10 способов улучшить свою заявку на грант
В статье — практические рекомендации от грантрайтера НКО Галины Самыловской.
Она подскажет, как улучшить свою заявку на грант и повысить шансы его получить.
Прежде чем улучшать заявку, рекомендуем прочитать статью и проверить, нет ли в Вашей грантовой заявке одной из тех 10 ошибок, которые чаще всего мешают получить грант для НКО в 2023 году.
Самый простой вариант — это сказать «просто не совершайте те 10 ошибок», но поскольку ошибок может быть намного больше, а может и не быть вообще, давайте поговорим о способах улучшить и без того неплохую заявку. Мы верим, что Ваши заявки просто отличные и их нужно лишь немного доработать. Нужна будет помощь, звоните нам. Мы всегда на связи!
Рекомендации из статьи максимально обобщенные и их могут использовать все. Но, у каждого грантодателя есть свои требования к заявкам, учитывайте их когда будете составлять и перепроверять заявку на грант. Подсказки из этой статьи помогут улучшить Вашу заявку так, чтобы она выгодно отличалась от заявок других претендентов на грант. Чек-лист, чтобы проверить свою заявку на грант, скачайте в конце статьи.
Как Вам улучшить заявку на грант:
- Способ 1. Убедитесь, что Ваш проект нужен
- Способ 2. Продумайте пошаговый план реализации проекта
- Способ 3. Ставьте конкретные цели, которые реализуете с помощью проекта
- Способ 4. Пишите проще
- Способ 5. Сопоставьте между собой все разделы заявки
- Способ 6. заполните резюме команды проекта правильно
- Способ 7. Добавьте в заявку дополнительные материалы
- Способ 8. Заручитесь поддержкой прессы
- Способ 9. Почитайте материалы проектов-победителей
- Способ 10. Покажите свою заявку опытному грантрайтеру
Убедитесь, что Ваш проект нужен
Работая по определенной тематике, мы считаем, что хорошо изучили тему, и строим концепцию своего проекта исходя из возможностей, которые ищем куда применить во благо кого-то. Мы считаем, что можем сделать что-то хорошее для кого-то, но правда ли этому кому-то нужен наш проект?
Например, у Вас есть школа рукоделия. И вы решили сделать социальный проект по обучению беженцев с Донбасса основам бисероплетения. Внешне в вашем проекте все выглядит отлично: у вас есть школа, есть бисер, бюджет посчитан, команда собрана, да и определена целевая аудитория, но придут ли к вам люди? В бисероплетении ли они нуждаются?
Разрабатывая проект не бойтесь говорить с теми, для кого вы развиваете проект. Найдите профильные организации, людей из того сообщества, с которым собираетесь работать, спросите у них, как они видят свою проблему и какое решение их бы заинтересовало.
Продолжим разбирать пример с идеей создать проект по обучению беженцев с Донбасса основам бисероплетения. Чтобы убедиться в том, что проект будет востребован важна не только обратная связь от потенциальных участников. Не менее важно, чтобы проект радовал вас. Поэтому если в диалоге с потенциальными участниками выяснили, что бисероплетение для них не в топе приоритетов, то решите чего хотите вы. Если основная цель сохранить идею проекта, то найдите группу людей, которых порадует учение плести из бисера. Другой вариант, когда проект Вы выстраивали ориентируясь на людей. Тогда придется перепрофилировать проект.
Список грантов на 2023 год можете посмотреть в нашей публикации.
Продумайте пошаговый план реализации Вашего проекта
Несмотря на то, что реальная работа над проектом начнется не сразу, а минимум через шесть месяцев — в такой срок обычно объявляют результаты грантов, Вам нужен пошаговый план по реализации проекта.
Рекомендуем составить календарный план мероприятий. В нем в идеале должны быть этапы реализации проекта, их последовательности и исполнители, которые будут отвечать за конкретную задачу или этап проекта. Так, вы покажете грантодателю, что идете на конкурс не с идеей, а с проектом, над которым уже работаете. И даже если в процессе реализации что-то пойдет не по плану, лучше, чтобы этот план был как можно более продуманный и детальный.
Ставьте конкретные цели, которые реализуете с помощью проекта
Часто, когда мы готовим социальный или культурный проект, нам хочется причинить добро и справедливость: улучшить что-то не очень хорошее, оказать поддержку, вызвать чувство патриотизма или привлечь внимание к проблеме.
Конечно, в глобальном плане такая цель вполне оправдана, однако в рамках проекта постарайтесь убрать все общие слова, и сформулируйте цели и задачи более конкретно и ровно так, как будете действовать в проекте. Например, не «привлечь внимание к проблеме низкого уровня образования», а «повысить грамотность по литературе среди учеников 6-7 классов».
Пишите проще
Согласитесь, бывает так, что когда мы составляем официальный документ мы автоматически переходим на так называемый канцелярит, подбираем сложные и казенные выражения, которые звучат официально как из сводок новостей. Это не ошибка, так тоже можно, но будет лучше, если вы сможете рассказать о своем проекте более простым языком, понятным самым разным людям.
Поверьте, Вас самих более простой стиль изложения спасет от рассуждений о судьбах человечества и поможет лучше рассказать о своем проекте. Значит и грантодатели и изучая вашу заявку, с большей вероятностью проникнутся идеей Вашего проекта.
Сопоставьте между собой все разделы заявки
Итак, вы заполнили все разделы заявки и посчитали бюджет. Отложите заявку на несколько часов или дней и еще раз проверьте текст документа. Откройте все разделы в разных вкладках своего браузера и прочитайте их с возможностью быстро вернуться к тексту предыдущего раздела. Очень часто нам кажется, что многие понятия для всех очевидны, и мы, включая их в проект, не детализируем их.
Например, вы пишете «провести занятия для школьников». Убедитесь, что проведение занятий для школьников есть среди указанных Вами задач проекта, что Вы правильно указали количество и длительность занятий, подготовили учебный план, и выделили членов команды, которые будут заниматься проведением таких занятий. Убедитесь, что эти занятия заложены у Вас в бюджете в нужном количестве и все совпадает. Если совпадает — отлично!
Заполните резюме команды проекта правильно
Почти все грантодатели берут сведения о членах Вашей команды после их регистрации на сайте, поэтому убедитесь, что каждый участник команды там зарегистрирован. Кажется, что в этом нет ничего сложного, и надо просто заполнить свое резюме. Однако будет лучше, если Вы внимательно прочитаете резюме каждого члена команды и убедитесь, что он указал именно тот опыт, который раскрывает его с оптимальной стороны исходя из отведенной ему на проекте роли.
Обновите резюме, если регистрировались давно. Оценка Вашей команды будет строиться на том, что Вы сами о себе рассказали. Вспомните, над чем Вы работали в последнее время, и укажите эти проекты. Так Вы покажете себя и свою команду как компетентных специалистов.
Добавьте в заявку дополнительные материалы
При подготовке плана проекта вы наверняка изучили проблематику той целевой аудитории, с которой собираетесь работать. Даже если заполнили все обязательные графы заявки и загрузили все обязательные документы, подумайте, что еще у вас есть в качестве подтверждения теории о проблеме и ее решении. Если вам есть что добавить, но по какой-то причине это не вошло в основные графы заявки, сделайте дополнительную презентацию и загрузите ее тоже. Не стесняйтесь мыслить более творчески и иногда выходить за рамки обязательных полей бланка заявки.
Заручитесь поддержкой прессы
Если вы делаете культурный проект, то смысл его финансирования грантодателем — чтобы как можно больше людей узнало, что есть такое культурное событие. Если вы делаете социальный проект, то его назначение, даже если это не указано в заявке, — привлечь внимание людей к определенной проблеме и рассказать окружающим о своем опыте решения данной проблемы.
Какой бы проект вы ни делали, продумайте способы его популяризации. Это довольно трудно выполнимый пункт, поскольку далеко не каждое СМИ готово писать о таких событиях, либо публикации в СМИ могут быть платными, а стоимость рекламных постов у блогеров может вывести бюджет проекта за грани разумного. Получить от нас письмо поддержки для вашего проекта, можете бесплатно. Алгоритм как это сделать — в статье.
Для того, чтобы о вашем проекте стало известно, а бюджет на продвижение не перевесил все остальные статьи расхода, попробуйте договориться с местными афишами событий. Пробуйте привлекать к работе студентов факультета журналистики, если такие есть в вашем регионе.
Ищите организации, занимающиеся сходной тематикой и предлагайте им кросс-проектное взаимодействие. Предложите новости о своем проекте в различные новостные каналы своего города в telegram или VK. Проделав такую работу, вы увеличите охват аудитории и вызывете больше интереса к своему проекту, а значит, и к решаемой им проблеме.
Почитайте материалы проектов-победителей
До начала составления заявки, или уже в процессе работы над ней не стесняйтесь сравнивать себя с победителями предыдущего сезона. Откройте сайт грантодателя, найдите там раздел проектов и почитайте, какие проекты победили в выбранной вами категории. Конечно, не стоит копировать оттуда тексты победителей, но почитать, подумать и вдохновиться, а также понять, есть ли у Вас прямые конкуренты, это точно поможет.
Если найдется прямой конкурент, изучите его проект, поймите, чем отличается Ваш и сделайте на этом акцент. Если найдется аналогичный проект из другого региона, поищите информацию о нем, и, возможно, вам будет полезно связаться с этой организацией, пообщаться с ее представителями, узнать про их опыт и договориться о взаимной поддержке. Помните, что из любой ситуации вы можете извлечь преимущество.
Покажите свою заявку опытному грантрайтеру
Даже если Вы уверены в своей заявке, если до конца приема документов есть немного времени, воспользуйтесь консультацией грантрайтера. Он изучит Вашу заявку взглядом со стороны и даст комментарии и рекомендации о том, что нужно доработать и какие формулировки изменить для того, чтобы улучшить Вашу заявку. Так Вы будете уверены, что сделали всё для своего проекта, и ожидать результатов не переживая, что вложились не максимально.
На каком бы этапе работы с заявкой на грант для НКО, у Вас не возникли вопросы или сложности, звоните нам. Мы поможем сделать вашу заявку максимально выигрышной. Как происходит сопровождение грантов экспертом, читайте в статье.
Бесплатно скачайте чек-лист, чтобы проверить все ли лайфхаки улучшить заявку на грант, Вы применили.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам могут быть интересны статьи про:
