Нулевая отчетность некоммерческой организации: рекомендации эксперта в 2023 году

Как, куда и в какие сроки подавать отчетность НКО в 2023 году, даже если вы не ведете деятельность? Ответим на эти и другие вопросы и дадим рекомендации о порядке сдачи отчетности общественных объединений, НКО, выполняюищих функции иностранных агентов и других НКО без штрафов.

В нашей работе мы часто слышим от клиентов вопрос о том: «Моя НКО же некоммерческая? Какая отчетность?» или «НКО же не ведет пока деятельность, разве должны что-то сдавать в налоговую инспекцию?» Да, конечно должны, при создание любой организации есть обязанность предоставлять отчетность в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, органы статистики, а наши любимые НКО держат ответ еще и перед Минюстом.

Содержание:

• Сдача отчетности НКО
• Налоговая отчетность НКО
• Отчетность НКО в Минюст
• Сдача отчетности в ФСС, ПФР
• Отчетность НКО в Росстат
• Штраф за несдачу отчетности

Сдача отчетности НКО

Эта обязанность возникает не с момента прохождения регистрации в Минюсте, а как только НКО поставили на учет в налоговый орган. Автоматически после регистрации в налоговой НКО встают на учет в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и органы статистики. Конечно же, идет разрыв по времени регистрации в ИФНС и получение документов в Минюсте.  Как же выйти из ситуации? Закономерный вопрос. Ответ: как только получены документы из налоговой инспекции, по номеру ЕГРЮЛ распечатать выписку, изготовить печать и  отчетность отправлять по почте с описью вложения. Повторим снова, даже если нет поступлений, людей в штате - более 40 отчетов предоставляют НКО в течение полного года, а НКО с деятельностью - более 50. А теперь обо всем по порядку какую отчетность сдаем за 2019 год.

Налоговая отчетность НКО

Отчетность можно предоставлять по почте с описью вложения, кроме декларации по налогу на добавленную стоимость, она сдается только через электронную цифровую подпись (ЭЦП). 

• Сведения о среднесписочной численности - по итогам 2020 года не позднее 20 января 2021 года;
• Декларация по Налогу на добавленную стоимость – по окончании каждого квартала до 25 числа месяца, идущего за отчетным периодом.
• Декларация по налогу на прибыль - по окончании каждого квартала до 28 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Годовая отчетность сдается до 28 марта 2021 года включительно.
• Расчет по страховым взносам-по окончание каждого квартала и года не позднее 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом.
• Форма 6-Налога на доходы физических лиц-по окончании каждого квартала не позднее 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом. За 2019 год данные подаются не позднее 2 марта 2021 года.
• Справка 2-Налога на доходы физических лиц –за 2020 год не позднее 02 марта 2021 года.
• Декларация по транспортному налогу- за 2020 год не позднее 3 февраля 2021 года.
• Декларация по земельному налогу-за 2020 год не позднее 3 февраля 2021 года
• Декларация на налогу на имущество-за 2020 год не позднее 30 марта 2021 года.
• Декларация по упрощенной системе налогообложения-по итогам 2020 года не позже 31 марта 2021 года.

Позвонить

Отчетность НКО в Минюст

Отчетность предоставляется несколькими способами:

• лично (через представителя),
• по почте с описью вложения,
• через использование сети «интернет», 
• через Единый портал государственных услуг.

Все формы предоставлены на сайте Министерства юстиции РФ.

Общественные объединения должны подать:

• информацию об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, целях их расходования или использования, а также об их фактическом расходов.
• форма ОН0003 - срок не позднее 15 апреля 2021 года и не зависит, были ли поступления или нет.
• уведомление о продолжении деятельности - срок не установлен законодательством, но обычно его подают формой ОН0003.

Некоммерческие организации, выполняющие функции иностранного агента:

• отчёт о своей деятельности, о составе руководящих органов подается один раз в полгода не позднее 15 числа месяца, следующего за окончанием полугодия (15 января, 15 июля).
• отчёт о целях расходования денежных средств и использования иного имущества, в том числе полученных от иностранных источников, и о фактическом расходовании и использовании денежных средств и иного имущества, полученных от иностранных источников подается ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за окончанием квартала (15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября).
• аудиторское заключение по итогам аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности подается ежегодно не позднее 15 апреля 2021 года.

Другие НКО. Если у некоммерческой организации присутствуют учредители (участники, члены) - иностранные граждане и (или) организации либо лица без гражданства или за предыдущий год были поступления имущества и денежных средств от иностранных источников, или за предыдущий год поступление имущества и денежных средств НКО (из любых источников) составили свыше трех миллионов рублей, такие НКО предоставляют отчет по форме ОН0001 и по форме ОН0002 до 15 апреля 2021 года.

Если НКО не вело деятельность и нет ничего из выше перечисленного, то в Минюст предоставляют сообщение о продолжении деятельности также  до 15 апреля 2021 года.

Фонды также публикуют нулевой отчет об использовании своего имущества. Благотворительные организации дополнительно представляет сведения о:

• персональном составе высшего органа управления;
• финансово-хозяйственной деятельности;
• составе и содержании благотворительных программ;
• содержании и результатах деятельности благотворительной организации.

Отчет предоставляю ежегодно не позднее 30 марта 2021 года.

Сдача отчетности в ФСС, ПФР

Отчетность может быть предоставлена на бумажном носителе, или отправлена по почте с описью вложения.

Расчёт 4-ФСС - по окончании каждого квартала до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом (на бумажном носителе), или 25 числа месяца, идущего за отчетным периодом (в электронном виде).

В Пенсионный фонд Российской Федерации отчетность может быть предоставлена на бумажном носителе, или отправлена по почте с описью вложения:

• Форма СЗВ-М - ежемесячно не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом.
• Форма СЗВ-Стаж - за 2020 год, не позднее 1 марта 2021 года.
• ОДВ-1 - не позднее 3 дней с момента обращения к работодателю с заявлением от физического лица. 
• С 2020 года вводится новая форма СЗВ-ТД- ежемесячно не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом.

Отчетность НКО в Росстат

Отчет предоставляется на бумажном носителе. Список отчетности и сроки сдачи для каждой НКО можно узнать на сайте Федеральной службы государственной статистики, заполнив соответствующие поля: ИНН, ОГРН или ОКПО. Формы отчетности добавляются, меняются, за изменениями тоже необходимо следить.

Штраф за несдачу отчетности

К сожалению за непредставление отчетности, не важно какой, накладываются штрафы, не только на организацию, но и на должностное лицо, отвечающее за представление отчетности. И порой эти штрафы бывают весьма существенными и повышаются год от года. Вся отчетность важна. Не бывает отчетности, про которую можно забыть. Важно следить за всеми изменениями. И да, даже организация, у которой не было деятельности, уже при создании несет расходы, которые учитываются в момент начала деятельности.

 «Незнание закона не освобождает от ответственности. А вот знание - нередко освобождает»

                                                                                                                                        Станислав Ежи Лец

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).

Форум НКО - крупнейшее сообщество НКО в России.