• Регистрация НКО - 17500 рублей.
  • Удаленно через ЭЦП, скидка 30%
  • Бух.учет от 1500 р. в месяц.
  • В 48 регионах РФ. 38 Экспертов.
  • - ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!
  • При поддержке Общероссийской "Партнер"
8 (800) 100-6071

Фонды - Как получить документы после регистрации фонда в 2021 году

вернуться назад

Получение документов после государственной регистрации фонда

Самым долгожданным и безусловно самым приятным этапом регистрации фонда является получение зарегистрированных документов из Министерства Юстиции. Многие ошибочно полагают, что пакет зарегистрированных документов можно получить сразу же после присвоения регистрирующей налоговой основного государственного регистрационного номера и внесением данной записи о регистрации фонда в Единый государственный реестр юридических лиц. Но это не так. После внесения записи о регистрации вашего фонда в единый государственный реестр юридических лиц у налоговой есть три дня на то, чтобы отправить ваши документы обратно в Министерство юстиции. После чего в Министерстве юстиции в течение недели-двух изготавливается Свидетельство Министерства юстиции для вашего Фонда, утверждается Устав и готовится окончательный зарегистрированный пакет документов к выдаче вам на руки.  По истечении этого срока вам должен (!) позвонить специалист Министерства Юстиции и сообщить о том, что ваши документы готовы к выдаче и вы можете их забирать.

  1. Готовность и получение документов после регистрации фонда
  2. Варианты полученния документов
  3. Важные действия до получения документов 
  4. Важность выписки из ЕГРЮЛ

Готовность и получение докуменов после регистрации фонда

Но к сожалению на практике случается так, что специалисты Министерства Юстиции забывают отзвониться, сообщить вам о том, что документы готовы к выдаче и обговорить детали получения вами вашего пакета документов, так что лучше держать этот момент под контролем и в случае, если по истечении двух недель после присвоения вашему фонду основного государственного регистрационного номера (ОГРН) никто из специалистов Министерства Юстиции с вами не связался, то лучше позвонить самим и узнать информацию о том, готовы ли ваши документы к выдаче и каким образом вы можете их забрать. И здесь важно проговорить со специалистом условия получения документов, так как в зависимости от региона они различаются. В каких-то регионах документы можно получить только по предварительной записи по телефону, в каких-то регионах достаточно прийти с паспортом, занять очередь и получить документы в порядке живой очереди в дни и часы приема граждан. Какие-то Минюсты, в сложившихся условиях современной эпидемиологической обстановки в стране вообще закрыты для приема граждан и выдают документы только путем отправки их почтой, либо предлагают дождаться открытия Министерства юстиции для приема граждан, для получения оригиналов документов. Прежде чем совершить звонок приготовьте следующую информацию: полное наименование вашего Фонда и входящий номер, присвоенный Министерством юстиции вашим документам при подаче на государственную регистрацию. Входящий номер вы можете посмотреть в вашей расписке, которую вы получили при подаче документов. Она может быть, как в бумажном виде, если документы были поданы лично, либо через представителя, либо отправлены почтой, либо в электронном виде (Минюст присылает на почту обычно в течение недели после подачи документов на регистрацию). Номер телефона вашего Минюста вы можете посмотреть на официальном сайте Минюста конкретно вашего региона, ведь у каждого Минюста в каждом регионе теперь есть свой сайт, где они размещают не только контактные данные, режим работы, но и много другой полезной информации, касающейся сферы регистрации, перерегистрации и деятельности некоммерческих организаций.

Варианты получения документов

  Итак, давайте разберем, какие именно документы Вы получите после государственной регистрации на выходе, что для этого необходимо предоставить и какие варианты получения документов существуют.

Первый вариант: личное получение документов в территориальном отделении министерства юстиции. Для личного получения документов Вам необходимо явиться в министерство в часы приема граждан, в порядке живой очереди, по предъявлению паспорта и расписки о подаче документов получить зарегистрированный пакет документов. Важно, что явится должен именно тот учредитель, который был заявителем при регистрации. Другим учредителям могут отказать в получении документов, если у них не будет нотариальной доверенности на получение документов от учредителя – заявителя. По доверенности от учредителя – заявителя может получить документы также любое третье лицо, которому заявитель доверит исполнение данной обязанности. Доверенность обязательно должна быть нотариальная. В дополнение к нотариальной доверенности также желательно иметь при себе копию нотариальной доверенности, так как специалист минюста, осуществляющий выдачу документов, может запросить копию нотариальной доверенности, для приобщения ее к делу. 

В период пандемии, многие минюсты закрыли отделения для свободного посещения граждан, прием осуществляется только по предварительной записи в строго назначенный день и время, период ожидания записи может занимать до трех недель. В такой момент, особенно актуальным стало получение зарегистрированных документов в электронно-цифровом виде. Такой формат документов, как правило направляет налоговая служба на указанный при регистрации, в заявлении Р11001, адрес электронной почты. Документы поступают клиенту в zip архиве. После его распаковки Вы получаете оцифрованный пакет уставных документов вашего фонда. Такие документы хоть и пугают многих своей новизной и не материальностью, все же являются совершенно законными и имеют такую же юридическую силу, как и зарегистрированные документы на бумажном носителе с «живой» синей печатью. Получение документов в электронном виде, имеет безусловное преимущество в плане оперативности и удобности их получения, в отличии от личного получения документов. Министерство юстиции также может направить вам документы в электронном виде, если Вы подавали их через портал ГОСУСЛУГИ в электронном виде, то возможно министерство пришлет Вам такой оцифрованный пакет документов по завершению процедуры регистрации, на портал ГОСУСЛУГИ и вы сможете их там скачать. К сожалению, таким образом министерство направляет документы крайне редко. В основном документы выдаются лишь на бумажном носителе. 

Со стороны налоговой службы, на практике к сожалению, тоже наблюдается непостоянство в выдаче документов в электронном виде. Не всегда учредители получают оцифрованный zip архив с документами, часто причиной этому является человеческий фактор работников налоговой службы, либо техническая ошибка. В таком случае можно позвонить в налоговый орган осуществляющий регистрацию вашего фонда и запросить повторную отправку документов в электронном виде. Часто специалисты идут на встречу и направляют такой пакет документов повторно. Однако, есть исключения. Так, например, с февраля 2021 года налоговая инспекция города Санкт-Петербурга перестала направлять учредителям некоммерческих организаций оцифрованный пакет документов, ссылаясь на внутреннее распоряжение, осложнив таким образом получение зарегистрированных документов в городе Санкт-Петербурге, колоссально. Так как Минюст в городе Санкт-Петербурге выдает документы только по предварительной записи, либо отправляет зарегистрированные документы почтой, время ожидания для получения документов по записи, при этом составляет порядка двух недель и более. 

Если Вы хотите получить документы почтой России, то Вам необходимо направить в Ваше территориальное отделение Министерства юстиции, которое занимается регистрацией вашего фонда заявление об отправке документов почтой. В таком заявлении необходимо указать данные вашего фонда: полное наименование, ОРГН, ИНН и адрес, на который должны будут направлены документы, как правило это либо домашний адрес учредителя – заявителя, либо юридический адрес самого фонда. Направляется такое заявление от имени учредителя – заявителя, который подавал документы в Министерство на регистрацию. Направить такое заявление можно на электронную почту Министерства юстиции. Однако не стоит ожидать оперативного решения вопроса при выборе такого способа получения. Внутри одного города, т.е. когда Министерство юстиции города Санкт-Петербурга направляет документы внутри этого же города, документы учредители некоммерческих организаций ожидают по 3-4 недели, а то и больше. Документы направляются простым письмом, то есть без возможности его отследить, так же министерство всегда предупреждает что при отправке документов почтой, при выборе вами такого способа получения документов, министерство не несет ответственность за сохранность отправляемых документов. В случае утраты документов, придется их восстанавливать.

Важные действия до получения документов  

Почему получение документов так важно, и какие действия важны для работы фонда, которые можно совершить в период между тем когда фонд уже зарегистрирован, но Вы еще не получили документы из министерства юстиции или от налогового органа в электронном виде. 

