни учредитель имеет право контролировать работу личного фонда через такие проверки. Эта возможность есть и у выгодоприобретателей личного фонда. 

В условиях управления личным фондом возможно предусмотреть различные причины для привлечения аудитора. Это могут быть основания для проведения аудита, порядок и периодичность его проведения, а также требования к квалификации и опыту аудиторской фирмы или специалиста.

Закрепления в условиях управления возможности проведения аудиторской проверку позволит достичь долгосрочного успеха работы личного фонда. Ниже мы рассмотрим несколько причин, по которым рекомендовано привлекать аудитора:

1. Достоверность финансовой информации. Аудитор, обладая опытом и экспертизой в области финансов, помогает убедиться в достоверности финансовой отчетности личного фонда. Это не только повышает доверие со стороны партнеров, но и предотвращает риски возможных финансовых ошибок или мошенничества.
2. Соответствие законодательству и нормативам. В мире, где финансовую отчетность регулируют строгие нормы и стандарты, важно, чтобы личный фонд соответствовал всем требованиям. Аудитор помогает обеспечить соответствие законодательным и регуляторным требованиям, предотвращая возможные штрафы и санкции.
3. Выявление рисков и улучшение эффективности. Аудиторский процесс позволяет выявить потенциальные финансовые и операционные риски, с которыми может столкнуться личный фонд. Это дает возможность принять меры по их снижению и улучшению эффективности бизнес-процессов.
4. Подтверждение прозрачности и ценности. Аудиторское заключение подтверждает прозрачность и ценность личного фонда. Это демонстрирует готовность личного фонда открыто отчитываться о своей деятельности перед всеми заинтересованными сторонами и стремление к профессионализму и качеству.

В целом привлечение аудитора – это стратегический шаг для достижения долгосрочного успеха и устойчивого развития личного фонда.

В заключении можно сделать вывод, что детально разработанные условия управления личным фондом играют важную роль в обеспечении его эффективного функционирования. Определение ролей, ответственности и полномочий каждого органа управления обеспечивает согласованность и эффективность действий всех должностных лиц. Слаженная и согласованная работа способствует достижению целей личного фонда и защите интересов его учредителя и выгодоприобретателей.

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---