Как руководителю НКО получить электронную цифровую подпись
В публикации — инструкция для руководителей НКО по тому, как без проблем получить ЭЦП в налоговой. Читайте статью и узнаете, почему оформить ЭЦП из-за границы больше нельзя и что руководителю НКО нужно купить, чтобы получить ЭЦП.
Из статьи узнаете:
- Что нового в правилах оформления ЭЦП
- Как руководителю НКО получить ЭЦП в налоговой
- Где можно использовать ЭЦП от ФНС
- Как получить ЭЦП дистанционно
Что нового в правилах оформления ЭЦП
Несмотря на то, что правила оформления электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) изменились еще с января 2022 года, даже сейчас 90% руководителей не знают о новых правилах и так же ждут от Удостоверяющего центра (далее — УЦ), предоставившего систему для сдачи отчетности, удаленного продления ЭЦП. Но УЦ с 01.01.2022 г. не выдает ЭЦП. Теперь это делает только Федеральная налоговая служба России (далее — ФНС). В удостоверяющих центрах можно получить ЭЦП, но эта ЭЦП все та же, от налоговой – тут УЦ выступают посредниками.
Как зарегистрировать НКО в онлайн формате с помощью ЭЦП, читайте в статье нашего эксперта с высшей компетенцией НКО.
С 1 января 2022 года ФНС выпускает квалифицированные электронные подписи для:
- юридических лиц;
- индивидуальных предпринимателей;
- нотариусов.
Как руководителю НКО получить ЭЦП в налоговой
Получить ЭЦП может исключительно директор. И даже если он находится за границей и в ближайшее время не планирует приезжать на Родину, вернуться все же придется. Но чтобы получить ЭЦП, можно прибыть в любой город России, где можно оформить ЭЦП и получить ее в ФНС. Также стоит учесть, что не все ФНС выдают ЭЦП. На официальном сайте налоговой есть перечень подразделений, которые выдают электронную подпись в регионах РФ.
Для записи ЭЦП руководителю необходимо приобрести рутокен с сертификатом ФСТЕК. Внешне устройство выглядит как флешка. На нее директору запишут сам ключ. Во многих налоговых можно на месте приобрести рутокен, но рекомендуем заранее уточнить по телефону, есть ли такая возможность.
При получении ЭЦП инспектору ФНС необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. Также будьте готовы назвать два ИНН: свой личный и НКО. Оригиналы свидетельств при себе иметь необязательно. Про особенности бесплатной ЭЦП от налоговой читайте в статье.
Хотим обратить Ваше внимание, что при смене названия, организационно-правовой формы организации, персональных данных руководителя, должности владельца подписи, юридического адреса и КПП необходимо получить новую ЭЦП.
Еще раз подчеркнем, что ЭЦП выдаётся только руководителю организации. По доверенности её получить нельзя. Руководитель НКО может получить ЭЦП в любом отделении ФНС на территории РФ, независимо от юридического адреса организации.
Например, организация зарегистрирована в Москве, Вы проживаете в МО или Регионе. ЭЦП в таком случае можно получить в том городе, в котором Вы проживаете и выбрать для себя ближайшую налоговую, выдающую ЭЦП.
Получить ЭЦП можно без предварительной записи в порядке живой очереди. В среднем сама процедура получения занимает 15-20 минут. Также, если у Вас сохранился токен, на который уже ранее была записана подпись, возьмите его с собой в налоговую. На этот токен запишут новую ЭЦП.
Где можно использовать ЭЦП от ФНС
По данным налоговой службы, использовать электронную подпись можно:
- На электронных торговых площадках при участии в торгах.
- При представлении налоговых деклараций.
- При ведении внутреннего и внешнего электронного документооборота.
Как и раньше, ЭЦП можно получить в УЦ. Например, компания «Тензор» может выдать Вам ЭЦП от налоговой. Да, генерирует ключ также налоговая и передает в УЦ. Многие могут подумать, что в коммерческой организации электронную цифровую подпись можно получить гораздо быстрее и с должным сервисом. Насчет сервиса компании «Тензор» мы, конечно, не сомневаемся, а вот быстрее получить ЭЦП все же не получится. Стоит отметить, что получать ЭЦП в ФНС, действительно, быстро и удобно.
Если у Вас остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам за помощью. Мы всегда рады помочь!
Как продлить ЭЦП дистанционно
С 2023 года появилась возможность дистанционного продления ЭЦП без посещения налоговой. Это можно сделать на сайте ФНС через личный кабинет юридического лица/ИП. Обязательные условия дистанционного продления:
- подпись выпущена на руководителя;
- подпись действующая и не истёкшая;
- не было изменений в данных организации;
- не было изменений в персональных данных руководителя;
- компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом.
В случае если один из пунктов не соблюден, ЭЦП нужно получать руководителю лично в налоговой.
«Партнёр НКО» готов Вам помочь в дистанционном продлении ЭЦП. Обращайтесь к нашему специалисту по телефону +7 (909) 907-01-17
Ждём Вас!
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также может быть интересно:
Подпишитесь на наш Телеграм Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО
