• - ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!
  • При поддержке Общероссийской организации
    "Партнер"

Александр Горячев Руководитель бух. отдела

Бухгалтерское сопровождение НКО
Нулевая 2000 р. Деятельность 5000 руб.
Деятельность + зарплата 7000 руб.
Архитектура НКО — 39500 руб.
Позвонить: 8 (800) 100-42-36
* Более 1200 НКО в 62 регионах РФ

Отчеты НКО. Какую отчетность НКО должны сдать

Цель уставной деятельности некоммерческих организаций не связана с получением прибыли. Дополнительно в НКО может быть выручка и прибыль, которая направляется на уставные цели. Возникает раздельный бухгалтерский учет этих двух направлений, который необходимо достоверно отражать, предоставляя раздельную отчетность по направлениям.

Вопрос большой, рассмотрим его, исходя из направлений предоставления отчетности. Не забывайте, что за каждый не сданный в срок отчет штраф составит от 500 до 2000 рублей, плюс пени и штраф на неоплаченный согласно отчету налог!

  1. Бухгалтерская отчетность НКО
  2. Отчеты НКО в Минюст
  3. Налоговая отчетность НКО
  4. Отчетность за сотрудников НКО
  5. Отчетность по страховым взносам
  6. Отчеты НКО в Росстат 2023
  7. Какие есть штрафы за непредставление НКО отчетности

Некоммерческим организациям необходимо обеспечить своевременную сдачу отчетности и правильное заполнение представляемых документов. Следует знать, что довольно часто ошибки в отчетах, сдаваемых в различные государственные органы, становятся причиной претензий к НКО, которую могут обвинить в нарушении законодательства, приостановив деятельность. 

Цель достоверной отчетности:

  • Грамотно отразить добровольные взносы и пожертвования, чтобы гос.органы не признали их выручкой и не начислили налоги;
  • Сдать более 36 отчетов в Налоговую, СФР, Росстат, Минюст и избежать штрафа;
  • Увеличить прозрачность некоммерческой организации и поднять уровень доверия в обществе;
  • Подтвердить целевое расходование средств на уставные цели.

Отчетность некоммерческих организаций значительно отличается от коммерческих:

  • НКО сдают другую форму баланса;
  • Всегда заполняют в балансе форму 6, отчет о целевом использовании средств;
  • Дополнительно отчитываются в Минюст;
  • Заполняют дополнительные листы декларации УСН или прибыли;
  • Всегда попадают в выборку дополнительных отчетов Росстата;
  • Иначе отражают льготы по страховым взносам в налоговую;
  • И многое другое.

Некоммерческим организациям наряду с другими предприятиями и структурами необходимо подготавливать документацию для сдачи в контролирующие органы в виде отчетности — налоговой, бухгалтерской и статистической. Также НКО отчитываются по страховым взносам и сдают специальные отчеты в Минюст РФ. Чтобы своевременно представить все необходимые документы и избежать проблем с законодательством, субъекты некоммерческой деятельности должны знать, какие отчеты сдают НКО, сроки их сдачи и другие аспекты отчетности, требующие особенного внимания.

В 2023 году отчетность сдается с использованием ЭЦП (электронная цифровая подпись), через интернет с помощью программ спецоператоров.

Приведем список минимальной отчетности нулевой НКО в 2023 году:

Отчеты НКО

Бухгалтерская отчетность НКО — что это?

Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных о финансовом положении организации, о ее имущественных сведениях и о результатах ее хозяйственной деятельности за определенный отчетный период.

Какую бухгалтерскую отчетность сдает НКО

Все субъекты некоммерческой деятельности обязаны вести бухгалтерский учет НКО и раз в год предоставлять бухгалтерскую отчетность согласно общим правилам. Отчитываясь перед соответствующим органом, организации должны подготовить для сдачи следующую документацию:

  • Бухгалтерский баланс НКО (форма №1);
  • Отчеты, подтверждающие целевое расходование средств (форма №6).

Каждый документ заполняется и оформляется по установленной форме, при их составлении учитываются особенности и специфика деятельности некоммерческой организации.

Некоторые НКО дополнительно сдают отчет о финансовых результатах. Он представляется в следующих случаях:

  • Работа некоммерческой организации принесла ей выручку;
  • Отчет необходим для оценки финансового состояния НКО.

Если не требуется предоставление отчета о финансовых результатах, то поступления от функционирования НКО отражается в документе о целевом использовании полученных средств.

Бухгалтерская отчетность НКО сдается на протяжении 90 дней после того, как закончится отчетный период.

Бухгалтерский баланс НКО отличается от баланса, составляемого коммерческими предприятиями. Так, раздел «Капиталы и резервы» заменен на «Целевое финансирование». В нем указываются суммы источников образования активов, а также отражаются остатки целевых поступлений. Также в бухгалтерском балансе НКО заменены некоторые другие строки, что обусловлено характером деятельности некоммерческих предприятий.

В отчете о целевом расходовании средств указываются затраты на благотворительные цели, на проведение различных мероприятий, на оплату труда и другие расходы, необходимые для функционирования организации. Сумма финансовых поступлений — общая и по конкретным статьям — различные взносы, доход от деятельности, остаток денег на начало и на конец отчетного периода.

У отдельных категорий НКО есть право сдавать упрощенную отчетность, как правило, не ведущие предпринимательскую деятельность и не имеющие реализационных оборотов, относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Даже если организация решила сократить объем информации и использовать упрощенные формы отчетности с меньшей детализацией показателей, она должна обеспечить соблюдение всех основных требований к ней.

Не могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность организации, которые подлежат обязательному аудиту, признанные иностранными агентами, ЖК и ЖСК, микрофинансовые организации, бюджетные организации, адвокатские коллегии и прочие, перечисленные в п. 5 ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ.

Отчет о движении денежных средств в состав бухгалтерской отчетности НКО вправе не включать. Это прямо прописано в п. 85 положения, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н.
Некоторые НКО дополнительно сдают отчет о финансовых результатах. Он представляется в следующих случаях:

  • Работа некоммерческой организации принесла ей выручку;
  • Отчет необходим для оценки финансового состояния НКО.

Если не требуется предоставление отчета о финансовых результатах, то поступления от функционирования НКО отражается в документе о целевом использовании полученных средств.

Важно! Бухгалтерская отчетность сдается ежегодно, но не забывайте, что налоговая отчетность сдается ежеквартально! С 2023 года введен новый вид отчета: Персонифицированные сведения о физических лицах и срок его предоставления в ИФНС ежемесячно до 25 числа месяца, идущего за отчетным. Ежемесячные и ежеквартальные отчеты являются обязательными даже для недействующих (нулевых) некоммерческих организаций.

Отчеты НКО в Минюст

Субъекты некоммерческой деятельности предоставляют отчетность НКО в Минюст, указав в формах, утвержденных министерством юстиции Российской Федерации, всю необходимую информацию. Сдаваемые отчеты подтверждают, что среди сотрудников НКО нет иностранных лиц, а также организация не имеет зарубежных источников финансирования.

Сроки сдачи отчетности НКО в Минюст следующие:

  • Форма №1 (ОН0001) — в документе указывается информация о руководителях некоммерческой организации, а также о характере и специфике ее деятельности;
  • Форма № 2 (ОН0002) — в ней предоставляются данные об использованных целевых средствах и имуществе;
  • Форма №3 (ОН0003) — в отчете отражаются все денежные средства и имущества, полученные НКО от международных и зарубежных компаний и предприятий, от иностранцев и лиц без гражданства. Заполнить ее можно, посетив официальный портал министерства юстиции.

Все эти отчеты НКО в Минюст имеют следующие сроки предоставления — до 15 апреля года, последующего за отчетным периодом.

Некоторые субъекты некоммерческой деятельности не сдают отчетность в Минюст по некоторым формам в следующих случаях:

  • Организация не получала средств от зарубежных компаний или иностранных лиц;
  • Учредители или сотрудники НКО не являются иностранцами;
  • Организация за отчетный период получила поступлений общей суммой не более 3 млн. руб.

При этом вместо вышеперечисленных форм обязательно заполняется Заявление о продолжении деятельности, имеющее произвольную форму, и соответствующее требованиям законодательства РФ.

Важно!

Предоставление отчетов в Минюст подтверждает намерение НКО работать в текущем году. При отсутствии верно сданных отчетов, Минюст инициирует принудительную ликвидацию НКО и возникает риск дисквалификации лиц, записанных в ЕГРЮЛ, согласно ФЗ-129.

В отличие от мер налоговой инспекции, Минюст редко штрафует некоммерческие организации, а действует в следующем порядке:

  1. НКО получает на юридический адрес предписание сдать отчетность. Советую всегда следить за юрадресом НКО.
  2. Если за 30 дней НКО не сдала отчетность, инициируется механизм принудительной ликвидации, Минюст принимает соответственное решение.
  3. Через 10 дней в ЕГРЮЛ появляется запись о предстоящей ликвидации.
  4. Происходит публикация в вестнике на три месяца. НКО должна успеть за этот срок устранить все недостатки. На этом этапе сдать отчетность сложнее, требуется около месяца.
  5. После публикации вестника за 30 дней НКО вычеркивается из ЕГРЮЛ. На этом этапе сделать уже ничего нельзя.

Если Вы получили запись в ЕГРЮЛ, советуем больше не испытывать судьбу. Рассмотреть возможность заключения договора с профессионалами в сфере НКО, например, с нами. Спасти НКО и больше не попадать в такую ситуацию.

Подробнее об отчетах в Минюст можете почитать в отдельной статье, это действительно важно.

Отчеты НКО

Налоговая отчетность НКО

Некоммерческии организации также должны сдать отчетность в федеральную налоговую службу. Форма отчетности НКО в налоговую службу у разных субъектов может отличаться в зависимости от выбранной системы налогообложения.

С января 2023 года почти все сроки сдачи налоговой отчетности изменены на 25-е число с сохранением периодичности сдачи. Также обновлены формы отчетности и утверждены новые отчеты.

С 1 января 2023 года изменены сроки уплаты налогов: все налоги надо платить единым налоговым платежом (ЕНП), при подаче декларации налоговые службы самостоятельно распределят поступившие средства в счет исполнения налоговой обязанности. Срок уплаты налоговых платежей определен 28 число месяца, идущего за отчетным.

С января 2023 года внесены изменения в формы отчетности!

Формы отчетности, которые предоставляют все НКО независимо от системы налогообложения: 

Новый вид отчетности — Персонифицированные сведения о физических лицах предоставляется ежемесячно до 25 числа месяца, идущего за отчетным.

С 2023 года НКО, как и другие организации должны подавать в ИФНС Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, страховых взносах. Срок предоставления 25 число месяца, в котором установлен срок уплаты. Уведомление об исчисленных налогах далеко не всегда и не для всех налогов следует представлять ежемесячно — его надо предоставлять в отношении тех налогов, которые в ближайшее время будут уплачены

  • 6-НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) — ежеквартально, до 25 числа следующего месяца, даже если сотрудников нет. Будьте внимательны с 2023 года форма отчетности изменена.
  • Расчет страховых взносов по сотрудникам — ежеквартально до 25 числа, даже если сотрудников нет.

НКО на ОСНО

Некоммерческие предприятия, использующие основную систему налогообложения (ОСНО), представляют в налоговую инспекцию следующий перечень документов

  • Декларация по НДС — сдается строго в электронной форме, через ЭЦП, до 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. Сдавать такой отчет необходимо каждый квартал. В случае отсутствия объекта, облагаемого НДС, некоммерческие предприятия сдают отчетность, состоящую из титульной страницы и первого раздела. Будьте внимательны с 01.01.2023 года утверждена новая форма Декларации.
  • Декларация по налогу на прибыль — субъект некоммерческой деятельности, занимающийся предпринимательством, является плательщиком налога на прибыль. За каждый отчетный период предоставляется отчетность, которая должна сдаваться на протяжении 28 дней после его окончания квартала. Полный отчет за налоговый период сдается до 28 марта года, следующего за отчетным. Если НКО не осуществляет предпринимательскую деятельность, то она предоставляет в налоговую службу отчет, но не нулевой. Следует расшифровать целевые поступления в ЛИСТЕ 7.  Будьте внимательны с 01.01.2023 года утверждена новая форма Декларации.
  • Отчетность по налогам на имущество — в процессе своей деятельности выплачивают НКО налоги на имущество, имеющееся у них на балансе. Ежеквартально субъектами некоммерческой деятельности перечисляются авансовые платежи до 28 числа месяца. идущего за отчетным периодом, а вот их расчеты с 2023 года не предоставляются в ИФНС. Налоговые службы самостоятельно начисляют сумму налога.
  • Земельный налог — если в распоряжении некоммерческой организации есть земельный участок, то она оплачивает сумму земельного налога авансовыми платежами до 28 числа месяца, идущего за отчетным периодом; Декларация по земельному налогу в ИФНС не подается. Налоговые службы самостоятельно начисляют сумму налога.
  • Отчет по транспортному налогу — суммы траспортного налога оплачивает организация, если на балансе НКО есть транспортное средство, декларация по транспортному налогу. Оплата производится до 28 числа месяца. идущего за отчетным периодом. Налоговые службы самостоятельно исчисляют сумму налога.

Отчетность НКО на УСН

Некоммерческие организации, работающие на упрощенном режиме налогообложения, подают в налоговую инспекцию такую отчетность

  • Декларация по УСН — обязательно заполняется и сдается некоммерческим предприятием, находящимся на упрощенном режиме налогообложения. Сроки отчетности НКО — документация сдается до 25 марта года, наступившего после отчетного периода.

Важно! Если в НКО не было дохода, все равно заполняется Лист 6 — целевые поступления.

Сроки сдачи отчетности НКО на УСН в 2023 году

  Отчет   Сроки
  1 квартал   2 квартал   3 квартал   4 квартал
  Декларация УСН         25.03.2023
  Имущественный налог Декларация не предоставляется
  СЗВ-М Сдается только за декабрь 2022 г. до 15.01.2023. С 2023 года отчет отменен
  6-НДФЛ   25.04.   25.07   25.10   25.03.2024
Персонифицированные сведения о физических лицах Ежемесячно до 25 числа месяца, идущего за отчетным. Предоставляется в ИФНС
  4-ФСС на бумаге Сдается только за 2022 г. до 20.01.2023. С 2023 года отчет отменен
  4-ФСС в электронном виде Сдается только за 2022 г. до 25.01.2023. С 2023 года отчет отменен
  СЗВ-стаж Сдается только за 2022 г. С 2023 года отчет отменен

НКО на упрощенной системе не платят НДС, налоги на прибыль и имущество, а также некоторые другие платежи. Но при этом бывают исключения для предприятий, арендующих имущество и в некоторых других случаях, что необходимо уточнять в органах налоговой службы.

Сдавая отчетность НКО 2023, субъекты некоммерческой деятельности наравне с другими предприятиями несут полную ответственность перед федеральной налоговой инспекцией за предоставленные в документах сведения.

Важно! Применение УСН не освобождает от сдачи ежеквартальных: 6-НДФЛ, Расчета страховых взносов, ежемесячных Персонифицированных сведений о физических лицах, Уведомление об исчисленных налогах, авансовых платежей, страховых взносах. Все перечисленные отчеты сдаются даже нулевыми НКО.

Отчеты НКО

Отчетность за сотрудников НКО — если они есть или их нет

Отчетность по взносам и НДФЛ за сотрудников предоставляется в контролирующие органы всеми НКО.

Все НКО, выплачивающие вознаграждения за работу физическим лицам, являются налоговыми агентами и обязаны сдавать расчет по форме 6-НДФЛ ежеквартально, расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения о физических лицах, форму ЕФС-1 в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 

  • Если зарплаты нет, отчетность все равно предоставляется, просто нулевая.

Льгота по страховым взносам в отчетности. Почти все НКО, зарегистрированные в Минюсте, считаются социальными, применяя УСН, они могут начислять и уплачивать взносы 7,6%. А при достижении ФОТ по сотруднику в 2023 году более 1 917 000 руб. в год страховые взносы не уплачиваются вовсе.

Важно корректно отразить применение льготы в отчетности и заранее подготовить документы, в случае проверки по итогу года. Льготная ставка 7,6% — право, а не обязанность. Неуверенные в себе бухгалтера, часто отказываются от ее применения, опасаясь проверки всей организации.

Важно заметить, что волонтеры НКО без заработной платы в отчетности по сотрудникам не указываются.

Отчетность по страховым взносам

Все некоммерческие организации обязаны своевременно сдать отчетность в Налоговую, Социальный фонд России (СФР). Отчеты НКО 2023 по внебюджетным фондам сдаются согласно правилам, общим для предприятий всех видов деятельности.

Некоммерческими организациями заполняются следующие документы 

  1. Отчеты в ИФНС — расчет страховых взносов (РСВ). Предоставляется ежеквартально до 25 числа.
  2. Отчеты в СФР — форма ЕФС-1. Она предоставляется по разделам, имеющих свои сроки предоставления. Форма ЕФС -1 состоит из разделов, которые являются аналогами ранее предоставляемых форм: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ –СТАЖ, 4 ФСС.

В связи с объединением ПФР и ФСС, утверждена единая отчетность, части которой нужно будет представлять в Фонд в разные сроки.

За 2022 год организациям необходимо представить отчетность по старым формам, действующим в 2022 году, а за 2023 год предоставляется новая квартальная отчетность ЕФС-1.

Вид отчетности

2022 год

2023 год

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Подается в 2023 году только за декабрь 2022 года

 отменена

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)

Подается в 2023 году только за  2022 год.

отменена

Расчет 4-ФСС (на бумаге)

Подается в 2023 году только за 2022 год

Срок 20.01.2023г.

отменена

Расчет 4-ФСС (в электронном виде)

Подается в 2023 году только за 2022 год.

Срок 25.01.2023

отменена

Подтверждение основного вида деятельности

Подается в 2023 году за 2022 год.

Срок 01.04.2023

Утверждена новая форма

ЕФС-1 (новый вид отчетность)

Не предоставлялась

25.04.2023

25.07.2023

25.10.2023

25.01.2023

СЗВ-ТД

Подается в 2023 году только за декабрь 2022 года

Отменена

  • Отчеты в ПФР — отчетность в Пенсионный фонд РФ сдается на бумажных носителях или в электронной форме;
  • СЗВ-М — ежемесячно в ПФР до 15 числа следующего месяца, даже если нет сотрудников. За декабрь 2022 года предоставляем последний раз, с 2023 года форма отменена.
  • СЗВ-СТАЖ — ежегодно до 1 марта, даже если нет сотрудников; с 2023 года форма отменена.
  • Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) предоставляются последний раз за декабрь 2022 г., с 2023 года форма отменена.
  • ЕФС-1 предоставляется ежеквартально до 25 числа месяца, идущего за отчетным периодом.

Особое внимание необходимо уделить разделу 1 подраздел 1.1. «Сведения о трудовом стаже» — при приеме на работу/увольнении, приостановлении/возобновлении действия трудового договора — сроки предоставления раздела не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, который подтверждает оформление/прекращение трудовых отношений, приостановление/возобновления действия трудового договора. Также в разделе отражаются заключенные договора ГПХ. Сроки предоставления данных по ГПХ не позднее рабочего дня, следующего за датой составления договора ГПХ и датой его окончания.

Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению Расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности в том или ином отчетном периоде. Представляя Расчеты с нулевыми показателями, плательщик заявляет в налоговый орган об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот же отчетный период.

Таким образом, в случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган Расчет с нулевыми показателями.

Отчеты НКО

Дополнительные отчеты НКО и их сроки

Каждая некоммерческая организация должна была ежегодно представлять в фонд соцстраха документы, необходимые для подтверждения основного вида ее деятельности. В 2023 году по старым формам подаем подтверждение за 2022 год. С 2023 года будут введены новые формы и требования к подтверждению основного вида деятельности организации.

Вся документация должна быть подготовлена и сдана до 25 апреля и включать в себя

  • Заявление на подтверждение основного вида деятельности НКО;
  • Справку, подтверждающую основной вид деятельности организации;
  • Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу или ее копию.

В территориальный орган Министерства Юстиции некоммерческие организации направляют письмо о продолжении деятельности. Оно представляется лично руководителем организации или по доверенности, а также может быть отправлено по почте. Срок подачи письма конкретно не определяется, но его необходимо отправлять каждый год.

Кроме того, есть отдельные требования для некоммерческих организаций, являющихся фондами. Они должны каждый год отчитываться в использовании своего имущества и обязательно публиковать отчетность. При этом законодательством не определяются конкретные сроки публикации и ее вид, поэтому раз в год НКО необходимо опубликовать такой отчет в средствах массовой информации или на своем официальном сайте. Также можно напечатать специальную брошюру.

Дополнительные отчеты обязаны предоставлять и благотворительные организации. Так, в Министерство юстиции РФ они сдают отчетность о своей деятельности, в которой должна содержаться следующая информация:

  • Сведения, касающиеся финансовой и хозяйственной сторон деятельности организации. Они должны подтверждать, что НКО, занимающаяся благотворительностью, соблюдает требования, предусмотренные законодательством в отношении имущества и фондов благотворительных организаций;
  • Список персонального состава управляющего органа благотворительной организации;
  • Сведения, в которых подробно раскрываются содержание и состав благотворительных программ и мероприятий, составленных и проводимых данной организацией, в том числе перечень программ и их описание;
  • Данные о результатах благотворительной деятельности некоммерческой организации, сведения о нарушениях законодательства, выявленных в ходе проверок, и мерах, принятых для их устранения.
  • Отчет о деятельности благотворительной организации представляется раз в год в территориальное отделение Минюста РФ в срок до 31 марта года, последующего за отчетным периодом.
  • Отдельно выделяют отчетность, сдаваемую некоммерческой организацией, которая выполняет функции «иностранного агента». Такая НКО обязана представить в контролирующие органы следующие отчеты.
  • Документы, в которых указываются специфика деятельности НКО и руководящий состав организации. Такой отчет представляется раз в полугодие до 15 числа месяца, идущего после окончания отчетного периода;
  • Отчетность о денежных средствах и имуществе, об их целевом назначении и расходе. В том числе указываются денежные средства и имущество, полученные от иностранных организаций и граждан. Такая отчетность сдается каждый квартал до 15 числа месяца, идущего за окончанием отчетного периода;
  • Аудиторское заключение, которое составляется по итогам проверки бухгалтерской или финансовой отчетности. Оно подается раз в год до 15 апреля.

Перечень отчетностей, сдаваемых некоммерческими организациями, довольно внушительный. Кроме основных отчетов, общих для всех НКО, сдаются дополнительные отчеты, список которых зависит от вида деятельности организации и некоторых других аспектов.

  • Стоит упомянуть обязательный аудит, который должны проходить все фонды с оборотом более 3 млн.руб.

Главная задача субъектов некоммерческой деятельности — правильно заполнить и своевременно сдать все требуемые документы. Чтобы избежать ошибок и неточностей, ведущих к нарушению законодательства и административной ответственности, необходимо уточнять перечень отчетности и сроки ее сдачи в территориальных отделениях государственных органов. А также необходимо строго следовать инструкциям к заполнению документации, предлагаемым контролирующими службами.

Отчеты НКО в Росстат 2023

Субъекты некоммерческой деятельности наряду с другими юридическими лицами должны своевременно предоставлять в Росстат статистические отчеты, с указанием необходимой информации. Сроки и правила сдачи требуемых документов определены законодательством Российской Федерации, а в случае непредставления отчетов предусматривается административная ответственность. 

В государственные статистические органы субъекты некоммерческой деятельности должны ежегодно сдавать индивидуальный перечень отчетности, узнать который можно на сайте Росстата. Общими для всех некоммерческих организаций, как правило, являются следующие отчеты:

  • Форма №1-НКО — в отчете указывается информация о деятельности некоммерческого предприятия, представить его необходимо до 1 апреля года, последующего за отчетным периодом;
  • Форма №11 (краткая) — в документе указывается информация об имеющихся основных средствах, их количестве и движении. Форму необходимо сдавать каждый год один раз до 1 апреля;
  • 1-СОНКО — Сведения о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации. Форму необходимо сдавать каждый год один раз до 1 апреля;
  • П-4 — Сведения о численности и заработной плате работников.

