Особенности регистрации НКО в Казани и Республике Татарстан в 2024 году
Подать документы на создание некоммерческой организации в территориальное Министерство юстиции по Республике Татарстан стало гораздо проще: это можно сделать даже если Вы находитесь на другом конце Российской Федерации или на работе, не располагая временем на подачу документов лично. В силу того, что подать документы можно в строго определенное время, которое предусмотрено Министерством юстиции по Республике Татарстан, и чисто физически, может не хватать времени на подготовку и подачу данных документов.
У нас большой опыт взаимодействия с Министерством юстиции Казани по регистрации Фонда, Ассоциации, Частного учреждения, на основании которого и будет написана данная статья, надеемся, что наша практика станет для Вас полезной и составит общую картину работы с Министерством юстиции по Республике Татарстан.
В данной статье рассмотрим наш опыт и особенности регистрации ннекоммерческих организаций в Казани и Республике Татарстан, ответим на большинство вопросов, которые задают Заявители во время процесса регистрации и после него.
- Где проходит регистрация некоммерческих организаций в Казани и республике Татарстан
- Документы, необходимые для регистрации НКО в Республике Татарстан и в Казани
- Сроки создания некоммерческих организаций в Министерстве юстиции Казани и Республики Татарстан
- Рекомендации и требования Минюста Казани и Республики Татарстан (опыт регистрации эксперта)
- Сложности при регистрации некоммерческих организаций в Казани и Республики Татарстан
- Что делать после появления Выписки ЕГРЮЛ?
- Что делать после получения всех документов из Министерства юстиции по Республике Татарстан и Казани?
Где проходит регистрация некоммерческих организаций в Казани и республике Татарстан
С каждым годом наше государство совершенствует и предоставляет все большее число возможностей получения государственных услуг гражданами и юридическими лицами, в том числе и возможность государственной регистрации некоммерческих организаций, подача документов на регистрацию НКО по всей России значительно упростилась, в том числе не обошла стороной Республику Татарстан.
Регистрация некоммерческих организаций в Казани осуществляется в территориальном Министерстве юстиции по республике Татарстан, где документы проходят тщательную правовую экспертизу и именно на этом этапе большинство заявителей сталкиваются с трудностями (приостановкой в рассмотрении документов, отказом в государственной регистрации), наиболее детально о которых мы говорим ниже.
Непосредственно саму регистрацию, внесение сведений о новом юридическом лице в выписку ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), осуществляет Федеральная налоговая служба.
Отследить момент появления вашей новой некоммерческой организации, можно на сайте налоговой egrul.nalog.ru, введя полное наименование НКО, в поисковой строке, именно с момента появления записи в данном реестре некоммерческая организация считается зарегистрированной и может реализовывать цели, ради которых Вы ее создавали.
При любом из способов подачи документов на регистрацию в Казани и Республике Татарстан будь то электронная подача или печатная, получать полный пакет документов нужно в управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан, адрес данного Минюста: 420061, РТ, г. Казань, ул. Космонавтов, д. 59.
У Министерства юстиции существует свой сайт to16.minjust.gov.ru на котором Вы можете ознакомиться с графиком работы Министерства юстиции и контактными номерами телефонов, чтобы связаться со специалистом, рассматривающим ваши документы.
Часы работы Минюста по Республике Татарстан:
- Понедельник - четверг: 9:00 - 18:00;
- Пятница: 9:00 - 16:45;
- Обед во временном интервале: с 12:00 - 14:00 продолжительностью 45 мин;
- Суббота - воскресенье: выходные дни.
Документы, необходимые для регистрации НКО в Республике Татарстан и в Казани
Для регистрации Вам потребуется определенный комплект документов:
- Устав – основной документ, своего рода конституция НКО, на основании которой она будет работать, очень важно емко прописать все пункты вашей деятельности, чтобы в дальнейшем Вы могли работать, без внесения изменений в устав;
- Решение Единственного учредителя или Протокол Собрания учредителей на создание ннекоммерческой организации и утверждение основных положений;
- Если Вы определились с налогообложением, то подготовить соответствующие документы, если УСН 6 или 15%, то необходимо Заявление на УСН. Несмотря на то что многие Минюсты придерживаются позиции не отправлять документы по выбору налогообложения в налоговую, но Министерство юстиции по Республике Татарстан и Казани данные уведомления самостоятельно передает в налоговую при регистрации и повторная подача данного Уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения не потребуется;
- Заявление Р11001 на создание некоммерческой организации, без которого регистрация не может быть проведена.
- Документы на адрес: гарантийное письмо от собственника о предоставлении адреса + выписка из ЕГРН или Свидетельство о праве на собственность.
- По необходимости Пояснительная записка, это внутренний документ для Министерства юстиции, с разъяснением слов содержащихся в наименовании НКО.
Регистрация НКО в Казани и Республике Татарстан через ЭЦП
Такая возможность электронной подачи документов не только экономит личное время Заявителя, но и экономит порядка 9 тысяч рублей. Так, при электронной подаче через ЭЦП:
- Не нужно оплачивать государственную пошлину;
- Не нужно распечатывать все документы в правильном количестве;
- Не нужно прошивать каждый документ, который содержит более 2-х листов;
- Не нужно оплачивать услуги нотариуса, которые составляют около 5000 тысячи рублей;
- Не нужно оплачивать государственную пошлину в размере 4000 тысяч рублей;
- Не нужно нести полный комплект документов заявителю лично или по доверенности стороннему лицу в территориальный орган Министерства юстиции по Республике Татарстан;
- Не нужно в случае корректировок или отказа в государственной регистрации приезжать в Министерство юстиции по Республике Татарстан, писать заявление об оставлении без рассмотрения документов или писать Заявление о возврате пакета документов, а в последующем получать весь пакет документов.
Сроки создания некоммерческих организаций в Министерстве юстиции Казани и Республики Татарстан
Исходя из нашей практики, необходимо закладывать на регистрацию некоммерческой организации в Казани и Республике Татарстан от 3 до 5 месяцев. По общим правилам регистрация проходит 1,5-2 месяца, но сталкиваясь с корректировками специалистов Минюста Казани и Республики Татарстан процесс регистрации значительно увеличивается.
Давайте определимся четко по законодательным срокам.
Правовая экспертиза в Министерстве юстиции – самый ответственный этап, составляет:
| 33 календарных дня | В отношении общественных организаций и движений |
| 17 рабочих дней | В отношении АНО, Ассоциаций / Союзов, Фондов (БФ), Частных учреждений, АБ и КА |
После положительно принятого решения в Министерстве юстиции документы передаются в налоговую (регистрирующий орган), после внесения данных именно налоговой, сведения о вашей создаваемой организации появляются на официальном сайте налоговой, в едином государственном реестре юридических лиц, именно с этого момента юридическое лицо считается созданным.
Стоит отметить, что появился новый рекомендационный регламент, на основании которого документы в Минюсте рассматриваются в течении 7 рабочих дней, в нашем случае Министерство юстиции по Республике Татарстан придерживается данных рекомендаций.
Рекомендации и требования Минюста Казани и Республики Татарстан (опыт эксперта по регистрации НКО)
Рассмотрим конкретные примеры регистраций НКО в Казани и Республике Татарстан.
- Подача документов на регистрацию Фонда
В Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан нашими специалистами был направлен комплект документов на регистрацию Фонда «Х» через портал Госуслуг. После рассмотрения документов сотрудником Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан, от специалиста поступил звонок с просьбой к заявителю, написать заявление об оставлении документов без рассмотрения. А замечания по документам были изложены в устной форме. Перечислим основные пункты, которые попросил изменить специалист: А именно:
- Добавить раздел про Филиалы и Представительства;
- Скорректировать раздел «Права и обязанности Учредителей Фонда». Формулировку «Прием в учредители Фонда физического лица, дополнить - полностью дееспособного гражданина, достигшего 18-ти летнего возраста»;
- Скорректировать Заголовок раздела – «Структура управления Фонда» заменить на «Структура Фонда»;
- Попросили сформировать еще один орган Фонда – Ревизор, (который для обычных Фондов не является обязательным органом, формируемым при создании Фонда) и добавить соответствующий раздел про Ревизора;
- В Протоколе общего собрания учредителей также необходимо было указать новый орган – Ревизор и лицо избираемое на данную должность.
- В разделе про высший коллегиальный орган указать не только на какой срок избирается, но и в каком количестве он формируется;
- Также специалист Минюста просил указать что работой Совета руководит Председатель Совета, из числа членов которого он формируется и на какой срок избирается;
- В разделе про Руководителя просят в компетенцию добавить пункт про открытие и закрытие в банках расчетных и иных счетов;
- В разделе про надзорный орган – Попечительский совет, указать в каком количестве данный орган формируется. Раздел про Ликвидацию Фонда дополнить формулировкой - Решение о ликвидации Фонда может принять только суд по заявлению учредителей или членов Совета.
