Аудит в НКО. Что смотрит аудитор в первую очередь: список документов
На прошлой неделе бухгалтерский департамент Группы компаний «Партнер НКО» провел совещание. Тема — аудиторские проверки НКО, главбухи делились опытом по общению с аудиторами, чаще приятным, но не всегда. По итогу подготовили эту практичную микростатью. Узнаете, какие документы запрашивают в первую очередь, что вызовет особый интерес и подозрение со стороны аудитора
Важно, какой первоначальный посыл по аудиторской проверке:
- ежегодная аудиторская проверка — честная и беспристрастная;
- с целью найти хоть что-то для того, чтобы расстаться с бухгалтером.
Во втором случае будут проверять абсолютно все с одной целью: найти любые, даже микроскопические нарушения и нестыковки в цифрах. Затем эти минимальные нестыковки «раскручивают» по полной, чтобы написать, что сведения недостоверны и все повесить на главбуха. Это очень редкий, но неисключительный случай! Всем бухгалтерам советуем готовиться к аудиту заранее.
Ежегодная аудиторская проверка фонда с оборотом 3 млн и выше
Рассматриваем ежегодную проверку для Фондов, с оборотом более 3 млн. в предыдущем году. Обязательные документы, которые запрашивает аудитор в первую очередь:
- База 1С;
- Учетная политика;
- Учредительные документы (Устав, Протоколы о создании и назначении руководителя);
- Лицензия (при наличии лицензионной деятельности);
- Трудовые документы по руководителю и главному бухгалтеру;
- Программа на текущий год + смета;
- Цель проверки.
Какие документы запрашивает аудитор
Далее после первоначального анализа Аудитор отправляет выборочный запрос по документам, которые необходимо предоставить в определенный срок.
Таких запросов за период проверки может быть несколько:
- Сверки с контрагентами (60 и 76 счета на 1 января и 31 декабря проверяемого года), особенно с ненулевым сальдо;
- ОСВ по счетам и субсчетам в разрезе договором в том числе (если не запросили 1С);
Совет от «Партнер НКО». Обратите внимание на самые элементарные ошибки, чтобы в базе в разрезе субсчетов и Договоров не было «Красноты».
- Положения о ЗП, Положения о Премировании, Командировок и прочие положения в организации;
- Протоколы;
- Если были выплаты в не программы, то Протокол + Приказ о данной акции/пожертвовании и пр.;
- Трудовые договора на сотрудников, дополнительные соглашения, приказы о приеме на работы;
- Штатное расписание;
- Табель учета рабочего времени;
- Расчетные ведомости по выплате ЗП;
- Бухгалтерские справки по начислению налогов и страховых взносов;
- Договора ГПХ, акты по ним, справка расчет по налогам и страх. взносам;
- По самозанятым (договора, акты, чеки – обязательно);
- По контрагентам: Договора, (Первичка Т-Н, УПД, акты, счета-фактуры);
- Авансовым отчеты (верно заполненный авансовый отчет с подписями + чеки с расшифровкой);
- Командировочные документы (Приказ о командировке, Служебное задание, Отчет о командировке, Чеки, Акты по услугам – гостиница, Билеты на транспорт, Посадочные талоны - в случае полета);
- Остатки по р/с на 31 декабря (справка из банка о сальдо на 31.12.2023 по расчетным счетам);
- При списании материалов (акт о списании или накладная о передаче).
На сайте «Партнер НКО» есть подробная статья об аудиторских проверках в НКО. Изучите её, чтобы лучше подготовиться к проверке вашей организации: Аудит НКО >>>
Источник: материал подготовлен по итогам рабочей встречи бухгалтерского департамента Группы компаний «Партнер НКО»
Подпишитесь на наш Телеграм Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.