Самый важный момент который нельзя упускать из виду это то, что налоговая с присвоением основного государственного регистрационного номера, иными словами, с внесением вас в ЕГРЮЛ, ставит абсолютно все некоммерческие организации, в том числе и фонды, на общую систему налогообложения, и если вам нужно перейти на упрощенную систему налогообложения, то не забывайте подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения в вашу территориальную налоговую по месту нахождения вашего Фонда. Подать уведомление о переходя на упрощенную систему налогообложения, можно еще до получения оригиналов документов из Минюста. Для этого у вас есть тридцать календарных дней, с момента внесения записи о вашем фонде в ЕГРЮЛ. В случае если вы пропустите срок уведомления налоговой о переходе на упрощённую систему налогообложения, ваш фонд останется на общей системе до конца календарного года. Перейти на упрощённую систему вы сможете только в следующем календарном году. Направить такое уведомление можно как в бумажном, так и в электронном виде, в случае если после регистрации фонда, вы остаетесь в нашей организации на бухгалтерское обслуживание, то такое уведомление по вашей просьбе подает наш бухгалтер. Также хотим обратить ваше внимание на тот факт, что есть некоторые Минюсты, которые принимают уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения вместе с регистрационным пакетом на стадии подачи ваших документов на государственную регистрацию, например, Минюст Москвы. Но есть и такие Минюсты, которые это делать отказываются, так как передача уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения в территориальную налоговую не входит в компетенцию Минюста. Поэтому лучше этот момент узнавать заранее, дабы не получилось такой ситуации, что вы думали, что вас поставили на упрощенную систему налогообложения при регистрации, а сами вы состоите на общей системе налогообложения. Уточняйте в своем Минюсте эту информацию и отслеживайте процесс.

Открыть расчетный счет в банке можно также не дожидаясь оригиналов документов на бумажном носителе, достаточно и оцифрованных зарегистрированных документов, но помимо этих документов необходимо также подготовить приказ о назначении руководителя на должность. В данном приказе необходимо указать данные вашей организации (ОГРН, полное наименование, дату регистрации) и назначить руководителя вашего фонда на его должность. Также в приказе нужно будет поставить помимо подписи, еще и печать организации. Заказать печать фонда вы можете в любом удобном для вас копи центре. При этом печать должна содержать следующие данные:

  1. ОРГН фонда;
  2. ИНН фонда;
  3. Полное наименование фонда на русском языке;
  4. Место нахождения фонда;
  5. Эмблема фонда (если такая была зарегистрирована в уставе) – по желанию.

Все данные необходимые для составления приказа о назначении руководителя фонда и для заказа печати Вы найдете в выписке из ЕГРЮЛ, которая станет доступна для скачивания на сайте налоговой службы сразу после государственной регистрации вашего фонда и внесения данных налоговой о нем в Единый Государственный Реестр Юридических лиц. Данная выписка является доступной для всех. Если же вы обратитесь за регистрацией в нашу организацию, то мы с радостью освободим вас от необходимости искать копи центр и отдадим вам простую печать в подарок. 

Также необходимо понимать, что тот факт, что Вы по каким-либо причинам не получили зарегистрированные уставные документы на руки, в ближайшие после регистрации сроки, не освобождает вас от необходимости сдавать все отчеты о деятельности вашего фонда в срок. Исчисление сроков по сдаче отчетности начинается от момента внесения информации о вашей организации в ЕГРЮЛ. С этого момента ваш фонд считается официально зарегистрированным, и на вас начинают распространятся все права и обязанности, связанные с возникновением данного юридического факта, в том числе и сдача отчетности в определенные законодательством сроки. 

Регистрация НКО под ключ - 17500р

Сами готовим, подаем и получаем

Печать и расчетный счет в подарок

Позвонить: 8(800)100-60-71

*Стоимость в Москве и МО составляет 19500р

Важность выписки из ЕГРЮЛ

Чем еще может быть полезна выписка из ЕГРЮЛ в случае если, необходимо получить документы из Министерства юстиции, а сделать оперативно это не получается. Например, в случае реорганизации некоммерческой организации. После уведомления Министерства юстиции о начале реорганизации, министерство производит правовую экспертизу поданных документов, в случае положительного решения органа, документы направляются в налоговую службу, и та в свою очередь вносит сведенья о начале реорганизации в некоммерческой организации в ЕГРЮЛ. В таком случае, можно уже не дожидаясь того момента, когда вы сможете пойти в Министерство юстиции и забрать там лист записи о начале реорганизации, для того что бы перейти к следующему шагу и подать публикацию о реорганизации в «Вестник», вы можете приложить выписку из ЕГРЮЛ в которой отражается любое изменение, принимаемое в организации и реорганизация в том числе. Таким образом вы существенно сократите срок регистрации изменений, не дожидаясь получения документов из Минюста. Но к сожалению, во всех остальных случаях документы будет все же необходимо прежде получить. 

Многие клиенты задают вопрос о том, необходимо ли им после регистрации фонда вставать на учет в Фонд Социального Страхования, Пенсионный фонд и Росстат, потому что помнят, что раньше это был изнурительный процесс, когда нужно было ехать в каждое учреждение и вставать на учет. Теперь к счастью, налоговая автоматически передает данные о создаваемых организациях. 

Таким образом, подводя итог, хочется сказать, что получение документов - очень важный и не менее трудоёмкий процесс, как и сама подача документов, поэтому, если вы хотите упростить для себя процесс не только подготовки документов, но и их получения, то просто доверьте это нашим специалистам и мы с радостью поможем вам.

Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК), 8(812)629-00-03 (СПБ), 8(800)100-60-71 (по России).

Вам также может быть интересно:

Что такое фонд 

Устав фонда

Имя:
Телефон:
Email:
Текст:

Статьи

09:54 25/05/2022 г.
Регистрация НКО онлайн, через ЭЦП. Осуществляется через сайт гос.услуг и программный комплекс Минюста. МЫ можем удаленно выпустить ЭЦП, подать и получить документы. Стоимость составляет всего 15000 рублей. Нотариус и пошлина при такой подаче не нужны!
00:00 12/12/2021 г.
Список всех необходимых услуг для НКО в одном месте. Более 40 специалистов во всех необходимых направлениях. Эксперты для решения сложных задач и недорогой аутсорсинг сотрудника для решения простых. Перечислим каждую из услуг и зачем она нужна. Уверен, что о некоторых из них Вы не знали...
12:24 02/07/2021 г.
Как заняться благотворительностью и с чего начать? Эксперт в сфере деятельности НКО обозначит способы начала благотворительности с нуля в 2021 году. Волонтерство, создание благотворительного фонда и другие пути осуществления благотворительности. Как осуществлять благотворительность и не попасть с руки мошенников.
16:12 05/02/2021 г.
Что нужно знать после создания НКО. Обязательные действия, после регистрации НКО.
22:30 08/01/2021 г.
В данной статье мы подробно рассмотрим преимущества договора лизинга для НКО. Развернуто ответим на вопросы о том, какая некоммерческая организация может получить автомобиль в лизинг и как это сделать
17:24 22/04/2020 г.
Как правильно оформить сотрудников в НКО? Разберем главные ошибки при трудоустройстве в некоммерческих организациях. Рекомендации эксперта, как избежать ошибок, заключить трудовой договор или ГПХ. А также о том, кто не вправе получать зарплату в НКО.
17:09 21/04/2020 г.
Эксперт в сфере продвижения и сопровождения НКО и их деятельности разъяснит 7 способов развития вашей некоммерческой организации в 2021 году. Уникальная стратегия развития некоммерческой организации и на какую поддержку государства можно рассчитывать.
14:36 09/04/2020 г.
Эксперт в сфере некоммерческих организаций ответит на вопросы, как создать волонтерскую организацию (общественную, благотворительную), 2 формы волонтерской деятельности, права волонтеров, а также - правильное оформление волонтеров в НКО и тд.
11:10 31/03/2020 г.
Рассмотрим 3 категории льгот для НКО. Кто имеет право на льготы некоммерческим организациям и как их получить. По каким налогам есть льготы для НКО. Какие требования на конкурсе субсидий НКО. Какие льготы доступны только социально ориентированным некоммерческим организациям.
10:54 30/01/2020 г.
Имущество – экономическая основа деятельности некоммерческой организации. Опытный эксперт в сфере регистрации НКО разъясняет отличие права распоряжения имуществом в различных типах организаций, его виды, а также порядок, источники формирования и вопросы передачи имущества.

Оставьте свои данные и наш специалист свяжится с вами.