После чего все замечания сотрудника были учтены, внесены корректировки в документы. Никаких дополнительных корректировок, кроме как тех, которые были указаны сотрудником, не вносились в уставные документы Фонда.
Следующим шагом документы были направлены на регистрацию в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан повторно.
Далее специалист попытался повторно связаться с нами для устранения всех замечаний, на что сотруднику мы сообщили о том, что все замечания в документах были устранены и попросили написать официальный отказ в государственной регистрации. Через некоторый промежуток времени нам поступил письменный ответ (отказ) в государственной регистрации Фонда.
По данному документы было уточнение о том, что необходимо расшифровать наименование Фонда в тексте устава. Законодательство не обязует расшифровывать наименование НКО в ее уставных документах. В данном случае мы для расшифровки наименования мы приложили информационное письмо, касаемо наименования Фонда;
- Был указан пункт о внесении в уставе в пункте порядка исключения из состава Попечительского совета его членов. Формулировка по данному пункту была заменена на «в случае исключения из состава Попечительского совета решением Совета по основаниям, предусмотренным Положением о Попечительском совете»;
- Был указан пункт про дополнение Протокола пунктом в повестке дня - утверждение полного наименования Фонда «Х».
Важным моментом при государственной регистрации выступает то, что сведения на всех учредителей (паспортные данные + ИНН) прописываются в Протоколе собрания учредителей или Решении единственного учредителя.
- Регистрация Частного учреждения
Также у нас был опыт регистрации Частного учреждения Дополнительного образования «Х» в Казани, где специалист попросил скорректировать только Решение о создании, в котором Руководителем выступал не учредитель, вынести его в отдельную графу «приглашенные лица: ФИО» и в конце документа указать: «с решением Единственного учредителя ознакомлен» и подпись.
И совсем убрать из Протокола пункт про деятельность приносящую доход.
Замечаний и корректировок по уставу не было.
- Регистрация Ассоциации
Теперь рассмотрим регистрацию Ассоциации в Республике Татарстан. Регистрация прошла со второй подачи документов, в данном случае специалист попросил указать в уставе Ассоциации в пункте про Предмет деятельности Ассоциации в скобках «вид».
Раздел про органы Ассоциации необходимо было дополнить кем выступает каждый из органов. Пример:
- Общее собрание членов - высший орган управления;
- Вице-президент- единолично исполнительный орган.
Также предложили дополнить пункт «По решению Общего собрания членов Ассоциации полномочия выборных органов управления Ассоциации могут быть досрочно прекращены в случае»: невыполнения решений Общего собрания членов Ассоциации.
Дополнили формулировку «К исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации относится решение следующих вопросов: внесение изменений в устав Ассоциации и утверждение устав в новой редакции»;
Специалист попросил раздел про «Компетенцию Общего собрания членов Ассоциации» дополнить: «принятие решений о размере субсидиарной ответственности членов Ассоциации по обязательствам Ассоциации».
Пункт про «порядок ведения Общего собрания членов Ассоциации» дополнить двумя пунктами:
- Регистрация членов Ассоциации участвующих в Общем собрании членов Ассоциации осуществляется на основании данных Реестра членов Ассоциации на дату проведения Общего собрания членов Ассоциации, а также документов, удостоверяющих личность членов Ассоциации, прибывших для участия в Общем собрании членов Ассоциации.
- Общее собрание членов Ассоциации открывается в указанное в уведомлении о проведении Общего собрания членов Ассоциации время или позже по решению большинства зарегистрированных к этому времени участников Общего собрания членов Ассоциации.
Раздел про «порядок внесения изменений в устав Ассоциации» дополнить пунктом «Устав с внесенными изменениями приобретает силу для третьих лиц с момента его государственной регистрации».
Сложности при регистрации некоммерческих организаций в Казани и Республики Татарстан
Правильное оформление и подготовка документов может обезопасить Вас от получения отказа в государственной регистрации или внесения минимальных корректировок по требованию Министерства юстиции.
В силу того, что НКО создается не для извлечения прибыли, мы сталкиваемся с тем, что многие клиенты при самостоятельной подготовке документов указывают в предмете деятельности пункты, подпадающие под коммерческую деятельность, которая в рамках НКО запрещена.
Поэтому важно понимать, чем конкретно вы планируете заниматься в рамках НКО и подпадает ли данная деятельность под некоммерческую.
Также распространенным препятствием на этапе регистрации может стать дисквалификация учредителя или руководителя, т.е. по решению суда данным лицам запрещено занимать руководящие должности в юридических лицах.
Что делать после появления выписки ЕГРЮЛ?
Получение учредительных документов некоммерческой организации в Казани и Республике Татарстан
После непосредственной регистрации – внесения сведения о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц, появляются вопросы, что делать дальше, когда получать документы, где их забирать, кто их может получить и когда можно начинать работать?
Мы поможем Вам в этом разобраться.
После появления выписки из ЕГРЮЛ не стоит сразу бежать в территориальное Управление Министерства юстиции по Республике Татарстан и просить выдать все готовые документы, поскольку сведения в Реестр вносит Федеральная налоговая служба, которой передают все документы из Министерства юстиции, но это не значит, что документы Вам будет выдавать налоговая служба.
Из налоговых документов поступают снова в Министерство юстиции по Республике Татарстан, где и готовятся Вам на выдачу, но это процесс не быстрый.
На руки из Министерства юстиции Республики Татарстан Вы получаете:
- Свидетельство Министерства юстиции;
- Свидетельство налоговой;
- Лист записи;
- Выписку ЕГРЮЛ;
И, казалось бы, должен быть еще устав, заверенный Министерством юстиции, но на практике, если документы подавались через Государственные услуги (Госуслуги), то специалисты просят распечатать самостоятельно перед походом за получением документов устав с печатью налоговой.
Специалисты Минюста требуют распечатанный устав, который налоговая высылает на электронную почту, указанную в форме на создание некоммерческой организации, данный контейнер распаковывается и именно этот устав печатается для заверения его в Управлении Министерства юстиции по Республике Татарстан.
На практике мы сталкивались с разными специалистами, рассматривающими разные пакеты документов на регистрацию некоммерческих организаций в Казани и Республике Татарстан, где один специалист самостоятельно печатал устав, просто выгружая устав, который мы прикрепляем в контейнере на регистрацию, а другой специалист просит привезти устав с печатью налоговой.
Поэтому советуем указывать корректную электронную почту и правильный номер телефона в форме на создание НКО (Р11001). Именно по этому номеру телефона с вами будет связываться специалист Министерства юстиции по Республике Татарстан и именно на указанную вами почту в данном заявлении на создание, будут приходить важные сообщения от Минюста и налоговой (об отказе в государственной регистрации, либо контейнер с зарегистрированными документами).
Получить полностью готовый комплект документов можно приблизительно через 2-3 недели, позвонив своему специалисту и уточнив готовность документов.
Забрать документы по зарегистрированной организации может Руководитель данной НКО или лицо, действующее по доверенности, доверенность должна быть нотариальной, от физического лица (Руководителя) с указанием на возможность получения документов из управления Министерства юстиции по Республике Татарстан.
Что делать после появления выписки из ЕГРЮЛ и получения всех документов для НКО
В последнее время мы сталкиваемся с тем, что у Минюста появились новые внутренние регламенты, на основании которых Специалисты самостоятельно звонят Заявителю, по номеру телефона указанному в форме на создание, с информацией о готовности документов и инструкцией о их получении.
Рекомендуем уточнить у специалиста следующие моменты:
- Фамилию Имя Отчество специалиста, рассматривающего ваши документы;
- Контактный номер телефона для связи;
- Время, в которое можно получить документы;
- Номер кабинета для получения уставных документов;
- Что необходимо с собой иметь, для получения документов;
- Нужно ли печатать устав.
Когда Вам удалось получить все документы на руки, встает вопрос, что делать дальше?
Сформулирую основные тезисы для начала вашей работы:
- Вам необходимо определиться с бухгалтером, поскольку отчеты начинают сдавать с 15-го числа следующего месяца после регистрации вашей НКО;
- Выпустить ЭЦП уже на зарегистрированное юридическое лицо, для сдачи всей отчетности;
- Открыть расчетный счет. В данном случае Вы получили все документы и можете обратиться в понравившийся Вам банк для открытия расчетного счета, для этого Вам потребуются учредительные документы;
- Выпустить физическую печать;
- Конечно же, реализовывать цели, ради которых и создавалась некоммерческая организация.
Обратите внимание, несмотря на то, что деятельности у НКО может и не быть, это не значит, что отчеты не сдаются, напротив, без сданной нулевой отчетности, могут быть начислены штрафы, в последующем которые необходимо будет закрыть.
Подводя итоги, хотелось бы сказать, что регистрация НКО достаточно сложный процесс, который многие на первый взгляд недооценивают, наши специалисты имеют ценный опыт регистраций некоммерческих организаций не только в Республике Татарстан и Казани, но и по всей России.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также может быть интересно:
