Документы получаемые после регистрации ассоциации (союза).

В рамках данной статьи Мы дадим подробный ответ на следующие вопросы:

1. Когда можно получить документы Ассоциации (союза), прошедшие регистрацию?
2. Кому можно получить документы Ассоциации (союза) из Министерства юстиции?
3. Какие документы заявитель получает после регистрации Ассоциации (союза)?
4. В каком формате можно получить документы Ассоциации (союза), прошедшие государственную регистрацию?
5. Что делать, если представители территориального подразделения Министерства юстиции не связались с вами?
6. Возможно ли получить документы Ассоциации (союза) по почте?

Общие положения рассмотрения и получения документов Ассоциации (союза), которые прошли государственную регистрацию

Для того чтобы правильно определить в какой срок необходимо получить документы, понимать порядок прохождения регистрации Ассоциации (союза) нужно определить этапы, на которых происходит проверка документов Ассоциации (союза). Они полностью описаны в Приказе № 455 «Об утверждении административного регламента предоставления министерством юстиции российской федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций»:

Первый этап, составляет 14 рабочих дней, начинающие отсчет с момента даты указанной в расписке, которая подлежит выдаче Территориальным подразделением Министерства юстиции сразу, в момент подачи документов на бумажном носителе.

*в случае подачи документов в электронном виде, расписка на почту, указанную в заявлении по форме Р11001 (или иных), приходит в течение нескольких рабочих дней. Как правило, если заявитель не получил расписку, то необходимо связаться с Территориальным подразделением Министерства юстиции, в которое ранее направлялись документы Ассоциации (союза).

Второй этап занимает всего 5 рабочих дней. В течение этого времени территориальным Налоговым органом, на который возложены полномочия по осуществлению государственной регистрации Ассоциации (союза), вносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц, которая свидетельствует о юридической регистрации.

На третьем этапе документы Ассоциации (союза) опять попадают в территориальное подразделение Министерства юстиции. На данном этапе выполняются все необходимые действия, направленные на выдачу документов, подтверждающих государственную регистрацию Ассоциации (союза). 

Однако при расчете сроков получения документов необходимо понимать, что вышеуказанные конкретные сроки прохождения этапов не учитывают срок, перехода документов между государственными органами.

Из практики следует то, что с момента подачи на государственную регистрацию документов Ассоциации союза спустя один месяц, при успешном прохождении правовой экспертизы документов Ассоциации (союза), в едином государственном реестре юридических лиц появляется запись, которая свидетельствует о завершении этапа регистрации Ассоциации (союза).

Получить документы Ассоциации (союза) в среднем на практике заявителю удается примерно через полтора месяца момента подачи их на правовую экспертизу, но необходимо отметить, что данный срок может быть продлен в результате получения приостановления по поданному ранее пакету документов, которое выдает Территориальное подразделение Министерства юстиции.

При рассмотрении вопроса о поучении документов Ассоциации (союза) у заявителя на практике часто возникает вопрос, а что сделать, если он не может лично прийти получить документы.

На этот вопрос есть достаточно простой ответ, если документы, подаваемые для прохождения правовой экспертизы Ассоциации (союза) содержат в себе положения о первичной регистрации, то необходимо оформить нотариальную доверенность на получение документов третьим лицом от заявителя.

А если данный комплект документов был предоставлен с целью внесения изменений в Ассоциацию (союз), то необходимо получить нотариальную доверенность от уже созданной Ассоциации (союза).

Данная доверенность может наделять, как одно лицо, так и группу лиц правами получать документы. Такой класс доверенностей может подготовить любой нотариус.

Отвечая на вопрос, что делать, если с вами не связался специалист Территориального отделения Министерства юстиции, необходимо сразу понимать, что в этом нет ничего страшного. Вам в первую очередь надо созвониться с Территориальным отделением Министерства, которому был направлен комплект с Вашими документами. Контактный номер можно получить на официальном сайте Министерства.

Разбирая вопрос о формате полученных документов, необходимо отметить, что документы Ассоциации (союза) можно получить всего лишь в двух вариантах:

• В бумажном
• В Электронном

Подробно о плюсах и минусах получения документах двумя вышеуказанными вариантами, рассмотрим чуть позже в данной статье.

В зависимости от подаваемого комплекта документов в Территориальное отделение Министерство юстиции зависит, то какие документы заявитель получит на руки.

Рассмотрим наиболее распространенный вариант подачи комплекта документов на первичную регистрацию Ассоциации (союза), по итогам которой заявитель получит:

• Устав
• Свидетельство Министерства юстиции Российской Федерации
• Свидетельство ИНН
• Лист записи о регистрации Ассоциации (союза)

Как получить документы Ассоциации (союза), которые прошли государственную регистрацию в электронном виде

(были направлены через портал Госуслуг с помощью ЭЦП заявителя)

Данный способ получения доступен заявителю, если он предоставил документы в электронном виде, которые были заверены его электронной цифровой подписью. Министерством юстиции на почту, указанную в заявление по форме Р11001, Р13014 и т.п. направляется контейнер с документами, которые подписаны электронной цифровой подписью регистрирующего органа. Данные документы имеют одинаковую юридическую силу, как и документы с живой печатью. Преимуществом получения документов в электронном виде является упрощенный процесс открытия счета Ассоциации (союза) в банке, который состоит из предоставления контейнера в электронном виде менеджеру банка.

Как получить документы Ассоциации (союза), которые прошли государственную регистрацию в бумажном виде

(были поданы заявителем лично или по нотариальной доверенности)

В свою очередь данный вариант получения документов зарегистрированной Ассоциации (союза) делится на два варианта получения, в первом заявитель лично обращается в территориальное подразделение Министерства юстиции, во втором доверенное (статус такого лица определяется исключительно доверенностью, выданной нотариусом, в которой прописываются полномочия, позволяющие получить документы) лицо, уполномоченное действовать от лица заявителя. Такую доверенность может предоставить любой нотариус.

Стоит отметить то, что при необходимости всегда можно получить документы и на бумажном носителе. Для этого в заполняемых заявлениях необходимо поставить цифру 1 в графе «Выдать документы на бумажном носителе». Если данную метку Вы не поставили, то необходимо напрямую обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата документа, который Вам необходим.

К сожалению, в практике есть случаи, в которых Территориальное отделение Министерства юстиции отказывает выдавать, прошедшие государственную регистрацию, документы Ассоциации (союза), ссылаясь на то, что их можно получить исключительно в налоговом органе. Заявителю необходимо знать то, что если он хочет получить оригиналы документов в первые, то ему необходимо обращаться именно в Территориальное подразделение Министерства юстиции, в которое он ранее подавал документы для прохождения государственной регистрации Ассоциации (союза).

Получение документов Ассоциации (союза), прошедшие государственную регистрацию по почте

Разбирая данный вопрос необходимо сразу отметить то, что при выборе такого варианта получения документов заявитель принимает достаточно серьезные риски, которые в первую очередь связаны с шансом не получить документы.

В таком случае получения документов с помощь почтовой отправки территориальное отделение Министерства юстиции не несет ответственности за переданный комплект документов почте России.

Были случаи в практике, когда документы Ассоциации (союза), прошедшие государственную регистрацию просто были утеряны.

Стоит отметить то, что часто срок получения документом заявителем значительно растягивался из-за проблем, связанных непосредственно с поставщиком.

Продолжая описывать риски получения документов Ассоциации (союза) по почте нужно отметить то, что у заявителя нет 100% гарантии того, что документы он получит в полном объеме. Также у заявителя нет возможности вовремя проверить проставленные печати на Уставе Ассоциации (союза).

В совокупности все вышеперечисленные риски влекут к тому, что заявитель затратит значительно больше времени на получение документов, особенно если эти документы до него не дойдут. Ему придется заказывать их дубликаты, это в свою очередь вызовет нежелательные дополнительные расходы и затраченное время на изготовление этих дубликатов.

Но если заявитель принимает на себя все выше перечисленные риски, связанные с получением документов по почте то, ему следует подать в территориальное отделение Министерства юстиции заявление о том, что он хочет получить документы почтой.

В заявление необходимо прописать реквизиты Ассоциации (союза) такие, как ОГРН (Государственный регистрационный номер), ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и адрес на который в дальнейшем территориальное отделения Министерства юстиции отправит документы Ассоциации (союза).

 Адрес может быть указан в двух видах:

• Адрес местонахождения Ассоциации (союза)
• Адрес прописки заявителя

Подписант такого заявления является заявителем, от лица которого были предоставлены документы Ассоциации (союза) на государственную регистрацию.