5 обязательных действий НКО после открытия
Здравствуйте, дорогие друзья! Бухгалтерский учет НКО это наша профессия и главная специализация. Этот раздел посвящен общему описанию деятельности НКО и уже вторично бухгалтерскому учету. Проводок и «сложностей» не будет, зато будут два важных раздела:
- Поможем Руководителю определиться, что необходимо делать после того как НКО создана.
- Разберем основные принципы деятельности НКО и каждой её формы. А именно, какая форма НКО, что делает, как делает, а что ей делать нельзя.
Что необходимо сделать, после того как НКО создана? Ответ в порядке важности действия:
- Определиться с бухгалтером до получения документов из Минюста.
- Сразу открыть расчетный счет
- Выпустить ЭЦП для сдачи бухгалтерской отчетности
- Проверить выбранную систему налогообложения!
Разберем подробно, каждый пункт. Каждый из них важен и вот почему.
1. Датой регистрации НКО считается регистрация в ФНС (Налоговой) .К этой дате Вы должны определиться с Бухгалтером, как вариант, можете передать ведение бухгалтерского учета Нам, согласно договору бухгалтерского сопровождения.
- С даты регистрации НКО обязана сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
- Любая НКО сдает ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты в ИФНС, ФСС,ПФР, РОССТАТ, Минюст.
Минимальное количество отчетов в течение года – 41 отчет.
· Важно! Первая отчетность сдается до 20 числа следующего месяца, после регистрации в ФНС, но на практике документы зарегистрированной НКО Минюст выдает через 10-15 дней, после государственной регистрации в ФНС.
Для понимания приведем пример: Регистрация НКО в ФНС была 30 числа, в этом случае через 21 дней необходимо сдать первую отчетность, однако документы Минюст выдаст только через 10-20 дней. Соответственно, когда Вы получите комплект документов, первые отчеты, могут быть у Вас уже «штрафные».
Решение подобного тупика существует. Главное предпринять ряд шагов на упреждение. Во первых отследить регистрацию в ФНС. Во-вторых получить выписку из ЕГРЮЛ до получения документов в МИНЮСТЕ. В-третьих на основании данных ЕГРЮЛ выпустить печать. В-четвертых с печатью и данными ЕГРЮЛ подготовить и отправить по почте первые отчеты ПФР и ИФНС.
2. Важно! Не откладывайте открытие расчетного счета. Если на вновь зарегистрированную НКО будет выписан хоть один штраф (неважно кем), он встанет на взыскание в базу ЦБ РФ.
В данном случае если в организации есть требование на взыскание в базе ЦБ РФ, не один Банк не имеет право открыть данной НКО расчетный счет, а погасить требование НКО имеет право только через расчетный счет, в итоге получается замкнутый круг.
В данном ситуации, чтобы погасить даже минимальную задолженность например в ИФНС без расчетного счета, у Вас уйдет до трех месяцев, и все это время НКО не сможет вести полноценную деятельность и открыть расчетный счет.
3. Бухгалтерскую и налоговую отчетность организация в соответствии с действующим законодательством РФ обязана представляться через электронные каналы связи (интернет).
Для этого необходимо выпустить ЭЦП у «Спецоператора» (защищенное хранилище с электронной цифровой подписью руководителя организации) и с помощью программного обеспечения «Спецоператора» предоставлять в ИФНС, ФСС,ПФР и РОССТАТ отчетность, через интернет.
Приведем в примере ссылку на «Спецоператора» https://sbis.ru/tariffs#msid=s1472568093160
Стоимость полноценного ЭЦП для НКО на основном режиме налогообложения составляет 12000р в год.
Теоретически некоторые формы НКО на специальных режимах налогообложения, могут сдавать отчетность по почте или в живую на бумаге+электронная форма. Но дорогие друзья, на практике ничего кроме ошибок, штрафов, потерянных отчетов, сил и времени вы не сэкономите. Почти 100% добросовестных НКО сдают отчеты через ЭЦП у «Спецоператора».
Если у Вас остались вопросы или вообще ничего не понятно - не беда!
Звоните бухгалтеру «напрямую» и мы бесплатно подскажем Вам, что нужно сделать и как, в Вашем случае.
Мы можем упростить процедуру постановки на учет Вашей новой НКО и в данном случае:
1) Если НКО регистрировалась в нашей организации Вы получаете скидку 30% на бухгалтерское сопровождение, Стоимость сопровождения нулевой НКО составит всего 2000р. в месяц.
2) Вы получаете скидку 60% на электронную сдачу отчетности СБИС++, а также в подарок электронный документооборот и проверку контрагентов. Стоимость электронной сдачи отчетности СБИС++ составит всего 5000р. в год.
Старался писать кратко и понятно, но второй раздел все же начнем в новой теме, т.к. она еще более объемная.
Вам также может быть интересно: