Постановка бухгалтерского учета НКО. Что надо сделать после создания НКО
Здравствуйте, дорогие друзья. Бухгалтерский учет НКО – это наша профессия и главная специализация. Сопровождая бухгалтерию более 1000 НКО, поделимся опытом. Этот раздел посвящен общему описанию деятельности НКО и уже вторично бухгалтерскому учету. Проводок и «сложностей» не будет, зато будет два важных раздела:
- Поможем Руководителю определиться с тем, что необходимо делать после того, как НКО создана.
- Разберем основные принципы деятельности НКО и каждой её формы. А именно, какая форма НКО что делает, как делает, а что ей делать нельзя.
Что необходимо сделать после того, как НКО создана? Ответ в порядке важности действий:
- Определиться с бухгалтером до получения документов из Минюста.
- Сразу открыть расчетный счет.
- Выпустить ЭЦП для сдачи бухгалтерской отчетности.
- Сдать первые отчеты, получив коды статистики.
Разберем подробно каждый пункт. Каждый из них важен и вот почему.
- Датой регистрации НКО считается регистрация в ФНС (Налоговой). К этой дате Вы должны определиться с бухгалтером. Один из вариантов – передать ведение бухгалтерского учета Нам, согласно договору бухгалтерского сопровождения.
- С даты регистрации в ИФНС НКО обязана сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
- Любая НКО сдает ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты в ИФНС, СФР, РОССТАТ, Минюст.
- Минимальное количество отчетов в течение года – 41 отчет. Даже если НКО нулевая без оборотов и сотрудников.
- Важно! Первую отчетность необходиммо сдать до 15 числа следующего месяца после регистрации в ФНС. На практике же документы зарегистрированной НКО Минюст выдает через 10-20 дней после государственной регистрации в ФНС.
Для понимания приведем пример.
Регистрация НКО в ФНС была 30 числа. В этом случае через 16 дней необходимо сдать первую отчетность, однако документы Минюст выдаст только через 10-20 дней. Соответственно, когда Вы получите комплект документов, первые отчеты могут быть у Вас уже «штрафные».
Решение подобного тупика существует. Главное – предпринять ряд шагов на опережение:
- Отследить регистрацию в ФНС.
- Получить выписку из ЕГРЮЛ до получения документов в МИНЮСТЕ.
- Выпустить печать на основании данных ЕГРЮЛ.
- С печатью и данными ЕГРЮЛ подготовить и отправить по почте или ЭЦП первые отчеты в СФР и ИФНС. ЭЦП можно выпустить до получения документов в Минюсте.
- Важно! Не откладывайте открытие расчетного счета. Если на вновь зарегистрированную НКО будет выписан хоть один штраф, он встанет на взыскание в базу ЦБ РФ.
В данном случае, если в организации есть требование на взыскание в базе ЦБ РФ, ни один Банк не имеет право открыть данной НКО расчетный счет. Погасить требование НКО имеет право только через расчетный счет. В итоге получается замкнутый круг.
На погашение даже минимальной задолженности в такой ситуации, например, в ИФНС без расчетного счета, у Вас уйдет до трех месяцев. И все это время НКО не сможет вести полноценную деятельность и открыть расчетный счет. Открытие расчетного счета ничего не стоит, как и его ведение до первых оборотов.
- Бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с действующим законодательством РФ, организации обязаны представлять через интернет. Для этого необходимо выпустить ЭЦП у «Спецоператора» (защищенное хранилище с электронно-цифровой подписью руководителя на организацию) и с помощью программного обеспечения «Спецоператора» предоставлять в ИФНС, СФР и РОССТАТ отчетность через интернет.
Приведем пример ссылки на «Спецоператора» https://sbis.ru/tariffs?tab=ereport (закладка Отчетность и бухгалтерия).
Стоимость полноценного ЭЦП для НКО на основном режиме налогообложения составляет 12-17 тыс.руб. в год. Это стоимость для г. Москвы. Для НКО в регионе действует скидка до 50%.
Теоретически некоторые формы НКО на специальных режимах налогообложения могут сдавать отчетность по почте или вживую (на бумаге + электронная форма). Но на практике ничего кроме ошибок, штрафов, потерянных отчетов, сил и времени вы не сэкономите. Почти 100% добросовестных НКО сдают отчеты через ЭЦП у «Спецоператора». Стоимость ценного письма в 250 рублей за каждый из 40 отчетов тоже никто не отменял! Например, НДС и ежегодная бухгалтерская отчетность сдаются строго через ЭЦП. По почте их не принимают СОВСЕМ.
Если у Вас еще остались вопросы или Вы вообще ничего не поняли, поможем разобраться.
Звоните бухгалтеру «Напрямую» и мы бесплатно подскажем Вам, что и как нужно сделать в Вашем конкретном случае.
Мы можем упростить процедуру постановки на учет Вашей новой НКО и в данном случае:
- Если НКО регистрировалась в нашей организации, Вы получаете скидку на бухгалтерское сопровождение. Стоимость сопровождения нулевой НКО составит всего 2000 руб. в месяц. Это формат персональной бухгалтерии – у Вас будет свой бухгалтер.
- Вы получаете скидку 60% на электронную сдачу отчетности СБИС++, а также электронный документооборот и проверку контрагентов в подарок. Стоимость электронной сдачи отчетности СБИС++ составит всего 5000 руб. в год.
Старался писать кратко и понятно, но второй раздел все же начнем в новой теме, т.к. она еще более объемная:
Подпишитесь на наш Телеграм Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО
