• Регистрация НКО - 19500 рублей.
  • Бух.учет от 2000 р. в месяц.
  • - ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!
  • При поддержке Общероссийской организации
    "Партнер"

Маргарита Филатова Руководитель бухгалтерии
Высшая компетенция НКО

Нулевая 2000 руб. Деятельность 5000 руб.
Деятельность + зарплата 7000 руб.
Позвонить: 8(800)100-60-71
бухгалтерский учет документы НКО

Учет расходов в некоммерческой организации

Некоммерческие организации — это организации, не имеющие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющие полученную прибыль между участниками. Некоммерческие организации могут создаваться в форме общественных или религиозных организаций (объединений), общин коренных малочисленных народов Российской Федерации, казачьих обществ, некоммерческих партнерств, учреждений, автономных некоммерческих организаций, социальных, благотворительных и иных фондов, ассоциаций и союзов, а также в других формах, предусмотренных федеральными законами.

Рассмотрим в статье, как осуществляется учет расходов в некоммерческой организации в целом:

Деятельность подобных объединений регулируется планом счетов некоторыми ПБУ, а также следующими нормативными документами:

  1. Законом о бухучете № 402-ФЗ.
  2. Гражданским кодексом (ГК РФ).
  3. Законом «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.1996.
  4. Законом «Об общественных объединениях» № 82-ФЗ от 19.05.1995.

Исключение составляют потребительские кооперативы. Их деятельность регулируется Законом РФ от 19.06.1992 N 3085-1 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» и иными законами и правовыми актами.

Несмотря на то, что цели деятельности некоммерческих организаций направлены на достижение общественно полезных благ, законодательно они не ограничены в возможности осуществлять предпринимательскую деятельность. На это прямо указано в п. 2 ст. 24 Федерального закона № 7-ФЗ: «Некоммерческая организация может осуществлять предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана и соответствует указанным целям, при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах».

Таким образом, Федеральный закон от 12.01.1996 г № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» прямо указывает на то, что некоммерческая организация может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации, которые предусмотрены ее учредительными документами (п. 1, ст. 24).

  • основная деятельность и цели некоммерческих оранизаций;
  • особенности раздельного учета уставной и предпринимательской деятельности;
  • учет расходов в некоммерческих организациях;
  • использование счетов 20 "Основное производство" и 26 "Общехозяйственные расходы" в учете расходов НКО;
  • использование счета 86 «Целевое финансирование»;
  • формирование резервов в учете НКО;
  • особенности учета основных средств НКО.

Основная деятельность НКО не должна приносить прибыль, следовательно, основными источниками материальных и финансовых средств учреждений данной организационно-правовой формы собственности являются средства юридических и физических лиц. Такие средства, как правило, носят целевую направленность.

Организации некоммерческого сектора экономики имеют право вести коммерческую/предпринимательскую деятельность. При этом НКО предоставлено право заниматься предпринимательской деятельностью при соблюдении следующих условий:

  • предпринимательская деятельность должна соответствовать целям создания НКО;
  • доходы от предпринимательской деятельности должны быть направлены только на достижение этих целей.

Согласно п. 3 ст. 26 Закона N 7-ФЗ, НКО не вправе распределять полученную прибыль между своими учредителями. Организации обязаны направить ее на финансирование уставной деятельности.

Источниками формирования имущества в денежной и иных формах, носящими целевой характер, являются: бюджетные поступления; регулярные и единовременные поступления от учредителей (участников, членов); добровольные имущественные взносы и пожертвования юридических и физических лиц, в том числе и иностранных государств; труд активистов и добровольцев и другие, не запрещенные законом поступления.

Таким образом, все источники формирования имущества некоммерческих организаций можно разделить на целевые поступления в любой форме и на доходы от предпринимательской деятельности.

В соответствии с п. 3 ст. 50 ГК РФ юридические лица, являющиеся некоммерческими организациями, могут создаваться в разных организационно-правовых формах, и каждая из них имеет свои особенности в ведении учета расходов организации.

Учет расходов в некоммерческих организациях

На первый взгляд, процесс учета доходов и расходов в некоммерческих организациях это простой процесс, но на самом деле это сложный процесс, требующий детального изучения и совершенствования.

В системе бухгалтерского учета счет 86 «Целевое финансирование» используется редко. Vетодика работы с этим счетом не получила должного развития, что затрудняет использование его при учете в некоммерческих организациях. Тем не менее для учета целевых средств в учете расходов НКО счет 86 «Целевое финансирование» является основным.

Вопросов получения и использования целевых средств не возникает лишь в случаях, когда организация имеет один источник финансирования для выполнения единственного проекта. Однако анализ практической деятельности различных некоммерческих организаций показывает, что это встречается крайне редко.

  • Для правильного учета и налогообложения поступивших средств бухгалтеру следует определить, является ли деятельность НКО уставной или она относится к предпринимательской. Это не так-то просто.

Дело в том, что законодательство не дает определения уставной деятельности НКО. Поэтому под этим понятием можно понимать просто включенную в устав деятельность, ради которой создается некоммерческая организация.

Определить, какая деятельность НКО является уставной, можно исходя из тех норм, которые указаны в уставе и смете НКО. Останавливаться на них подробнее в нашей статье мы не будем.

Все особенности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности НКО Минфин России объединил в одном документе – Информации N ПЗ-1/2015 «Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций», опубликованной 24 декабря 2015 г.

Несмотря на то, что данный документ является рекомендательным, он содержит ссылки на законы и ПБУ и потому обоснованно может применяться в работе бухгалтерами. Рассмотрим основные особенности учета расходов в НКО.

Использование счетов 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы» в учете расходов НКО

Расходы на проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации, отражают по дебету счетов 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты по оплате труда», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и др.

В учетной политике указывают, что на счете 20 отражают непосредственно расходы по проведению мероприятий НКО, а на счете 26 — расходы на содержание аппарата управления НКО (заработная плата, налоги, канцтовары и др.).

А если некоммерческая организация выполняет несколько целевых программ, то необходимо распределять общие административно-хозяйственные расходы между ними. Это можно сделать одним из следующих способов:

  • путем списания всех административно-хозяйственных расходов за счет тех программ, в которых они предусмотрены сметой;
  • путем списания расходов пропорционально удельному весу средств, поступивших на каждую из программ.

Выбранный метод распределения общих административно-хозяйственных расходов обязательно должен быть отражен в учетной политике организации.

В конце каждого отчетного периода аккумулированные на счетах 20 или 26 расходы списываются за счет средств целевого финансирования (счет 86 «Целевое финансирование»).

Обратите внимание! Некоторые НКО, которые не ведут предпринимательскую деятельность или применяют упрощенную систему налогообложения, отражают расходование целевых средств минуя счет 20  сразу за счет средств целевого финансирования. Такой вариант учета они фиксируют в учетной политике. Сразу скажем, это неправильно, так как такой вариант учета не соответствует Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Использование счета 86 "Целевое финансирование"

Для учета по целевым доходам и расходам используют счет 86 «Целевое финансирование».

По кредиту счета 86 отражают вступительные и членские взносы от учредителей и участников, добровольные взносы и пожертвования от физических лиц и организаций, а также все иные целевые средства, поступившие на финансирование уставной деятельности организации.

При этом используют следующие записи:

  • Д-т счета 51 «Расчетный счет» (50 «Касса», 52 «Валютный счет») К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • Д-т счета 76 К-т счета 86.

При получении имущества, не являющегося денежными средствами, в бухгалтерском учете некоммерческой организации записывают:

  • Д-т счета 08 «Капитальные вложения» (10 «Материалы», 41 «Товары») К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • Д-т счета 76 К-т счета 86.

Аналитический учет по этому счету ведется:

  • в разрезе источников их поступления (субсчет 86-1 «Целевое финансирование по видам поступлений»);
  • по назначению целевых средств (субсчет 86-2 «Расходование средств целевого финансирования», а к нему аналитические счета).

Для аналитического учета поступлений целевого финансирования/источников в рабочем плане счетов к счету 86-1 «Целевое финансирование по видам поступлений» можно открыть следующие аналитические счета:

  • 86-1.1 «Вступительные взносы»;
  • 86-1.2 «Членские взносы»;
  • 86-1.3 «Паевые взносы»;
  • 86-1.4 «Целевые взносы»;
  • 86-1.5 «Добровольные взносы»;
  • 86-1.6 «Доходы от предпринимательской деятельности»;
  • 86-1.7 « Прочие поступления ».

Для аналитического учета использования средств НКО в рабочем плане счетов можно открыть к счету 86-2 «Расходование средств целевого финансирования» следующие аналитические счета:

  • 86-2.1 «Расходы на целевые мероприятия»;
  • 86-2.2 «Расходы на содержание аппарата управления»;
  • 86-2.3 «Расходы на приобретение основных средств, материалов»;
  • 86-2.4 «Прочие расходы».

Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования различных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86:

  • поступление целевых денежных средств от участников, учредителей, спонсоров отражается:

Дебет счета 50 (51, 52, 55) Кредит счета 86;

  • поступление имущественных целевых взносов в натуральной форме:

Дебет счетов 07, 08, 10, 15, 41 и др., Кредит счета 86;

  • направление к средствам целевого финансирования основной уставной деятельности прибыли от предпринимательской деятельности (после начисления и уплаты налога на прибыль):

Дебет счета 99.,Кредит счета 86;

  • Если целевое финансирование осуществляется частями, составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 76,Кредит счета 86;

Целевые средства, а также доходы от предпринимательской деятельности, полученные НКО, предназначаются на строго определенные цели. Средства целевого назначения расходуются в соответствии с утвержденной сметой. Некоммерческая организация должна иметь самостоятельный баланс или смету (п. 1 ст. 3 Закона «О некоммерческих организациях»). Смета доходов и расходов это основной документ, на основании которого действует НКО. В ней постатейно отражены все виды доходов и расходов организации за определенный период деятельности данного учреждения. Смета может составляться на любой период (месяц, квартал, год (в основном).

Унифицированной формы сметы доходов и расходов не существует. Это объясняется тем, что НКО могут иметь специфики, и поэтому смета разрабатывается конкретной НКО, исходя из поставленных задач, или разрабатывается учредителем организации. На каждую целевую программу составляется отдельная смета. В каждой из программ предусматривается отдельной статьей административные расходы. По окончании отчетного периода составляется отчет об исполнении сметы.

Использование целевых доходов отражается по дебету счета 86 в корреспонденции со счетами:

20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» При направлении средств целевого финансирования на содержание НКО
83 «добавочный капитал» При использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств
98 «Доходы будущих периодов» При направлении бюджетных средств на финансирование расходов и т.п.

 

 

Составляются следующие бухгалтерские проводки:

— Средства целевого финансирования направлены на содержание организации:

Дебет счета 86,Кредит счета 20 (26);

При этом следует отметить, что счета 20 и 26 предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности (в соотве5тствии с ПБУ 10/99). Однако расходы за счет средств целевого финансирования не являются расходами по обычным видам деятельности и положения ПБУ 10/99 на эти расходы не распространяются.

Таким образом, расходы, непосредственно связанные с ведением уставной деятельности, могут отражаться двумя способами: на счете 20 (субсчет «Расходы по уставной деятельности») или 26 с последующим отнесением на счет 86 и непосредственно на счете 86. Порядок учета расходов по уставной деятельности отражается в учетной политике НКО.

— Возвращены средства целевого финансирования:

Дебет счета 86,Кредит счета 50 (51,51,55);

— С расчетного счета перечислены неиспользованные средства целевого финансирования:

Дебет счета 60,Кредит счета 51;

— Получено оборудование (основные средства), приобретенные за счет средств целевого финансирования:

Дебет счета 08,Кредит счета 60;

— Средства целевого финансирования использованы на приобретение оборудования:

Дебет счета 86,Кредит счета 20;

— Средства целевого финансирования использованы для инвестирования:

Дебет счета 86,Кредит счета 83.

Так как некоммерческие организации ведут учет методом начисления, они должны отражать не только полученные средства, но и начислять их на планируемую дату получения,согласно договору пожертвования, положению о членстве или иному документу. К примеру, если некоммерческое партнерство на основании положения о членстве должно было 1-го числа какого-либо месяца получить членские взносы, то бухгалтер должен был их начислить в учете независимо от того, получены деньги или нет.

То есть на дату предполагаемого получения средств необходимо было сделать проводку:

  • Д-т счета 76 К-т счета 86.

И только лишь при получении денег:

  • Д-т счета 51 К-т счета 76.

К счету 86 открывают субсчета, исходя из специфики осуществления организацией основной деятельности и особенностей документооборота.

  • так как в основе деятельности некоммерческой организации лежит смета, то и методику учета целевых средств отражают исходя из ее структуры: учитывая статьи доходов и расходов.

Причем аналитика по видам и источникам финансирования может вестись не обязательно на счете 86. Достаточно показать ее на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Также возможно дублирование части информации на обоих счетах.

В случае, когда аналитика по видам программ и статьям расходов отражена на счете 20, на счете 86 ее можно не вести либо дублировать.

Выбранные варианты учета необходимо закрепить в учетной политике НКО.

Формирование резервов в учете НКО

Формируя резервы в бухгалтерском учете, бухгалтер руководствуется ПБУ 8/2010 (утверждено Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н). Действие ПБУ 8/2010 распространено и на некоммерческие организации.

Согласно этому документу, НКО должна для целей бухгалтерского учета формировать резервы по суммам, на которые у нее есть обязательства в соответствии с применяемыми документами и законодательством. Для резервирования удобен счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

Все виды резервов, которые предполагает создавать НКО (на оплату отпусков, премий, на гарантийный ремонт, и т.п.), обязательно должны найти отражение в смете, в ее отдельных статьях. Так что счет 96 «Резервы предстоящих расходов» автоматически отразит все указанные резервы, по которым необходимо ввести соответствующие субсчета.

Рассмотрим возможные резервы НКО, которые могут быть отражены на данном счете

Начнем с наиболее понятного для бухгалтера  резерва на оплату отпусков.

Данный резерв должен быть создан с учетом количества неиспользованных дней оплачиваемого отпуска, заработанного работником, и запланированных дней отпуска, отраженных в графике отпусков. Сумма резервирования учитывается на специальном субсчете, открытом к счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Записи будут такими:

  • Д-т счета 86 К-т счета 96/Резерв на оплату отпусков - отражены отчисления в резерв;
  • Д-т счета 96/Резерв на оплату отпусков К-т счета 70 - отпускные выплаты списаны за счет резерва.

Также в соответствии с ПБУ 8/2010 некоммерческим организациям нужно создавать резервы на оплату премий по итогам года и за выслугу лет, если такие указаны в положении об оплате труда или иных кадровых документах, а также на оплату иных расходов, которые в будущем могут возникнуть, исходя из деятельности НКО.

Особенности учета основных средств НКО

Для НКО при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, установлены особые критерии, отличные от критериев для коммерческих организаций. Необходимо единовременное выполнение трех условий:

  • объект предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд НКО;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.

Активы, в отношении которых эти условия выполняются и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике некоммерческой организации, но не более 40 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов, то есть на счете 10 «Материалы» (п. 5 ПБУ 6/01).

Если же стоимость объектов выше 40 000 рублей, НКО обязана отразить их как основные средства.

При этом средства целевого финансирования, использованные на приобретение/создание основных средств, в бухгалтерской отчетности НКО показываются по статье «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества» бухгалтерского баланса (п. 15 и 16 Информации Минфина России «»Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций (ПЗ-1/2015)«»).

Учет средств фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества ведется на счете 83 «Добавочный капитал», субсчет «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества». Это следует из Инструкции по применению Плана счетов, Писем Минфина России от 04.02.2005 N 03-06-01-04/83 и от 19.02.2004 N 16-00-14/40.

В связи с этим при принятии к учету основных средств производятся записи по дебету счета 01 «Основные средства» с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и одновременно по дебету счета 86 «Целевое финансирование» с кредитом счета 83 «Добавочный капитал» в части использованных на эти цели в соответствии с утвержденной сметой средств.

Рассмотрим, как отражаются в учете НКО операции по приобретению основных средств

  • Д-т счета 60 К-т счета 51 перечислена оплата за ОС;
  • Д-т счета 08 К-т счета 60 отражена стоимость ОС в составе вложений во внеоборотные активы;
  • Д-т счета 19 К-т счета 60 отражен НДС, предъявленный продавцом;
  • Д-т счета 08 К-т счета 19 отражен НДС в составе вложений во внеоборотные активы;
  • Д-т счета 01 К-т счета 08 введено в эксплуатацию ОС;
  • Д-т счета 86 К-т счета 83 отражено использование средств целевого финансирования.

А если НКО получило основное средство бесплатно, например, в виде пожертвования?

В этом случае его первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость объекта на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

  • Д-т счета 08 К-т счета 86 отражено безвозмездное получение ОС;
  • Д-т счета 01 К-т счета 08 введено в эксплуатацию ОС;
  • Д-т счета 86 К-т счета 83 отражено использование средств целевого финансирования.

Износ основных средств

В силу п. 48 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также п. 17 ПБУ 6/01 объекты основных средств некоммерческих организаций амортизации не подлежат. Указанные нормы не делят основные средства на приобретенные для осуществления уставной деятельности и приобретенные для предпринимательства. Поэтому в целях бухгалтерского учета амортизации не подлежат абсолютно все объекты основных средств, причем независимо от того, за счет каких источников они приобретены и в каких целях используются. Следовательно, и счет 02 «Амортизация основных средств» НКО не используется.

Движение сумм износа по объектам основных средств учитывается на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств», причем аналитический учет по счету 010 должен вестись организацией по каждому объекту основных средств. Такой порядок прописан в Инструкции по применению Плана счетов. При выбытии отдельных объектов, включая продажу, безвозмездную передачу и т.п., сумма износа по ним списывается со счета 010 «Износ основных средств».

В силу п.17 ПБУ 6/01 износ начисляется линейным способом применительно к порядку, приведенному в п.19 этого ПБУ.

Раздельный учет расходов по уставной и предпринимательской деятельности

Как мы выше уже говорили, НКО имеют право осуществлять предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность. В отличие от коммерческих компаний НКО, занимающаяся предпринимательской деятельностью, не имеет права распределять полученный за период доход между участникам.

Полученная в рамках предпринимательской деятельности некоммерческой организации прибыль направляется на покрытие расходов в рамках уставной деятельности некоммерческой организации и на ее развитие. Прибыль включается в состав внутренних источников финансирования деятельности некоммерческой организации. Внутреннее финансирование предполагает использование тех финансовых ресурсов, источники которых образуются в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.

При этом доходы некоммерческой организации можно разделить на две группы:

  1. Доходы от предпринимательской (коммерческой) деятельности.
  2. Доходы, получаемые при осуществлении уставной деятельности. При осуществлении уставной деятельности НКО получает доходы из внутренних и внешних источников. 

Важно помнить, что целевые поступления признаются таковыми для целей налогового учета лишь при условии, что та некоммерческая организация, которая их получает, ведет раздельный учет как самих целевых поступлений по программам, так и доходов и расходов по предпринимательской деятельности (если такая деятельность ведется).

В случае отсутствия раздельного учета все средства, которые получает некоммерческая организация, налоговики посчитают внереализационными доходами и потребуют включить их в налогооблагаемую базу. Если целевые средства истрачены организацией не по назначению или не в срок, то они также увеличивают налогооблагаемую прибыль.

Дело в том, что для некоммерческих организаций, получающих средства целевого финансирования и целевые поступления, в соответствии с подп. 14 п. 1 и п. 2 ст. 251 НК РФ, установлена обязанность ведения раздельного учета доходов/расходов, полученных/произведенных в рамках целевого финансирования и в рамках целевых поступлений. Ведение раздельного учета уставной и предпринимательской деятельности определено и пп. 3 ст. 24 Федеральным законом № 7-ФЗ НКО, в соответствии с которым НКО должны вести учет доходов и расходов по предпринимательской деятельности и по уставной деятельности, не связанной с предпринимательской, раздельно. Основной проблемой при этом, как правило, является учет расходов. НК РФ в понятие «раздельный учет» в разных ситуациях вкладывается разный смысл:

  1. Раздельный учет операций (п.4 ст. 149 НК РФ).
  2. Раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (п.7 ст. 346.26 НК РФ).
  3. Раздельный учет доходов и расходов (п.1 ст. 321, п.20 ст.346.38 НК РФ).
  4. Раздельный учет доходов (п.14 ст.251, п.2 ст.274, п. 1 ст.295, п.1 ст. 321 НК РФ).
  5. Раздельный учет расходов (п.14 ст.251, п.3 ст.261, п. 2 ст.274, п.1 ст.296, п.1 ст. 321 НК РФ).
  6. Раздельный учет сумм налога (НДС) (п.4 ст.170 НК РФ).

Отсутствие раздельного учета влечет за собой огромное количество неблагоприятных последствий: от налоговых санкций за нарушение налогового законодательства до ликвидации организации.

НКО следует самостоятельно разработать способ распределения затрат между уставной и предпринимательской деятельностью и закрепить его в своей учетной политике. 

Все применяемые НКО способы ведения раздельного учета доходов и расходов по предпринимательской и уставной деятельности, а также раздельного учета поступлений и расходов по каждой целевой программе в рамках уставной деятельности отражают в учетной политике для целей налогообложения и для целей бухгалтерского учета. Там же закрепляют рабочий план счетов НКО с указанием субсчетов.

Рассмотрим особенности раздельного учета уставной и предпринимательской деятельности

Если НКО осуществляет предпринимательскую деятельность, то бухгалтерский учет доходов и расходов ведется в порядке, установленном для коммерческих организаций в соответствии с требованиями ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» в части предпринимательской деятельности.

В бухгалтерском учете некоммерческие организации формируют поступления и расходы по уставной деятельности без применения ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, и ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Данные Положения применяются НКО только в части предпринимательства. Такой вывод следует из п. 1 ПБУ 9/99 и п. 1 ПБУ 10/99.

Следовательно, лишь в приносящей доход деятельности НКО будут использовать счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». В разрезе уставной деятельности учет будет вестись с помощью счета 86.

Если некоммерческая организация ведет предпринимательскую деятельность, то на счетах 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы» заводят соответствующие субсчета для ведения раздельного учета.

Например, на счете 20 открывают субсчета:

  • «Расходы по уставной деятельности»;
  • «Расходы по предпринимательской деятельности».

При этом к субсчету «Расходы по уставной деятельности» счета 20 открывают отдельные субсчета второго и третьего порядка. На них отражают расходование целевых средств по каждой целевой программе согласно соответствующей смете.

А на счете 26 «Общехозяйственные расходы» открывают сразу три субсчета:

  • «Расходы по уставной деятельности»;
  • «Расходы по предпринимательской деятельности»;
  • «Общие расходы по уставной и предпринимательской деятельности».

К последнему виду расходов относится большинство общехозяйственных расходов.

В случае, если невозможно определить, к какому виду деятельности относятся те или иные расходы, в учетной политике определяют критерии их распределения.

В конце каждого отчетного периода аккумулированные на счетах 20 или 26 расходы списываются за счет средств целевого финансирования (счет 86 «Целевое финансирование»), а если расходы были понесены для предпринимательства в уменьшение выручки (счет 90).

В отличие от коммерческих компаний, НКО, занимающаяся предпринимательской деятельностью, не имеет права распределять полученный за период доход между участниками. Прибыль должна направляться исключительно на выполнение уставных целей объединения и в связи этим в учете имеет место запись:

  • Дт 90 Кт 99 — отражена полученная по итогам отчетного периода прибыль.

В конце года сч. 99 закрывают:

  • Дт 99 Кт 84 — учтена чистая прибыль за год;
  • Дт 84 Кт 86 — финансирование уставной работы.

Если коммерческая деятельность НКО привела к убыткам, делают записи:

  • Дт 99 Кт 90 — учтен убыток за период (месяц);
  • Дт 84 Кт 99 — отражен годовой убыток.

Убыток покрывается за счет определенных источников. Например, из резервного фонда, за счет прошлогодней прибыли, дополнительных вложений участников и т. д.

Имеют место записи:

  • Дт 76 Кт 84 — убыток погашен за счет членских взносов;
  • Дт 86 Кт 84 — за счет прибыли прошлого года;
  • Дт 82 Кт 84 — из резервного фонда.

В заключении хотелось бы отметить, что предложенный порядок построения раздельного учета целевых поступлений и доходов от предпринимательской деятельности, а также расходов по соответствующим видам деятельности облегчит процесс формирования достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности НКО.


Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.


Подпишитесь на наш Телеграм Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО


Оставить комментарий

10.11.2023 Ольга
Добрый день, АНО, ведёт деятельность за счёт пожертвования коммерческий организации, физ илиц, принят УСНО доходы - расходы. Учредитель организации не является сотрудником НКО, просит оформить затраты связанные с поездками на конференции в другие регионы за счёт средств НКО (оплатить билеты, проживание, услуги такси) бензин для личного а/м, телефонную связь. Как это можно сделать правильно? Оформить волонтерский договор?

Ответ Юриста НКО: Добрый день! Свяжемся с Вами.
16.08.2023 Кюннэй
Добрый день, у нас спортивный клуб в форме АНО, оказываем услуги спортивной подготовки. В таком случае поступления от родителей (оплату за абонемент) отражаем как целевое финансирование?
Ответ специалиста НКО:
Добрый день.
Поступления от родителей в качестве оплаты за абонемент в спортивный клуб являются доходами от уставной деятельности.
Особенности гражданско-правового положения некоммерческих организаций, включая АНО, определяет Федеральный закон от 12.01.1996 №7-ФЗ "О некоммерческих организациях".
Согласно п. 1 ст. 10 этого Закона автономной некоммерческой организацией признается не имеющая членства НКО, созданная в целях предоставления услуг в сфере образования, здравоохранения, культуры, науки, права, физической культуры и спорта и иных сферах. АНО может быть создана в результате ее учреждения гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов. В случаях, предусмотренных федеральными законами, АНО может быть создана путем преобразования юридического лица другой организационно-правовой формы.
Из признака отсутствия членства вытекает то, что круг учредителей АНО формируется при ее учреждении и в дальнейшем не может быть ни расширен, ни сокращен (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.12.2011 N 11453/11 по делу N А40-70941/08-131-554).
Надзор за деятельностью АНО осуществляют ее учредители в порядке, предусмотренном учредительными документами данной организации (п. 3 ст. 10 Федерального закона N 7-ФЗ).
АНО указывают все доходы, получаемые как в виде средств целевого финансирования и целевых поступлений, так и от предпринимательской деятельности. К первой группе относятся вступительные (членские) взносы, добровольные пожертвования, целевые поступления на уставную деятельность АНО. Во вторую группу входят поступления от оказания платных услуг населению, доходы от использования имущества некоммерческой организации (в том числе целевого капитала) и другие "коммерческие" поступления.

21.03.2023 Марина
День добрый. Общественная организация -спортивная федерация (нко). Коммерческой деятельности нет. Может ли нко получить беспроцентный займ от учредителя? Должен ли он быть целевым?
Ответ специалиста НКО:
Добрый день! НКО может получить безвозмездный займ от учредителя.
Если в договоре займа учредитель (займодавец) указал, на что конкретно предоставляется займ, то такие средства для организации (заемщика) являются целевыми
01.02.2023 Александра
Большое спасибо за такую статью, все разложено по полочкам
Ответ специалиста НКО:
Спасибо Вам за оценку)
10.11.2022 Ольга
ДОБРЫЙ ДЕНЬ. Остается не освещенным вопрос аренды помещения для ведения деятельности НКО.

Ответ Юриста НКО: Добрый день! По данному вопросу Вас могут проконсультировать наши специалисты в индивидуальном порядке.
31.08.2021 Оксана
Добрый день!
В Федеральном законе о благотворительной деятельности сказано, что благотворительная организация не вправе использовать на оплату труда административно-управленческого аппарата более 20% финансовых средств, расходуемых этой организацией за финансовый год. Вопрос в эти 20% также входят обязательные взносы в фонды? Или в 20% входит только заработная плата?
Ответ: Добрый день! В случае, если благотворителем или благотворительной программой не установлено иное, не менее 80 процентов благотворительного пожертвования в денежной форме должно быть использовано на благотворительные цели в течение года с момента получения благотворительной организацией этого пожертвования (п. 4 Ст. 16 Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ (ред. от 08.12.2020) "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)"). В соответствии с законом в 20% входят все административно-хозяйственные расходы с том числе заработная плата со взносами в фонды.
10.04.2021 Светлана
Добрый день. От учредителей благотв. фонда поступают целевые средства на собственное содержание (УСН, только уставная деятельность). Могут ли расходы на содержание при таких целевых поступлениях быть больше 20%? Т.е. по поступившим благотворительным пожертвованиям в течение года на благотворительность расходуется 80%, а в целом по году расходы на содержание более 20%?

Ответ: Взносы учредителя на содержание организации благотворительного фонда могут быть больше 20 % в год от поступивших денежных средств. Не более 20% БФ может израсходовать на заработную плату , на остальные расходы БФ по содержанию организации лимит в 20 %к как они не распространяется.
31.03.2021 Екатерина
Здравствуйте!
В 2020 году наша организация - Автономная некоммерческая организация осуществляла только предпринимательскую деятельность по оказанию услуг по сертификации продукции. Организация применяет упрощенный режим налогообложения "Доходы". По итогам года был получен убыток по бухгалтерскому учету.
Вопрос: насколько корректно вести учет всех затрат на сч.26 без использования сч.20.?

Ответ: Организация самостоятельно утверждает рабочий план счетов (ПБУ 1/2008) опираясь на учетную политику организации и учитывая специфику деятельности организации. Для учёта затрат по основной деятельности используется 20 счет все расходы по основной деятельности относятся на 20 счет. А на 26 относите управленческие расходы. Ваша деятельность по оказанию услуг это основная деятельность, и использовать надо 20 счет. План счетов необходимо прописать в учетной политике
Карта

Оставьте свои данные и наш специалист свяжится с вами.