Какие документы нужны, чтобы реализовать социальный проект в НКО
Рекомендации по созданию социального проекта в НКО от эксперта с опытом создания и сопровождения НКО с 2008 года. Дополнительно эксперт составила список документов, которые влияют на индекс развития НКО. Проверьте, все ли у вас есть в этой статье.
Социальный проект — комплекс действий, которые направлены на решение социальной проблемы. Социальный проект не может быть бесконечным. У него всегда есть сроки, команда и бюджет на реализацию.
Если вам близка идея в оказании помощи или поддержке и вы испытываете потребность в реализации социального проекта, одним из важнейших инструментов его реализации является некоммерческая организация. Официальная регистрация НКО предоставит массу возможностей, способствующих вашей деятельности и работе НКО.
Читайте в статье про:
- Основные плюсы создания НКО
- Документы, которые нужны для регистрации социального проекта и успеха НКО
- Документы, которые влияют на индекс развития НКО
- Требования к сбору пожертвований на социальный проект
- Набор документов для работы с волонтерами на социальном проекте НКО
- Документы без которых не получится реализовать социальный проект
Основные плюсы создания НКО
К основным плюсам создания НКО, относятся:
- Отсутствие налогов на добровольные взносы + льготы по отдельным налогам
- Возможность привлекать волонтеров (добровольцев).
- Сотрудничество с государственными органами и органами местного самоуправления
- Получение помещений на безвозмездной или льготной основе, грантов и субсидии
- Развитие деловых связей в бизнес сообществе
- Развитие «Личного бренда».
Статья с подробным разборов причин, по которым стоит зарегистрировать НКО — в публикации.
Документы, которые нужны для регистрации социального проекта и успеха НКО
Юридически грамотно оформленный пакет документов- один из факторов успеха социального проекта НКО. Советуем уделить особое внимание уставу НКО, поскольку иногда его юристы называют «миной замедленного действия».
Если в уставе не учесть важные аспекты, можно столкнуться как минимум с внесением изменений в устав, а как максимум, с корпоративными спорами.
Обращайте внимание на цели и виды деятельности, создаваемой вами организации, именно они будут основой того что вы сможете законно делать. Подсказки как составить индивидуальный устав для НКО — в публикации.
После регистрации НКО не откладывайте получение ЭЦП и открытие расчетного счета. Данные действия помогут вам оперативно сдать необходимую финансовую отчетность, а расчетный счет сможет позволить своевременно принимать денежные средства. Подсказки как открыть расчетный счет — в статье.
Не затягивайте с созданием сайта для НКО. Сайт - это визитная карточка, где НКО презентует свои проекты, мероприятия, акции, команду и показывает “вес” организации. Зачем НКО официальный сайт, читайте в статье. Про особенности сайта для фонда — отдельная публикация от эксперта.
И еще. Важно закрывать операции по расчетному счету документами НКО.
Их не так много, как может показаться. Как правило, достаточно 10-15 документов, которые лягут в основу документооборота НКО.
Имея сайт, на котором будут размещены программы, бюджеты, договоры, отчеты, вы повышаете кредит доверия к социальному проекту. Но даже если нет сайта и расчетного счета, обязательно помните о внутренних документах – протоколах, приказах, ежегодных отчетов руководителей, ревизоров и т.д.
Документы, которые влияют на индекс развития НКО
Подробнее рассмотрим основные документы, которые влияют на индекс развития НКО.
Первый документ — программа НКО— это документ, отражающий конкретное социальное направление на ближайший период. Текст программы не может противоречить уставу НКО. С помощью программы определяется:
- Кому оказывается помощь;
- Какие планируются мероприятия;
- Сколько потребуется участников;
- Какая сумма средств нужна для реализации проекта.
Программа некоммерческой организации является важной составляющей деятельности любой НКО, независимо от организационно-правовой формы.
Есть мнение, что программа, нужна только благотворительным фондам, но если зайти на сайты крупных НКО, то можно увидеть, что они также размещают информацию о своих проектах, мероприятиях, акциях и событиях.
Приведем примеры размещения действующих программ, доступных любому желающему.
Программа РОО Милосердие опубликована на сайте НКО. Публикация не одностраничная с описанием программы. Есть вкладки с отчетом, новостями, документами и контактами.
Следующий наглядный пример: программа Автономной некоммерческой организации Межрайонный центр социального обслуживания населения «Доброта». Информация о проекте уместилась в пару абзацев на сайте АНО. Все лаконично и не перегружено дополнительной информацией.
Доступность программы позволяет соединить НКО и общество и осветить проблемы, которые решает социальный проект. Программа может быть одна, а может быть несколько, соответственно и цели могут преследоваться разные. Но мы за то, чтобы на старте выбиралась основная группа граждан и стратегия, а позже по мере развития НКО, появления дополнительных средств, охватывались новые горизонты. Такой подход для начала деятельности - самое верное решение и его подтверждение мы видим ежедневно в нашей практике.
Конечно, бывают исключения и тому подтверждение Благотворительный фонд «География добра», у которого главная идея — возрождение благотворительности через социальную помощь и сотрудничество. Кстати «География добра» примечателен еще тем, что он создан в небольшом городе Кострома, а помогает в 85 субъектах России. Этот пример еще подтверждает, что организовать масштабный социальный проект можно в любом субъекте, а не только в Москве или других городах миллионниках.
Все чаще в нашей работе мы видим тенденцию стремления участников некоммерческого сектора к эффективным методам развития и управления НКО.
Возможно это обусловлено тем, что в общем доступе все больше информации, примеров, ресурсных центров.
Сегодня самостоятельно можно во многих базах найти необходимые положения и договоры для НКО. Можно точечно обратится к специалистам, которые наработали определенный опыт НКО. Создается достаточно открытых площадок, помогающим в развитии НКО. Однако, присутствует и существенная часть НКО, которые работают в старом формате, в том числе без сайта, программ и уж тем более без финансового планирования.
Хотя значимость бюджета важна как для развития НКО, так и для грамотного документооборота. Это нужно, так как:
- Во – первых, для правильного построения деятельности определяются основные направления, мероприятия намечается план по распространению информации НКО, созданию социальной рекламы и пр.
- Во-вторых, для определения финансовых показателей определяются размеры зарплат, премий. Появляется понимание, кто будет вести финансовый учет, аудит. Как организовать бухгалтерский учет в НКО, рассказал эксперт.
Важно сразу решить, будет ли у НКО сайт и планируете ли вы продвигать некоммерческую организацию через социальные сети. Как сделать это эффективно, поможет разобраться материал от эксперта.
- И в-третьих для понимания кому вы можете помочь и в каком объеме.
Прекрасный пример размещенная информация на сайте Благотворительного фонда «Дом с маяком». Если вы откроете их сайт, то увидите на всех его страницах размещена строка сколько нужно собрать на 2023 год и сколько уже собрано. Это говорит о том, что фонд осуществил финансовое планирование, т.е. оценил свои ресурсы и тем самым задал себе определенную планку, к которой будет стремиться и мотивировать общество участвовать в его проектах, как минимум через сбор пожертвований.
Требования к сбору пожертвований на социальный проект
В разделе разберем тему пожертвований
Собирать пожертвования можно несколькими способами.
Самые популярные через ящики пожертвования в благотворительных организациях или кнопка пожертвования на сайте НКО. Какой способ оплаты использоваться для сайта — в статье.
Чтобы собирать пожертвования через ящик, обязательно должен быть оформлен пакет документов:
- Договор на установку благотворительных ящиков;
- Акт вскрытия ящика;
- Приказ об использовании переносного ящика для сбора благотворительных пожертвований.
Для сбора пожертвования через кнопку пожертвования пожалуйста, также нужны документы, как минимум договор оферты на пожертвование. Так делают все крупные НКО, Благотворительный фонд Константина Хабенского, Благотворительный Фонд «Алеша», Общероссийское общественное движение волонтеров.
Размещенный в публичном доступе договор оферты не только влияет на индекс развития НКО, но и закрывает важный юридический аспект, поскольку на все пожертвования больше 3000 р. должно быть письменное соглашение.
Важным моментом сбора пожертвования является публичная отчетность НКО. Требования к публичной отчетности отсутствуют, поэтому можно увидеть многообразие вариантов. Отдельные НКО выкладывают отчеты в эксель таблице, например так делает БФ Константина Хабенского.
Многие НКО коротко описывают свою деятельность, показывают сколько поступило денежных средств, сколько потрачено,раскрывают информацию сколько подопечных, работников и волонтеров у НКО и т.д. Такой формат отчетности использует Благотворительный фонд «Дом с маяком»
Более того, нет единства и в периодах отчетности.
Например, вышеперечисленные фонды публикует ежемесячные отчеты а Благотворительный фонд «Старость в радость» делает это раз в квартал.
Кейс успешного социального проекта: АНО «Культурно-просветительский центр "Марс"». Участник проекта Партнер НКО «200 НКО, которым стоит помочь»
Миссия «Марса» – приобщение молодежи к культуре страны и поддержка талантливых авторов и исполнителей. Центр создает комфортное пространство, где взаимодействуют творческие люди из разных регионов.
У центра много социально-культурных направлений, в частности «Марс» поддерживает перспективные и значимые для государства социальные проекты.
Проблема
Заявить о себе в творческой среде даже очень талантливому человеку бывает непросто. Неординарные личности и творческие коллективы остаются незамеченными, потому что не знают, как могут обратить на себя внимание.
Молодым людям трудно понять, насколько значим и уникален их опыт, если рядом нет поклонников их творчества или сторонников, которые поддержат в начинаниях.
Решение и результат
Формат, в котором «Марс» предлагает рассказать о себе и своем творчестве, – видеоинтервью или интервью в виде статьи. Участвовать в записи интервью можно как очно в Москве, так и онлайн из любого региона России. «Марс» публикует контент на нескольких интернет-площадках, и у любого участника увеличиваются шансы стать замеченным в своей среде и найти единомышленников для совместного досуга или продвижения в культурной среде. На страницах «Марса» вышли уже 39 интервью с творческими личностями и коллективами.
Кроме того, в центре устраивают творческие встречи, где каждый делится опытом и освещает свое направление творчества. Участники проекта совместно выбираются на мероприятия, мастер-классы и посещают туристические локации.
В 2023 году АНО «Марс» стал победителем Конкурса Грантов Мэра Москвы для НКО и работает над реализацией проекта «Технологическая выставка про историю Московского Художественного Театра – Коротко о Главном».
Так выглядит страница участника проекта «200 НКО, которым стоит помочь» на нашем сайте
Набор документов для работы с волонтерами на социальном проекте НКО
Если в НКО планируется работа с волонтерами, на сайте также нужен отдельный раздел со своим набором документов.
Как правило размещают :
- Положение о волонтерах;
- Шаблон договора с волонтерами;
- Анкету для волонтеров
- Политику о персональных данных с заявлением о согласии на обработку персональных данных.
Документы без которых не получится реализовать социальный проект
Мы наглядно увидели лишь часть, за кадром остались документы, без которых не может быть реализован не один социальный проект:
- Протоколы органов управления;
- Распоряжения и приказы руководителей;
- Кадровые документы;
- Заявления от получателей пожертвования;
- Согласия на обработку персональных данных;
- И много - много других внутренних документов.
Все крупные НКО соблюдают один важный принцип — ОТКРЫТОСТЬ.
Вы наверняка заметили, что в обзоре участвуют только крупные НКО.
Вероятно у кого-то точно закралась мысль, что так свою работу выстраивают только они поскольку у них достаточны ресурсы. Но это не так.
Приведем примеры менее известных НКО
Например, Автономная некоммерческая организация "Центр социальных инициатив и культурно- делового сотрудничества "Яхонт", Ассоциация развития возобновляемой энергетики.
Структура их работы выстроена также:
- Есть зарегистрированная НКО;
- Есть сайт
- Освещены Программы и события НКО
- Присутствует раздел ДОКУМЕНТЫ с разработанными положениями и договорами
- Размещен отчет о деятельности НКО.
Для того чтобы некоммерческой организации проще реализовать цели в начале пути важно определить необходимые документы, которые могут участвовать в реализации общественно полезных задач.
Более того, когда вы намечаете план мероприятий, определяете кого вам необходимо привлекать, какие у вас есть на это средства, проще будет организовать партнёрство с государством, другими участниками некоммерческого сектора, корпорациями, малым и средним бизнесом.
Основа документооборота может быть не такой большой.
Более того это позволяет не только успешно развивать НКО, но и избежать риск внеплановой проверки НКО.
Из всего вышесказанного, можно сделать вывод что открытость НКО, публичные программы, стратегии, отчеты, документы, команда являются если не основным, то важным фактором для развития НКО. Что повышает кредит доверия всех институтов гражданского общества и позволяет проще и успешнее реализовывать цели НКО.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Читайте другие статьи от наших экспертов:
