• Регистрация НКО - 19500 рублей.
  • Бух.учет от 2000 р. в месяц.
  • - ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!
  • При поддержке Общероссийской организации
    "Партнер"

Маргарита Филатова Руководитель бухгалтерии
Высшая компетенция НКО

Нулевая 2000 руб. Деятельность 5000 руб.
Деятельность + зарплата 7000 руб.
Позвонить: 8(800)100-60-71
ЭЦП

Особенность бесплатных ЭЦП от налоговой

Расскажу правду и особенности новых и старых электронно-цифровых подписей для юридического лица. С 1 июля 2021 года наши законодатели анонсировали бесплатные ЭЦП для всех ИП и Юридических лиц. Но за получение бесплатной ЭЦП придется заплатить. Постараюсь понятно и по пунктам рассказать, почему и когда. 

ЭЦП используется прежде всего для сдачи отчетности и внесения изменений в юр.лицо. Для этого необходим минимальный набор.

Содержание:

По каждому пункту по порядку.

ЭЦП или Электронно-цифровая подпись от ФНС

Единственный бесплатный из 4-х пунктов, который Вы получаете. Но важно понимать, сколько она стоила до 01.07.2021 г. Прежние спецоператоры продавали пакет из необходимых 4-х составных частей. Сейчас он стоит от 3500 до 15 000 рублей. Стоимость самой ЭЦП в этом пакете составляет от 300 до 700 рублей. При этом Вы получаете следующее:

  • обязательную явку руководителя с паспортом в налоговую. Например, сейчас в Москве всем только в 46-ю налоговую. Удобство и сервис соответствующие. Кто знает — тот поймет;
  • новая ЭЦП некопируемая. Это безопаснее, согласен. Но теперь у руководителя должно быть рабочее место/ноутбук с настроенными токеном, криптографией и программой для отчетности;
  • следствий некопируемого ЭЦП два. На практике не получится превратить руководителей в бухгалтеров  — проверено. Дело не только в отчетах. Руководители не смогут ежедневно следить за требованиями и актами гос. органов и оперативно включать бухгалтера. Бухгалтера просто ослепят, как в старые добрые времена с почтой. Когда он увидит требование, которое получит руководитель, день его рассмотрения уже пройдет;
  • первый итог. После нескольких штрафов и ежедневной дерготни бухгалтером руководителя, ключи будут передаваться бухгалтерам без возможности их копирования и наблюдения, что там бухгалтер вообще делает и делает ли хоть что-то;
  • второй итог. Будут привлекаться средние и крупные бухгалтерские компании со своими ITотделами. На стационарном компьютере руководителя они будут поднимать серверный удаленный рабочий стол и настраивать на нем ЭЦП. К нему смогут параллельно обращаться руководитель и бухгалтер. Всё круто, кроме стоимости этого мероприятия.

Скорее всего, малый бизнес сам пойдет по пути еще большего ухудшения своей безопасности, отдавая ключи без возможности следить за ними. Средний и крупный бизнес добавит к расходам на старый пакет ЭЦП еще один ноль.

Токены, носитель ЭЦП

Налоговая записывает ЭЦП только на специальные сертифицированные Токены, например RuToken.

Приехать с флешкой нельзя! Налоговая на нее физически не сможет записать ЭЦП. Вообще никак! Стоит токен примерно 1400 рублей. Сейчас все их покупают у старых добрых спецоператоров вроде Тензора, Контура и подобных. Прелесть ситуации в том, что Вы как раньше едете к спецоператору за токеном и только потом в налоговую. Сразу ехать в налоговую нельзя.

 

Криптографический Софт для ЭЦП

Для чтения ЭЦП на токене нужна специальная программа КриптоПро CSP 5.0. И да, эта программа платная. У нее есть бесплатный пробный срок в месяц, но потом требуется заплатить. Самая простая версия КриптоПро CSP 5.0   2200 рублей в год с техподдержкой. Можно купить за 1350 без техподдержки, но я слабо себе представляю руководителя, который прям взял и сам всё сделал.

Если интересно, подробнее читайте здесь https://cryptopro.ru/sites/default/files/docs/price.pdf

Программа для сдачи отчетности через ЭЦП

Это основной продукт, за который спецоператорам платят деньги. Сейчас сдавать отчетность можно через программное обеспечение спецоператоров. Стоимость его составляет от 3000 р. Тут много вариантов, и перечислять их все долго и бесполезно. Чтобы ЭЦП работала с 1С, всё равно нужен спецоператор Астрал.

Учтите, что если не копируемая ЭЦП у руководителя, то программное обеспечение должно быть у руководителя и бухгалтера. Так что в случае с 1С прибавьте еще 3-7 тыс. руб. на лицензию для рабочего места руководителю.

Техническая поддержка для ЭЦП

Дело в том, что у спецоператора все продукты были в одном пакете, и его единая техподдержка помогала иди даже удаленно подключалась и настраивала/чинила всё.

Теперь у Вас есть возможность получить 4 независимых продукта со своими зонами ответственности. И если что-то сломается, футбол от одной техподдержки в другую, возможно, бесконечный. Один производитель не обязан гарантировать полную совместимость с другим, особенно в рамках ежемесячных обновлений. Не забывайте, что один из производителей — налоговая, и техническая поддержка тоже налоговой.

Заключение

Средняя стоимость ЭЦП у спецоператора составляет около 5000 рублей. Новая бесплатная ЭЦП от налоговой состоит из 4 частей:

Бесплатная ЭЦП + 1400 токен + 2200 КриптоПро + 5000 Софт для сдачи = от 8600 рублей.

Будем надеяться, что к концу 2021 года ситуация прояснится и изменится к лучшему. Пока бесплатная ЭЦП от налоговой выходит юридическим лицам дороже! Сейчас с новой ЭЦП много вопросов и белых пятен. Делитесь в комментариях своим опытом.


Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.


Вам также может быть интересно:

Подпишитесь на наш Телеграм Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО


Оставить комментарий

Карта

Оставьте свои данные и наш специалист свяжится с вами.