Составляем заявление на регистрацию фонда
Заявление — это один из тех документов, при составлении которого необходимо быть максимальном внимательным, поскольку в нем указывается большое количество информации из документов физических и юридических лиц: например, паспортные данные, номера ОГРН и ИНН с большим количеством чисел. Ошибка хотя бы в одном из символов — будь то знак препинания или цифра — приведет к отказу в государственной регистрации организации. А если проверяющий документы специалист окажется недостаточно внимательным, то ошибку могут пропустить и вносимые в ЕГРЮЛ сведения могут зарегистрировать с ошибкой, которую позже придется исправлять.
Содержание:
- Порядок составления заявления на регистрацию фонда
- Требования для подачи заявления на регистрацию фонда по форме Р11001
- Первый лист — «Форма»
- Сведения о руководители фонда. Лист "Е"
- Сведения о виде экономической деятельности. Лист "Ж"
- Сведения о заявителе. Лист "И"
Порядок составления заявления на регистрацию фонда
Для начала необходимо указать наименование юридического лица (полное и сокращенное), если такое имеется. Наименование и сокращенное наименование организации напишите на русском языке. Далее необходимо указать место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (адрес). В юридическом адресе обязательно указывается индекс и код субъекта РФ.
На листе В заполняются сведения об учредителях Фонда. При представлении заявления о государственной регистрации в сведениях об учредителях указываются данные учредителей фонда, принявших решение о его создании. Этот лист — для учредителей-граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства. Фамилию имя и отчество (при наличии) заполните на русском языке (для иностранце можно взять данные из нотариального перевода паспорта). Если есть ИНН — указывается. Дата, место рождения и паспортные данные заполняются по паспорту или его нотариальному переводу.
На второй странице листа В укажите адрес учредителя:
- Для россиян: адрес по прописке или адрес временной регистрации;
- Для иностранцев и лиц, постоянно проживающих за пределами РФ: адрес места жительства за пределами РФ.
Далее заполняется лист Е. Это сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Необходимо указать паспортные данные руководителя, указывается контактный телефон, а также должность в соответствие с уставом (Президент, директор, председатель и т.д.).
Следующим необходимо заполнить лист И, который содержит в себе сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
После заполняется лист Н. В нем указываются сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - физического лица (при его наличии). Сведения об ИНН заполняется физическим лицом, постановка на учет которого была осуществлена.
Адрес места жительства заявителя в Российской Федерации заполняется на основании записи в паспорте или ином документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства. В случае если заявитель не имеет места жительства в Российской Федерации указывается адрес его регистрации по месту пребывания. В случае, если заявитель - иностранный гражданин либо лицо без гражданства - постоянно проживает за пределами Российской Федерации, то указывается адрес места жительства заявителя в стране, резидентом которой он является, на основании записи в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина либо лица без гражданства.
Требования для подачи заявления на регистрацию фонда по форме Р11001
При заполнении регистрационного заявления по форме Р11001 необходимо учитывать не только требование законодательства, предъявляемые к заполнению форм заявления, но и те особенности, которые регистрирующие государственные органы предъявляют к предоставляемым документам, в зависимости от места их нахождения. Каждый регион трактует требования законодателя в сфере регистрации юридических лиц по своему и устанавливает свои особенные требования к заполнению документов.
С 25.11.2020 для получения государственной услуги заявителям необходимо представлять заявления по формам, утвержденным приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». После вступления в силу данного приказа, возникло много противоречий в сфере регистрации юридических лиц, фондов в том числе. Каких именно и как по новым правилам необходимо заполнять заявление на регистрацию фонда рассмотрим в этой статье.
Первый лист — «Форма»
Первым листом к заполнению, как и прежде, предоставляется лист под названием «Форма», в графе ОПФ предусмотрен выбор организационно - правовой формы организации, при заполнении документов на государственную регистрацию фонда, правильно было бы предполагать, что мы всегда должны выбирать ОПФ – Фонды (Благотворительные фонды), но нет.
Программа устроена так, что при выборе ОПФ Фонды не допускается заполнения листов «Б» на учредителей, так как это не требуется по новому законодательству, потому что учредители больше не отображаются в выписке ЕГРЮЛ. Однако на практике большинство минюстов не придерживаются новых требований и требуют заполнять лист «Б» на всех учредителей, так же как это было раньше, до утверждения приказа ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617. В таком случае для того, чтобы была возможность заполнить листы «Б» на учредителей, мы выбираем в графе ОПФ – частные учреждения, такая хитрость позволяет снять программные ограничения и продолжить заполнять заявление.
Далее мы указываем полное и сокращенное наименование фонда на русском языке. Так же мы можем указать наименование фонда на иностранном языке. Для этого мы вписываем нужный код иностранного языка в графу «Сведения о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языка», для включения наименования фонда:
- На английском языке необходимо выбрать код – 016;
- На немецком языке код – 171;
- На узбекском языке код – 248.
Полный перечень кодов, используемых для обозначения иностранного языка вы можете посмотреть в «Общероссийском классификаторе информации о населении, принятом Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст, в Фасет 04 языки народов Российской Федерации и иностранные языки». При этом наименование на английском языке, если оно предусмотрено в регистрируемом фонде вписывается в заявление, а наименования на других языках, при их наличии не вписываются в заявление о регистрации юридического лица, а указываются в других регистрационных документах, таких как устав и протокол/решение о создании юридического лица. Можно указать и полное и сокращенное наименование фонда на английском языке, либо только сокращенное или только полное наименование.
Далее указывается место нахождения юридического лица, то есть адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа фонда. Таким адресом может быть как коммерческое помещение, снятое в аренду, так и находящееся в собственности у одного из учредителей фонда. Также адресом регистрации может послужить жилое помещение, если один из учредителей фонда владеет хотя бы долей такого помещения и прочие собственники не против регистрации фонда по данному адресу. При заполнении графы «Место нахождения ЮЛ» так же необходимо учитывать ряд особенностей. Здесь мы заполняем все графы адреса, только в том случае, когда речь не идет о городе федерального значения. То есть если это не город Москва, Санкт-Петербург или Севастополь. В случае регистрации в городах субъектах, в этой графе заполняется только пункт «Субъект РФ», путем указания номера конкретного субъекта:
- Для города Санкт-Петербурга мы указываем код – 78;
- Для города Москвы код – 77;
- Для города Севастополя код – 92.
В данных субъектах заполнение графы «Место нахождения Юл», далее не требуется и мы переходим к следующей графе – «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». Если же речь идет о других регионах, например, Краснодарский край, код субъекта – 23 или Ленинградская область код – 47, или других регионах то мы полностью заполняем графу «Место нахождения ЮЛ», согласно Федеральной информационной адресной системы, на сайте налоговой службы Российской Федерации. Адрес необходимо прописывать строго согласно с требованиями, предъявляемыми законодательством. В графе «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» адрес заполняется более детально, вплоть до помещения или офиса, в котором будет регистрироваться фонд.
Нововведением считается указание адреса электронной почты юридического лица, которое теперь необходимо также указывать на страницу «Форма», данный адрес электронной почты будет отражен в выписке из Единого Государственного Реестра Юридических лиц (ЕГРЮЛ), поэтому необходимо учитывать, что эта информация станет публичной и доступной для всех, том числе банков, которые направляю многочисленные коммерческие предложения своим потенциальным клиентам.
Сведения о руководители фонда. Лист "Е"
Далее, согласно приказу ФНС «о порядке заполнения форм, предоставляемых на государственную регистрацию», мы должны были бы перейти на прямую к заполнению листа «Е» — сведений о руководителе фонда. Однако из-за того, что большинство регионов все же требуют заполнения данных на учредителей организации, о чем мы уже писали в начале статьи, мы переходим к заполнению листа «А», если среди учредителей фонда будет юридическое лицо, и к листу «Б» для заполнения данных на всех учредителей фонда.
В листе «А» необходимо заполнить графы «ОГРН» и «ИНН» юридического лица, который является учредителем фонда. А при заполнении листа «Б», когда учредителем фонда является физическое лицо, заполняются паспортные данные учредителя и его ИНН.
- Если учредитель имеет статус индивидуального предпринимателя, то при регистрации фонда, он рассматривается исключительно как физическое лицо, наличие статуса ИП в данном случае не имеет значения;
- Если учредителем выступает иностранное лицо, то данные заполняются согласно паспорту иностранного гражданина. Для этого необходимо в 5-ой графе «Гражданство» выбрать пункт 2 – иностранный гражданин. А в 6-ой графе «сведения о документе, удостоверяющем личность», поставить код 10 – паспорт иностранного гражданина.
Даже если у учредителя, иностранного гражданина, есть вид на жительство на территории Российской Федерации и программа предусматривает возможность заполнения данных по данному документу, правильно заполнять именно по паспорту другого государства иностранного гражданина. Лист «Б» заполняется на каждого учредителя, для заполнения нескольких листов необходимо просто добавить новый лист.
Далее необходимо заполнить лист «Е» содержащий сведения о лице, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, т.е. сведения о руководителе фонда. Данная страница заполняется согласно паспорту гражданина, также указывается и его ИНН.
- Если руководителем будет учредитель, то на кого-то уже ранее заполнялся лист «Б» и можно воспользоваться опцией «история ввода» и выбрать данные для автоматического заполнения из предложенных вариантов, предлагаться будут данные заполненные ранее в форме, то есть данные из листов «Б», если такие заполнялись.
- Если нет, то данные указываются вручную, необходимо быть предельно внимательным при заполнении паспортах данных, так как ошибка хотя бы в одной цифре или букве, приведет к отказу в государственной регистрации фонда.
Помимо паспортных данных. Указывается наименовании должности руководителя фонда, например, Председатель/ Генеральный директор/ Директор/ Президент. Важно, что указание наименования должности в этой графе должно также совпадать с указанием наименования в других регистрационных документах, например, уставе, протоколе/решении о создании юридического лица. Все документы должны прописываться единообразно.
