• - ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!
  • При поддержке Общероссийской "Партнер"

Александр Горячев Руководитель бух. отдела

Бухгалтерское сопровождение НКО
Нулевая 2000 р. Деятельность 5000 руб.
Деятельность + зарплата 7000 руб.
Архитектура НКО — 39500 руб.
Позвонить: 8(800)100-42-36
* Более 1200 НКО в 62 регионах РФ

Особенность бесплатных ЭЦП от налоговой.

Расскажу правду и особенности новых и старых Электронно-цифровых подписей для юридического лица.

Наши законодатели анонсировали с 01.07.2021г бесплатные ЭЦП для всех ИП и Юридических лиц. Но за получение бесплатной ЭЦП приходится платить. Увы! Постараюсь понятно и по пунктам рассказать, почему и когда. 

ЭЦП используется прежде всего для сдачи отчетности и внесения изменений в юр.лицо. Для этого необходим минимальный набор.

По каждому пункту по порядку.

Получение ЭЦП в налоговой.

ЭЦП или  Электронно-цифровая подпись от ФНС

Единственный бесплатный из 4х пунктов, который Вы получаете. Но важно понимать, сколько она стоила до 01.07.2021г. Прежние спецоператоры продавали Пакет из необходимых 4х составных частей, он стоит сейчас от 3500 до 15000 рублей. Стоимость самой ЭЦП в этом пакете составляет от 300 до 700 рублей. При этом Вы получаете следующее:

  • Обязательную явку руководителя с паспортом в налоговую. Например, сейчас в Москве только в 46 налоговую, всем! Удобство и сервис соответствующие, кто знает - тот поймет.
  • Новая ЭЦП не копируемая. Это безопаснее, согласен. Но теперь у руководителя должно быть рабочее место/ноутбук с настроенными токеном, криптографией и программой для отчетности.
  • Следствий не копируемого ЭЦП два. На практике не получится руководителей превратить в бухгалтеров, проверено. Дело не только в отчетах, руководители не смогут ежедневно следить за требованиями и актами гос.органов и оперативно включать бухгалтера. Бухгалтера просто ослепят, как в старые добрые времена с почтой. Когда он увидит требование, которое получит руководитель, день его рассмотрения уже пройдет.
  • Первый итог. После нескольких штрафов и ежедневной дерготни бухгалтером руководителя, ключи будут передаваться бухгалтерам, без возможности их копирования и наблюдения, что там бухгалтер вообще делает и делает ли хоть что-то.
  • Второй итог. Будут привлекаться средние и крупные бухгалтерские компании со своими ITотделами. Они будут на стационарном компьютере руководителя поднимать серверный удаленный рабочий стол и настраивать на нем ЭЦП. К нему смогут параллельно обращаться руководитель и бухгалтер. Всё круто, кроме стоимости этого мероприятия.

Скорее всего малый бизнес сам пойдет по пути еще большего ухудшения своей безопасности, отдавая ключи без возможности следить за ними. Средний и крупный бизнес добавит к расходам на старый пакет ЭЦП еще один ноль.

Токены, носитель ЭЦП.

Налоговая записывает ЭЦП только на специальные сертифицированные Токены, например RuToken.

Приехать с флешкой нельзя! Налоговая на нее физически не сможет записать ЭЦП. Вообще никак!

Стоит токен примерно 1400 рублей!

Сейчас все их покупают у старых добрых спецоператоров вроде Тензора, Контура и подобных.

Прелесть ситуации в том, что Вы едете как раньше к спецоператору за токеном и только потом в налоговую. Сразу ехать в налоговую нельзя.

Криптографический Софт для ЭЦП

Для чтения ЭЦП на токене нужна специальная программа КриптоПро CSP 5.0 

И да, эта программа платная. У нее есть бесплатный пробный срок в месяц, но потом требуется заплатить.

Самая простая версия  КриптоПро CSP 5.0  - 2200 рублей в год с тех поддержкой.

Можно купить за 1350 без тех.поддержки, но я слабо себе представляю руководителя, который прям взял и сам всё сделал.

Если интересно подробнее тут https://cryptopro.ru/sites/default/files/docs/price.pdf

Программа для сдачи отчетности через ЭЦП

Это основной продукт, за который спецоператорам платят деньги.

Сейчас сдавать отчетность можно через программное обеспечение спецоператоров.

Стоимость этого программного обеспечения от 3000р.

Тут много вариантов и перечислять их все долго и бесполезно.

Чтобы ЭЦП работала с 1С нужен всё равно спецоператор Астрал.

Учтите, что если не копируемая ЭЦП у руководителя, то программное обеспечение должно быть у бухгалтера и руководителя. Так, что в случае с 1С прибавьте еще 3-7т.р. на лицензию для рабочего места руководителю.

Техническая поддержка для ЭЦП

Дело в том, что у спецоператора все продукты были в одном пакете и его единая техподдержка помогала иди даже удаленно подключалась и настраивала/чинила всё.

Теперь у Вас есть возможность получить 4 независимых продукта со своими зонами ответственности. И если что-то сломается - футбол от одной тех.поддержки в другую, возможно, бесконечный. Один производитель не обязан гарантировать полную совместимость с другим, особенно в рамках ежемесячных обновлений. Не забывайте, что один из производителей - налоговая, и техническая поддержка тоже налоговой.

Заключение

Средняя стоимость ЭЦП у спецоператора составляет около 5000 рублей.

Новая бесплатная ЭЦП от налоговой состоит из 4 частей:

Бесплатная ЭЦП+1400 токен +2200 КриптоПро + 5000 Софт для сдачи= от 8600 рублей.

Будем надеяться, что к концу 2021 года ситуация прояснится и изменится к лучшему.

Пока бесплатная ЭЦП от налоговой выходит юридическим лицам дороже!

Сейчас с новой ЭЦП много вопросов и белых пятен. Делитесь в комментариях своим опытом.


Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК), 8(812)629-00-03 (СПБ), 8(800)100-60-71 (по России).

Форум НКО - крупнейшее сообщество НКО в России


Вам также может быть интересно:

Бухгалтерский учет НКО

Кадровое делопроизводство в НКО

Права и обязанности НКО

Оставить комментарий

Карта

Оставьте свои данные и наш специалист свяжится с вами.