Сопровождение грантов экспертом некоммерческой организации
Различные гранты стали одной из важнейших статей дохода для некоммерческих организаций. Однако процесс получения гранта далеко не простой. Мы часто получаем вопросы о подаче заявок на грант. В нашей команде работают специалисты, сопровождающие гранты уже не один год. В данной статье мы поднимим самые важные ивопросы и расскажем все про услуги по сопровождению гранта для НКО.
- Сопровождение грантов
- Помощь в получении гранта НКО
- Консультация по грантам
- Анализ заявки на грант
- Услуги по сопровождению гранта
- Услуги по написанию гранта
Сопровождение грантов
Ежегодно через грантовые и конкурсные инструменты распределяется более 100 млрд рублей федеральными, региональными и частными грантоопреаторами. В частности Фонд президентских грантов распределит напрямую более 8,5 млрд рублей, и на грантовую поддержку социально ориентированных некоммерческих организаций на региональном уровне в этом году будет направлено более 4,5 млрд рублей. Грантовое финансирование становится одной из важных статей дохода для некоммерческих организаций.
Поэтому подготовка и сопровождение грантовой заявки от идеи до реализации может быть одним из ключевых элементов в деятельности НКО. График грантов — в публикации.
Эксперт-консультант совместно с командой НКО проходит весь цикл работы над заявкой на грант: от определения основной идеи и целей проекта с актуализацией социальной значимости до подготовки плана мероприятий и детализации бюджета.
Грантовое сопровождение подойдет как впервые готовящим заявку, так и тем, кто уже участвовал в грантовых конкурсах. Основная цель сопровождения - не упустить важные детали, которые часто упускаются за очередностью текущих задач и дел.
Сопровождая грантовую работу некоммерческой организации мы помогаем:
- Реализовать проект и добиться значимых результатов в течение года и даже больше;
- Привлекать высококвалифицированных специалистов и делать ваши проекты достойного уровня;
- Выплачивать стабильную зарплату сотрудникам, вовлеченным в проект, а также покрыть затраты на административное управление организации (в частности покрыть аренду офиса за счет грантовых средств);
- Выявить точки роста и перспективные направления для проекта и организации;
- Найти еще один источник дохода.
- Найти новые источники стабильного развития организации.
Эксперт, сопровождающий заявку на грант, позволяет сэкономить время и обратить внимание на детали. Некоммерческая организация и авторы проекта благодаря этому сосредотачиваются на самом важном - самом проекте.
Мы приступим к работе на любой стадии проработки проекта - от идеи до корректировки уже существующего и разработанного проекта, участвующего в каком-либо конкурсе грантов и субсидий.
.jpg)
Помощь в получении гранта НКО
Бывает такое, что не хватило 0,25 балла, чтобы ваш проект стал победителем конкурса. Некоммерческие организации не должны писать заявку, которая еле-еле проходит. Важно, чтобы написанная заявка уверенно проходила минимальный барьер для победителей, чтобы в запасе еще оставались баллы. Один из самых ценных ресурсов, который у вас есть при написании заявки — это время. Его под конец приема заявок всегда будет очень не хватать, иногда не хватает пары часов, чтобы получить нужное письмо поддержки от партнера, иногда дня. Это очень обидно. Именно поэтому мы помогаем при подготовке и написании заявки на грант.
Бесплатно получить письмо поддержки для вашего проекта от нас, можете здесь.
В рамках работ по поддержке некоммерческих организаций в получении гранта мы можем взять на себя:
- Проведение консультации, обсуждения ключевые идей и задач которые стоят перед проектом и некоммерческой организацией в целом.
- Помогаем с поиском грантовых конкурсов которые подходят по тематике некоммерческой организации, её видов и географии деятельности .
- Наши эксперты через консультации помогают определиться с приоритетными грантовыми конкурсами, чтобы сосредоточить усилия.
- Если организация уже подавала заявки на грант проводим изучение проекта который не выиграл грант ранее.
- Проводим аудит идеи/заявки и намечаем план работ совместно с держателями идеи
- Разрабатываем проект, оформляем заявку, готовим документацию
- Заносим проект в электронную систему подачи заявок или подготавливаем бумажную версию заявки (если требуется в рамках подачи на грантовый конкурс)
- Отслеживаем статус заявки, подписываем акт выполненных работ.
- Информируем о результатах конкурса и помогаем в дальнейшем сопровождении проекта
Комплексный подход помогает максимально эффективно и комфортно подготовить и реализовать проект, который даст некоммерческой организации новые ресурсы для развития.
Консультация по грантам
Это возможность получить независимый взгляд на вашу грантовую заявку от тех, кто имеет успешный опыт подготовки и получения грантов как федеральных, региональных, так и частных грантооператоров. Мы проведем индивидуальные консультации по оценке участия вашей организации в грантовом конкурсе, дадим обратную связь по предыдущим грантовым заявкам и рекомендации для подготовки успешной грантовой заявки в будущем.
Эксперты при консультациях по грантам заявки ориентируются на содержащуюся в ней информацию, они будут обращать внимание на то, насколько в заявке полно представлены сведения об организации и о проекте, насколько удалось избежать общих фраз.
Через консультации по грантам можно сформировать список тех данных, на которые необходимо обратить внимание в рамках текущей работы, чтобы при подаче проекта на грант имелись количественные и качественные данные для исследования.
Когда автор внутри проекта, не видно возможностей, как его выгодно показать в заявке. Внешний взгляд эксперта позволяет найти непонятные моменты, пробелы. Это дает результат.
Анализ заявки на грант
В рамках анализа заявки привлекается эксперт, имеющий опыт оценки грантовых заявок в рамках конкурсов, в свою очередь он проводит полное исследование представленных в составе грантовой заявки информации и документов. Это позволяет максимально качественно оценить текущее состояние заявки на грант и подготовить персональные рекомендации для доработки и улучшения.
Заявка проверяется на соответствие требованиям положения о конкурсе. Оценка каждого из критериев заявки на грант сопровождается обосновывающим ее комментарием.
Основны критрерии по которым проводиться оценка:
- Актуальность и социальная значимость проекта
- Логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам
- Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов
- Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта
- Масштаб реализации проекта
- Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития
- Опыт организации по успешной реализации программ, проектов по соответствующему направлению деятельности
- Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности
- Информационная открытость организации
При наличии дополнительных критериев в конкурсе эксперт проведет также по ним анализ и даст свои рекомендации.
Услуги по сопровождению гранта
После получения гранта многие команды некоммерческих организаций упускают очень важный элемент. Помимо самой реализации гранта необходимо подготовить и вовремя сдать содержательную и финансовую отчетность перед грантодателем.
Сопровождение гранта ведется в трех направлениях:
- Содержательное. Сможете оценить ресурсы, собрать и контролировать команду, отслеживать и анализировать результаты. Напомним о ключевых показателях и подскажем чек-листы для их реализации.
- Бюджетное. Поможем в подготовке и организации финансовых потоков, формировании документов которые необходимо иметь бухгалтеру для качественной работы по проекту без претензий со стороны грантодающей организации.
- Подготовка отчетных документов. Отчетный период - страшный сон любого менеджера и одновременно вынужденная бессонница.
Этого можно избежать, имея план сбора данных и мониторинга, следуя которому информация систематически собирается на протяжении всего жизненного цикла проекта. Мы поможем подробно описать этот процесс и разработать рекомендации для персонала, задействованного в реализации ваших проектов. Помощь в оформлении и подготовке финансовых и аналитических отчетов, содействие в сборе необходимых документов.
Обратившись к нам, Вы получаете уникальную возможность комплексного сопровождения — не только помощь в подготовке заявки, но и помощь по управлению проектом, а также помощь в подготовке финансовой и аналитической отчетности, что самое главное!
Услуга по написанию гранта
Число участников грантовых конкурсов постоянно растет. Основными критериями оценки проектов стали актуальность проблемы и социальная значимость, соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов. Победа в конкурсе стала зависеть от того, насколько хорошо проработана и написана заявка.
Начинают появляться специалисты, основной профиль которых - написание заявок или грантрайтинг.
Грантрайтинг — явление относительно новое для российской некоммерческой сферы. Тем не менее уже появились специалисты, которые получили успешный опыт в подготовке и получении грантов в самых разных направлениях.
На подготовку полного текста грантовой заявки обычно требуется от 4 до 6 недель на подготовку заявки, в зависимости от сложности вашего проекта. Подавать заявку рекомендуется за неделю до конца приема заявок. Это рекомендация в частности присутствует у Фонда президентских грантов, а также исходя из опыта наших специалистов. За эту неделю есть возможность проверить все цифры и документы, которые содержит заявка; выявить технические проблемы, если они существуют; грантооператоры, которые принимают заявки в электронном виде успевают уточнить и предложить исправить ошибки. Т.е. по хорошему подготовку заявки надо начать минимум за 5 недель до дедлайна по приему заявок.
Важно понимать: написание грантовой заявки не освободит авторов идеи от работы над заявкой. Чтобы успешно реализовать проект после получения гранта, вы должны быть его автором.
В частности держатель идеи потребуется подготовить:
- описание программы и инициатив, которые предполагаются для включения в проект
- бюджет при реализации программ и инициатив, которые войдут в проект
- основные показатели программ и инициатив которые войдут в проект
- предоставить данные о руководителе проекта
- предоставить данные для участников команды проекта
- получение писем поддержки, соглашений о сотрудничестве и иных аналогичных документов от заинтересованных сторон
Специалист, готовя заявку на грант, будет регулярно взаимодействовать с командой НКО (держателем идеи), чтобы максимально точно описать все задачи и потребности команды. А в дальнейшем не возникло трудностей с реализацией проекта.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также может быть интересно:
