• Регистрация НКО - 17500 рублей.
  • Удаленно через ЭЦП, скидка 30%
  • Бух.учет от 1500 р. в месяц.
  • В 48 регионах РФ. 38 Экспертов.
  • - ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!
  • При поддержке Общероссийской "Партнер"
8 (800) 100-6071

Бухгалтерский учет НКО - 1С бухгалтерия для НКО

вернуться назад

1С бухгалтерия для некоммерческой организации, включая 1С фреш.

Закажи 1с:Фреш уже сейчас

Поможем создать базу 1с

Первый месяц бесплатно

8(800)-100-61-71

Заказать консультацию

Добрый день, друзья. Расскажу о сложном вопросе, но понятно. Какую Бухгалтерскую программу для учета НКО выбрать, когда она вообще нужна, и чем они отличаются. Большинство принимают решение выбрать 1С, так как все его используют. Но Некоммерческие организации используют на рынке около 7 (семи) основных программ, а около 30% НКО не используют программу бухгалтерского учета вообще.

Опишу по пунктам плюсы и минусы каждой из программ 1С, и когда она уместна. Если коротко, бухгалтерия 1С делится на обычную и специализированную для некоммерческих организаций. И вариант работы с ней: локально на одном рабочем компьютере, удаленно на сервере или современно в облаке 1С с любого компьютера без дополнительных настроек через браузер. Также опишу стоимость каждого варианта, и как его можно купить. Начнем!

  1. Когда можно работать без 1С
  2. 1С базовая и учет НКО
  3. 1С корп в НКО
  4. 1С фреш 
  5. 1С-рарус ВДГБ для НКО
  6. 1С бухгалтерия для НКО
  7. 1С фреш для НКО
  8. 1С на удаленном рабочем столе сервера

Когда можно работать без 1С.

Первая ситуация. Сразу после регистрации в НКО нет финансово-хозяйственных операций или их всего несколько первичных. Задача стоит сдать нулевые отчеты в Налоговую, ПФР, ФСС, Статистику и Минюст. Отчетность с 2021 года сдается строго через ЭЦП для отчетности юридических лиц. ЭЦП выпускают и обслуживают специальные спецоператоры. К ЭЦП прилагается программа для работы с ней. Она позволяет сформировать и сдать всю необходимую отчетность. Мы работаем как партнеры с Тензором, и выпускаем нашим клиентам ЭЦП со скидкой 70%.

Важно! В программах или онлайн кабинетах есть календарь сдачи отчетов. Но когда вы заводите НКО, он формируется для обычной коммерческой ООО. Для некоммерческой организации он не актуален, НКО сдает больше отчетов, и они часто отличаются. Штраф за каждую из 40 деклараций составляет от 500 до 2000 рублей.

Вторая ситуация, когда вы передаете бухгалтерский учет и сдачу отчетности на аутсорсинг. В большинстве консалтинговых/бухгалтерских организациях использование софта входит в стоимость бухгалтерского сопровождения. Важно спросить при заключении, какая программа будет использоваться, отдадут ли вам базу 1С в случае расторжения, и не стоит ли это дополнительных денег. 

1С базовая и учет НКО

Самая дешевая версия 1С - Базовая. Стоимость составляет примерно 3300 рублей. Для сдачи отчетности необходимо будет приобрести дополнительно ЭЦП. Подходит программа для совсем простой НКО на УСН с несколькими сотрудниками, у которых стандартные ежемесячные оклады.

Учет некоммерческого участка в ней отсутствует. Все операции по 86 счету надо будет закрывать вручную. По этой причине месяц приходится закрывать тоже вручную. Документы некоммерческого сектора приходится формировать вне программы. Отчетность некоммерческих организаций в ней отсутствует. Например, баланс некоммерческой организации, да, в НКО он другой, приходится заполнять вручную по ОСВ.

Главное преимущество – низкая стоимость и пожизненное бесплатное обновление программы по коду на коробке.

В будущем возможен переход на версию корп, а с нее на специализированный продукт для НКО. Но на практике для перехода требуется работа программиста 1С и большая дополнительная работа главбуха. В половине случаев главбухи бросают переход и по остаткам начинают учет заново с нового года в новой программе – это плохо и дорого. Если деньги позволяют, лучше сразу выбрать и вести в одной программе.

Бухгалтерское сопровождение

Нулевая 1500 руб. Деятельность 3500 руб. Деятельность + Зарплата 5000 руб.

Персональный бухгалтер Возможно удаленно 12 лет опыта 1000+НКО Все формы Гранты

Позвонить сразу бухгалтеру: 8(800)100-42-36

*Стоимость в Москве и МО , СПБ и Лен.области составляет соответственно: 2000, 5000, 7000 рублей

Заказать консультацию

1С корп в некоммерческой организации

Все недостатки 1С базовой применимы и к 1С КОРП, она не является специализированной программой для НКО. Опишу что она может дополнительно:

  • Полноценный учет на ОСНО
  • Ведение нескольких организаций в одной базе
  • Учет в обособленных подразделениях и филиалах
  • Многопользовательский режим
  • Возможность работы как веб-клиента на сервере

Это неполный список дополнительный функций. Но перечисленные самые важные.

Стоимость 1С КОРП составляет около 24000 рублей. Стоимость обновлений составляет столько же со второго года. Т.е. по сути Вы платите ежегодно за использование программы.

Подходит простым НКО без сложного документооборота, грантов и целевого финансирования.

Важно! Почти 50% действующих НКО ведут учет в этой программе. Эту версию знают все Главные бухгалтера. Найти бухгалтера на работу с этой программой будет относительно просто, ее знают все аудиторы, и бухгалтера будет легко проверить.

С другой стороны, делать всё вручную - не лучшее решение. Выбирая бухгалтера, знающего учет НКО, и как следствие специализированные программы для некоммерческих организаций, своего рода показатель профессиональной пригодности.

1С Фреш. 1Cfresh.

Относительно новое решение 1С. Многие о нем не слышали. Это облачная версия, не путать с удаленным рабочим столом. Работа происходит через браузер на сайте 1С ФРЕШ.

В облаке можно разместить указанные выше версии, интерфейс ничем не отличается, только административная закладка немного другая.

Работа в облаке очень понравилась индивидуальным бухгалтерам. Вот почему:

  • Она сама обновляется в полночь. Не надо платить 1С специалисту или мучиться с ручными обновлениями
  • В 1С фреш базы не разваливаются/ломаются как на компьютерах 
  • Не надо устанавливать 1С на компьютер вообще
  • Можно одинаково успешно работать с рабочего, домашнего компьютеров или ноутбука в отпуске.
  • Автоматические резервные копии и надежность без привлечения специалиста.

Один раз потерявший базу Главбух из-за вируса, сгоревшего компа или вредителей-сотрудников с деятельностью организации в несколько лет, всю жизнь помнит этот ад.

Также 1С ФРЕШ любит средний бизнес. Можно поднять простой многопользовательский режим работы сотрудников в 1С, без необходимости покупать дорогой сервер и содержать дорогого системного администратора-1с программиста.

Стоимость составляет примерно 800 рублей в год за каждую базу и 800 рублей за каждого пользователя в месяц. Получается дешевле в личном пользовании, чем 1С КОРП локальная, но намного дороже базовой версии. Тут надо подумать.

В будущем обратно в локальную версию и обратно переходы проходят нормально, главное чтобы база локальной версии была в последнем обновлении!

1С-Рарус ВДГБ для некоммерческих организаций

Есть такая организация - Рарус, она не принадлежит 1С. Но на базе 1С и с ее согласия первая выпустила и поддерживает специальную сборку для бухгалтерского учета некоммерческих организаций. На сегодняшний день это самая продвинутая программа для НКО, в ней самый большой функционал. Но сразу скажу, она прям сильно отличается от обычных 1С, это узкий продукт для профессиональных и полноценно действующих НКО. Опишу эту программу в формате плюсов и минусов.

  Плюсы 1С ВДГБ

  • Подходит любой из форм НКО
  • Учет 86го счета - целевого финансирования и взносов в разрезе
  • Учет целевого расходования средств и затрат в разрезе мероприятий
  • Автоматическое формирование и закрытие сметы 
  • Автоматическое формирование всех отчетов для НКО
  • Работа с казначейством и электронным бюджетом
  • Работа с волонтерами
  • Льготными режимами для НКО
  • Многое другое

  Минусы 1С ВДГБ

  • Высокая стоимость. Дороже 1 корп
  • Не поддерживается 1 ФРЕШ
  • Позже выходят обновления
  • Сложнее обновлять и поддерживать
  • Невозможно вернуть базу на обычную версию 1С.
  • Только 20% Главбухов, работающих с НКО, ее хорошо знают.
  • Немного устаревшая платформа

Если потребуется многопользовательский режим - надо поднимать свой сервер или обращаться в специальную организацию для организации удаленных рабочих мест. Стоимость использования тогда возрастет минимум вдвое.

Но для крупных Некоммерческих организаций полноценной альтернативы нет.

1С-Рарус для адвокатских образований

 Отдельно скажу, что у Рарус есть очень узкоспециализированные сборки. Мы сопровождаем много адвокатский образований в форме коллегий и бюро. Эту сборку вообще мало кто знает, но такую специфическую форму НКО корректно вести можно только в ней.

1С Бухгалтерия некомерческой организации

Современное решение для некоммерческих организаций от самой 1С. Продукт недавно выпущен и был сырым. Но последние обновления привели в порядок работу программы. Если у Вас не было опыта работы с 1С-Рарус и требуется специализированная программа для НКО, 1С Бухгалтерия для НКО будет оптимальным выбором. 

Во-первых, интерфейс очень похож на 1С-КОРП, и хороший главбух сможет научиться работе с этой сборкой программы довольно быстро. 

Во-вторых, предполагается, что относительно новая программа будет развиваться и за год-два подтянется по функционалу до уровня 1С-Рарус.

В-третьих, эта версия с 2021 года совместима с 1С Фреш. Вот прям Ура!

Опишу, что она может:

  • Учет целевого финансирования
  • Учет ОС в рамках целевого финансирования
  • Учет смет
  • Учет образовательной деятельности
  • Работа и автоматическая работа с базовыми отчетами как НКО (Баланс, налог на прибыль, УСН, НДС)
  • Корректное начисление и отнесение затрат с зарплаты

Функционал конечно скромнее, но все самое необходимое есть. И интерфейс получился не перегруженным

Отдельно скажу, что еще существуют 1С Бухгалтерия СНТ и 1С Садовод, она подойдет для активно действующих СНТ с зарплатами и разными видами взносов и расходов. 1С фреш поддерживает только 1С Садовод.     

1С Фреш для НКО

Отличная новость: с 2021 года 1С Бухгалтерия некоммерческой организации во фреше. Как говорилось выше, теперь можно не переживать за обновления, резервные копии, сохранность компьютера и целостность базы. 

Если у Вас хороший интернет, то это оптимальное решение для ведения некоммерческой организации. Главный плюс, что в 1 ФРЕШ нет различий по стоимости версий базы. Да, именно так! Создаете специализированную 1С для НКО, а платите как за обычную базу. По мне так отличная новость, надеюсь 1C FRESH не изменит своей политики.

ВАЖНО! Из всех вариантов удаленной работы, 1С ФРЕШ меньше всех требователен к скорости интернета. И еще вычислительные мощности используют сервера 1С, через браузер Вы только посылаете команды и получаете результат, работа не зависит от производительности и скорости самого компьютера. Многих удивило, что локальная версия долго грузилась и тормозила на компьютере, а фреш стал летать. 

1С Зарплата и управление персоналом для НКО

Скажу коротко, специализированной сборки для НКО нет! Стандартной программы более чем достаточно. Она поддерживается 1С фреш. Синхронизация с основной базой относительно проста и понятна. 

Регистрация НКО под ключ - 17500р

Сами готовим, подаем и получаем

Печать и расчетный счет в подарок

Позвонить: 8(800)100-60-71

*Стоимость в Москве и МО составляет 19500р

1С на удаленном рабочем столе сервера.

Это старое решение для удаленной работы с использованием серверных функций. Не путайте его с удаленным управлением вроде Тимвьювер. У этого способа есть несколько реализаций в том числе на базе сервера 1С. Решение сложно в понимание, перечислю по принципу реализации:

  • На базе собственного сервера со своим программистом и IT
  • Покупка удаленного рабочего стола у специализированной IT организации
  • Покупка комплексного решения с услугами по обновлению и резервированию у специализированной организации

Эти решения самые дорогие. Вы покупаете продукты 1С + услуги IT.

Их используют, когда другие решения не подходят, приведу примеры:

  • Безопасность, не допустимость размещения информации на сторонних ресурсах
  • Можно разместить любой продукт 1С, включая собственные переделанные сборки 1C
  • Многоуровневый доступ к 1С с разными правами пользователей.

Заключение

Если остались вопросы - звоните, пишите в комментарии или чат. Мы более 12 лет работаем с НКО и сопровождаем более 1000 некоммерческих организаций всех форм и направлений деятельности. Продаем 1С как партнеры и главное - помогаем с установкой и настройкой по всей РФ.

 

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8-495-0034571 (МСК), 8-812-6290003 (СПБ), 8-968-8783899 (по России).

 

Вам также может быть интересно:

Отчеты НКО

Особенности бухучета НКО

 

Имя:
Телефон:
Текст:

Статьи

00:00 12/12/2021 г.
Список всех необходимых услуг для НКО в одном месте. Более 40 специалистов во всех необходимых направлениях. Эксперты для решения сложных задач и недорогой аутсорсинг сотрудника для решения простых. Перечислим каждую из услуг и зачем она нужна. Уверен, что о некоторых из них Вы не знали...
16:12 05/02/2021 г.
Что нужно знать после создания НКО. Обязательные действия, после регистрации НКО.
17:49 13/01/2021 г.
Каждый год появляются новые источники финансирования НКО. Мы подробно разберем внутренние и внешние источники, иностранное финансирование НКО. Также рассмотрим современные способы финансирования, как фандрайзинг и эндаумент.
22:30 08/01/2021 г.
В данной статье мы подробно рассмотрим преимущества договора лизинга для НКО. Развернуто ответим на вопросы о том, какая некоммерческая организация может получить автомобиль в лизинг и как это сделать
17:09 21/04/2020 г.
Эксперт в сфере продвижения и сопровождения НКО и их деятельности разъяснит 7 способов развития вашей некоммерческой организации в 2021 году. Уникальная стратегия развития некоммерческой организации и на какую поддержку государства можно рассчитывать.
00:00 20/02/2019 г.
Прежде чем вносить изменения в НКО любой из форм, необходимо ответить на несколько вопросов: Можно ли в вашей форме внести необходимые изменения впринципе. Куда подавать эти изменения в Минюст или ФНС. Если изменений несколько, какими этапами их подавать и в какой очередности. Придется ли из-за изменений приводить в соответствие (писать заново) Устав.
00:00 20/02/2019 г.
Итак. Вы решили создать Некоммерческую организацию, знаете чем хотите заняться, но вот вопрос: какая организационно-правовая форма Вам подходит. Возьмем основные формы НКО, перечислим каждую из них, и рассмотрим для чего предназначена каждая.
11:51 07/11/2018 г.
В конце июля 2017 года принят новый закон, который вступает в силу с 2019 года: ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (№ 217-ФЗ). Уже, исходя из названия данного закона, можно сделать выводы о грядущих изменениях. Изменяться или дополняться ранее принятые законодательные акты. Переходный период установлен сроком на 5 (пять) лет.