Также в местные отделения Росстата представляются и другие отчеты, по срокам представления они могут быть ежемесячными и ежеквартальными. Окончательный перечень документации, включенной в статистическую отчетность НКО, определяется в зависимости от специфики деятельности организации. Предварительно перед сдачей отчетности необходимо уточнить в местных отделениях статистики, какие формы следует сдавать конкретной некоммерческой организации, количество и названия форм могут изменяться каждый год.

  • Важно! Есть возможность проверить дополнительные отчеты для вашей организации на сайте статистики, вот ссылочка. У некоммерческих организаций список дополнительных форм может быть довольно большим.

Социально ориентированными некоммерческими организациями в Росстат сдается форма 1-СОНКО, в которой предоставляется вся необходимая информация о деятельности социально ориентированной НКО. Форму 1-СОНКО необходимо сдать до 1 апреля года, последующего за отчетным периодом.

  • Будьте внимательны! С 01.01.2023 года многие формы статистической отчетности претерпели изменения.

Социально ориентированными считаются некоммерческие организации, которые в ходе своей деятельности помогают решить социально значимые проблемы. К СО НКО относятся субъекты, обеспечивающие социальную защиту физических лиц, охрану природы, а также объектов, имеющих культурную или архитектурную ценность, защиту животных. Также такие организации оказывают физическим и юридическим лицам правовую помощь. Они занимаются благотворительностью и деятельностью в различных областях — культурной, научной, образовательной и других.

Какие штрафы за непредставление НКО отчетности

За непредставление отчетности НКО, как и любая коммерческая организация, несет ответственность. Наказания предусмотрены разные: от предупреждения до административного штрафа, принудительной ликвидации.

Непредставление в установленный срок налоговой декларации влечет взыскание штрафа в размере 5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Непредставление (несвоевременное представление):

  • Бухгалтерской (финансовой) отчетности, сведений по форме 2-НДФЛ влечет наложение штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ;
  • Расчета 6-НДФЛ влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления;
  • Нулевого расчета РСВ, 4-ФСС влечет наложение штрафа в размере 1000 руб;
  • Отчетов СЗВ-м, СЗВ-стаж влечет наложение штрафа в размере 500 руб. за каждое невключенное физлицо.

Помимо ответственности, установленной НК РФ, существует ответственность административная. Так, при нарушении сроков сдачи отчетности возможно предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Важно! Организация может быть принудительно исключена из ЕГРЮЛ в порядке, предусмотренном статьей 21.1 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», если в течение последних 12 месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения:

  • Не представляла документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ;
  • Не осуществляла операций хотя бы по одному банковскому счету.

Непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности либо представление недостоверных данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб., а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Неоднократное непредставление в установленный срок отчетов и информации в Минюст России инициирует принудительную ликвидацию НКО и возникает риск дисквалификации лиц, записанных в ЕГРЮЛ, согласно ФЗ-129.

В отличие от мер налоговой инспекции, Минюст редко штрафует некоммерческие организации, а действует в следующем порядке:

  1. НКО получает на юридический адрес предписание сдать отчетность. Советую всегда следить за юрадресом НКО;
  2. Если за 30 дней НКО не сдала отчетность, инициируется механизм принудительной ликвидации, Минюст принимает соответственное решение;
  3. Через 10 дней в ЕГРЮЛ появляется запись о предстоящей ликвидации;
  4. Происходит публикация в вестнике на 3 месяца. НКО должна успеть за этот срок устранить все недостатки. На этом этапе сдать отчетность сложнее, требуется около месяца;
  5. После публикации вестника за 30 дней НКО вычеркивается из ЕГРЮЛ. На этом этапе сделать уже ничего нельзя.

Если вы получили запись в ЕГРЮЛ, советуем больше не испытывать судьбу. Рассмотреть возможность заключения договора с профессионалами в сфере НКО, например, с нами. Спасти НКО и больше не попадать в такую ситуацию.


Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).

Форум НКО - крупнейшее сообщество НКО в России.


Или пишите ниже публичные комментарии, всем ответим.

Вдруг мы что-то забыли или вы хотите стать нашим счастливым клиентом!

Оставить комментарий

11.11.2022 Третьяков Андрей Викторович
Действующим законодательством для НКО предусмотрено утверждение общим собранием плана работ и сметы на будущий год, а также утверждение общим собранием отчетов НКО. Влечет-ли недействительность отчетности отсутствие вышеуказанных действий?
Ответ специалиста НКО:
Добрый день! все НКО в обязательном порядке подают отчетность во все государственные органы, ИФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ, МИНЮСТ., за не сдачу отчетности предусмотрены штрафные санкции. Отчетность утверждает руководитель организации, своей подписью и печатью организации. Кроме этого Вы верно написали что в НКО необходимо утверждать смету и план работы на год.
26.02.2022 Юрий
Вопрос с переходом на электронную форму отчёта. НКО, баланс ноль ни приходов ни расходов, необходимо получить электронную подпись и войти в электронную систему документо оборота. Где взять средства для этого всё платное. Есть ли какие то льготы для подключения ?
Ответ: Добрый день! Обратиться за услугой по выдаче квалифицированной электронной подписи можно в Удостоверяющий центр ФНС России.
16.02.2022 Бегишева Дания Фаритовна
Здравствуйте! в 2021 году НКО находилась в стадии ликвидации и деятельность не осуществлялась. НКО ликвидирована 13.01.2022. Подскажите нужно ли сдавать отчетность в Росстат за 2021 год?
Ответ: Добрый день! Не нужно
03.01.2022 Голубчиков Михаил Геннадьевич
Здравствуйте! У нас Общественная Организация. Зарегистрирована 13.12.2021 г. Нужно ли подготовить в Росстат какие - нибудь отчеты в январе 2022 г.?
Ответ: Добрый день! Список отчетности и сроки сдачи для каждой НКО можно узнать на сайте Федеральной службы государственной статистики, заполнив соответствующие поля: ИНН, ОГРН или ОКПО. Список отчетности для сдачи конкретной организацией меняется, за изменениями необходимо следить.
30.05.2020 Надежда
Добрый день.
В автономной организации 8 человек. Всегда сдавали бух-фин.отчётность раз в год на бумажном носителе. Отчёт за 2019 год, который сдаём в 2020 году запросили в электронном виде, с Электронной подписью. Это действительно так, и уже за 2019 год надо сдавать только по электронной почте?

Добрый день, Надежда. Даже нулевая НКО без зарплат сдает около 40 отчетов в течении полного года в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат,Минюст. Отчеты ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные. Все отчеты нужно сдавать через усиленную подпись - ЭЦП.
07.04.2020 Ирина
Здравствуйте - у нас Общественная организация защиты прав потребителей, какие отчеты в минюст надо сдать? и в какие сроки? Коммерческого дохода не было. балансы нулевые, сотрудников нет. Нужна ли аудиторская проверка?

Ответ: Добрый день, Ирина! отчеты необходимо сдавать до 15.04.2020 г. Отчет о продолжении деятельности НКО.
17.03.2020 Мария
Добрый вечер. У нас НКО коллегия адвокатов на осно, адвокаты получают свой доход через коллегию, коллегия, в свою очередь, сдает за них отчет по доходам 2-ндфл, нужно ли еще сдавать за них 3-ндфл или такая обязанность теперь отсутствует. И можем ли мы сдавать упрощенный баланс?

Ответ: Добрый день, Мария! Так как обязанность по заявлению дохода в ИФНС лежит на коллегии, как на налоговом агенте, подавать адвокатам отдельно формы 3 НДФЛ не нужно. Коллегии не имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет, и, соответственно, сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.
16.03.2020 Ольга
Спасибо. Четко, конкретно.

Добрый день, Ольга! Спасибо большое, мы рады, будем и дальше для Вас стараться.
07.03.2020
Здравствуйте! На руководителя нко сдается сзв-м, но трудовой договор с ним не заключён. Сейчас принято решение о назначении заработной платы руководителю. Нужно ли в этом случае сдавать сзв-тд?

Ответ: Добрый день, да, обязательно.
28.01.2020 Ольга
Здравствуйте, СО НКО получает пожертвования на осуществление уставной деятельности от иностранных лиц в российской валюте.Какие отчёты и в какие органы необходимо предоставить.? Существуют ли какие то нюансы в данном случае? Я так понимаю, что к иностранным агентам мы не относимся, т.к не участвуем в политической деятельности, правильно я понимаю? Нужно ли предоставлять в банк пояснения по данным поступлениям? Спасибо.

Ответ: Добрый день, Ольга!
Добрый день! В соответствии со ст.30 ГК РФ. Собственник жилого помещения осуществляет права владения, пользования и распоряжения принадлежащим ему на праве собственности жилым помещением в соответствии с его назначением и пределами его использования, которые установлены настоящим Кодексом.
А в ст.671 ГК РФ сказано, по договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.
Исходя из этого наниматель не может распоряжаться.

28.01.2020 Евгения
Добрый день! НКО на упрощенной системе и занимается предпринимательской деятельностью, будет два отдельных баланса или один сводный? Спасибо.

Ответ: Добрый день, Евгения! Будет один баланс.
23.01.2020 Ирина
Добрый день. Отправила баланс за 2019г через Такском (проверку в Такскоме прошел и ошибок не выявлено), но ИФН прислала уведомление об уточнении декларации (расчета) с кодом ошибки 0400400010 (Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО).
В балансе всего 2 показателя:
строка 1210 4, 4, 4; строка 1320 4, 4, 4;
строка 1230 0, 0, 5; строка 1350 0, 0, 5;
строка 1600 4, 4, 9; строка 1700 4, 4, 9.
Подскажите, пожалуйста, что не так???

Ответить: Добрый день, Ирина! ошибка не выявлена автоматическим контролем, но выявлена специалистом ИФНС, требуется подать уточненную декларацию в соответствии с требованием гос.органа.
08.01.2020 Елена
Добрый день!
У нас спортивная НКО на ОСНО. Сдаем нулевые декларации, предпринимательская деятельность не ведется, сотрудников нет. С 2019 года нужно сдавать бух.отчетность только в эл.виде. Это денежные затраты, а НКО доходов не имеет. Можно ли все таки таким организациям продолжать сдавать бух.отчетность на бумажном носителе?

Добрый день, Елена! К сожалению, необходимо даже Вашей организации сдавать отчеты только в электронном виде.
02.12.2019 нина
АНО на УСН (6% от доходов), нет имущества, доходы за год около 50,0 т.р. без работников. какую отчетность сдавать за 2019год в т. ч. в ПФР?

Ответ: Добрый день, Нина!
У НКО даже на УСН порядка 40 отчетов в год. Более подробную консультацию по всем отчетам Вы можете получить у нашего бухгалтера по номеру +7 (495) 003-45-36.
23.10.2019 Наталья
здравствуйте. подскажите в ассоциации родителей детей - инвалидов , обязательно ли должна быть зарплата у членов ассоциации , а так же председателя, если решено не выплачивать . спасибо

Ответ:
Добрый день, Наталья! Членам ассоциации не выплачивается вознаграждение, а руководителю, в зависимости от решения общего собрания членов.
17.10.2019
Добрый день! Может ли НКО получить прибыль и на какие цели её использовать ?

Ответ: Добрый день, НКО может получить прибыль и использовать полученную прибыль можно на развитие целей НКО.
24.09.2019 Татьяна
Предусмотрены ли штрафные санкции за не своевременное размещение отчетов о расходовании ден.ср-в за отчетный год НКО на своем сайте?
Ответ: Нет не предусмотрено, это рекомендации, которые помогают развитию НКО.
10.09.2019
Добрый день. НКО деятельность прекратило в марте 2017г. отчеты в Минюст не сдавали. Пришло предписание сдать отчеты с 2014-2017гг. Сдаем нулевые отчеты в налоговую. Если будет механизм принудительной ликвидации, налоговая снимает НКО с учета?

Ответ: Добрый день, да, в соответствии с законодательством РФ организацию обязаны снять с учета во всех государственных органах, но на практике встречали случаи, когда Минюст исключил организацию из своего реестра по решению суда (о прекращении деятельности НКО), а в ЕГРЮЛ организация осталась. Поэтому в зависимости от Ваших целей необходимо взаимодействовать с гос. органами.
21.07.2019 Катя
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста (в НКО нет штатного бухгалтера).

НКО была зарегистрирована в октябре 2018 года.
По состоянию на 21.07.19 вообще никакая отчетность не сдавалась (только в минюст).
Расчетный счёт не открыт, доходов не было, сотрудников нет.
Что делать, с чего начать? Какую отчётность сдавать в первую очередь?

Ответ: Необходимо сдать всю отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ. В минюст вы уже сдали.
Второстепенной отчетности нет. ИФНС может принять решение о принудительной ликвидации Вашей организации.
28.06.2019 Лена
Добрый день. Если деятельность АНО не велась больше 12 месяцев, отчеты не сдавались, движения по расчетному счету не было, бух.баланс нулевой, АНО автоматически закрывается? куда обратиться, чтобы получить документ, что АНО закрыто. Не надо наверное проводить длительную процедуру ликвидации АНО? Спасибо.

Ответ: Добрый день, Елена! АНО может быть закрыта либо по заявлению учредителей, в порядке определенном законодательством РФ, либо по инициативе Минюста на основании решения суда, если решения суда ре было, значит организация действующая и ее необходимо ликвидировать учредителям самостоятельно,либо ждать решения суда.
12.03.2019 Ольга
Спасибо за профессиональную консультацию. Очень помогла. С уважением, Ольга.
11.03.2019 Галина
Вопрос :
НКО (общественная организация) сдает форму упрощенной бухгалтерской отчетности ОКУД 0710096 .
Нужно ли давать расшифровку (пояснительную записку) к строке 6310 (использовано на целевые мероприятия) в отчете о целевом использовании средств форма ОКУД 0710006 ?
Или лучше заполнять полную форму отчета о целевом использовании строки 6312 (расходы на проведение конференций ... и т.п.) и 6313 (иные мероприятия) .
Нужны ли к этим строкам пояснения -расшмфровка ?

Ответ: Упрощенная бухгалтерская отчетность не предусматривает пояснительную записку. НКО имеют право самостоятельно определять детализацию статей и уровень их существенности.
28.08.2018 Александр
Понравилась одновременная консультация юриста и бухгалтера. Наконец появилось понимание ситуации и необходимых действий.
Карта

Оставьте свои данные и наш специалист свяжится с вами.