Если структура вашего фонда подразумевает должность заместителя, например, Вице-президент, и вы намерены уполномочить это лицо, так же действовать без доверенности от имени юридического лица, как и руководителя фонда, то необходимо заполнить второй лист «Е», с указанием всех паспортных данных и прописать в графе должность, заместителя, т.е. на нашем примере, это будет Вице-президент.
Сведения о виде экономической деятельности. Лист "Ж"
Далее заполняется лист «Ж», содержащий сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. При заполнении данного раздела, необходимо руководствоваться требованиями "Общероссийского классификатора видов экономической деятельности" (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст).
При заполнении заявления Р11001 для регистрации фонда, мы прописываем основным код – 64.99 «Предоставление прочих финансовых услуг, кроме услуг по страхованию и пенсионному обеспечению, не включенных в другие группировки». Данный код как нельзя лучше отражает деятельность фондов, благотворительных фондов в том числе. Помимо основного так же возможно включение дополнительных кодов, если это требуется в каждом отдельном случае.
Работа с дополнительными кодами ОКВЭД индивидуальна, в зависимости от характера деятельности каждого отдельного фонда, различаются цели создания фондов, но в целом можно сказать, что коды ОКВЭД 82.30 «Деятельность по организации конференций и выставок», 58.11 «Издание книг» и 59.11 «Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ» подходят и большинству фондов, если такая деятельность планируется. Во всем остальном нужно смотреть в каждом отдельном случае индивидуально, но совершенно точно можно сказать что при регистрации фонда не пройдут так называемые «коммерческие» коды ОКВЭД, например, код ОКВЭД 97.00
- Деятельность домашних хозяйств с наемными работниками, использование двухзначных и трехзначных кодов ОКВЭД также не допускается.
При проведении правовой экспертизы документов, подаваемых на государственную регистрацию, министерство юстиции очень внимательно и претенциозно рассматривает включение каждого кода ОКВЭД, поэтому не стоит пытаться включить слишком много из них, необходимо помнить, что некоммерческая организация, какой является фонд в том числе, действует согласно своему уставу и главное, это то что бы планируемая деятельность была максимально хорошо отображена в ваших уставных документах, а внесения каждого отдельного кода ОКВЭД под все виды деятельности не требуется.
Сведения о заявителе. Лист "И"
Завершающим этапом заполнения заявления является заполнение листа «И», где указываются сведения о заявителе. Здесь так же необходимо учитывать ряд нюансов. По требованиям приказа ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617, данный лист должен заполнятся на каждого учредителя фонда. Однако, так как мы уже ранее писали о том, что с данным требованием согласны не все региональные министерства юстиции.
Ситуация на практике обстоит следующим образом: те регионы, которые требуют заполнение листа «А» или «Б» на учредителей, как правило требуют заполнить лист «И», лишь на одного учредителя, который будет выступать заявителем. В таком случае вам необходимо выбрать в листе «И», в графе 1 пункт 1 если заявителем будет физическое лицо, являющееся учредителем или пункт 2 если заявителем будет руководитель, от юридического лица, которое является учредителем фонда. И выбрав ниже опцию «история ввода», вы спокойно можете выбрать, лицо, заявителя из заполняемой ранее информации, пополнив лист «И», лишь контактной информацией, которая необходима регистрирующему органу для связи с заявителем, номер телефона и адрес электронной почты.
В случае же, если регистрирующий орган все же придерживается требованиям выше упомянутого приказа, и вы не заполняли листы на учредителей, тогда вам будет необходимо вручную заполнить информацию о заявителе, указав его паспортные данные, ИНН и контактную информацию. В таком случае листы «И», заполняются на всех учредителей юридического лица, как на заявителей при его государственной регистрации.
Одним из минусов такого подхода является то, что в случае, если документ заполняется на всех учредителей как заявителей, то и подписывать его должны все учредители, а не только заявитель, как это было раньше или остается в отдельных регионах, которые требуют заполнение листов на учредителей.
Это приводит к тому, что в случае подачи документов на бумажном носителе через заверение формы Р11001 у нотариуса в нотариальную контору придется собраться всем учредителя одновременно для подтверждения подлинности формы и ее нотариального заверения. В случае электронной подачи документов электронно-цифровые подписи требуются на всех учредителей. Однако в таком случае не требуется нотариальное заполнение формы и не возникает дополнительных нотариальных расходов, как и расходов на оплату государственной пошлины за регистрацию НКО в размере 4 000 рублей. Следовательно, электронная подача документов, остается самой выигрышной с любой точки зрения, в независимости от того в каком регионе страны регистрируется некоммерческая организация.
В данной статье мы рассмотрели особенности, предъявляемые к заполнения регистрационной формы Р11001 в зависимости от региона Российской Федерации, в котором планируется регистрация. Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в сложностях заполнения документов, но, если у вас еще остались вопросы, наши специалисты всегда рады помочь вам, даже если вам требуется помощь, лишь в заполнении заявления, без составления полного пакета регистрационных документов.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также может быть интересно:
